Cẩm nang tổ chức tiệc tất niên thành công cho doanh nghiệp
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đến hoạt động tổ chức tiệc tất niên nhằm làm tăng hiệu quả làm việc và sự gắn kết nội bộ. Dưới đây là cẩm nang chi tiết để có một bữa tiệc thành công ấn tượng các doanh nghiệp cần lưu ý.
“Chương trình Year End Party đã dần trở nên không thể thiếu vào mỗi dịp cuối năm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi cùng với sự phổ biến, sự kiện này cũng ngày càng trở nên nhàm hơn với những đơn vị không chịu đổi mới cách thức thực hiện”.
Ý nghĩa của tiệc tất niên
Bữa tiệc cuối năm không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động ăn uống thông thường mà nó còn ẩn chứa nhiều ý nghĩa quan trọng với các doanh nghiệp. Đó là:
- Tổng kết lại 1 năm hoạt động: nhằm đánh giá những việc đã và chưa làm được. Từ đó, giúp ban lãnh đạo và nhân viên đúc kết kinh nghiệm quý báu và đưa ra phương hướng để hoàn thành mục tiêu đề ra trong năm tới.
- Tri ân nhân viên: Đây cũng dịp để ban lãnh đạo công ty có thể bày tỏ sự tri ân, kịp thời thăm hỏi, khen thưởng, động viên tới nhân viên của mình
- Gắn kết nội bộ: một bữa tiệc ấm cúng là nơi tuyệt vời để xóa bỏ khoảng cách giữa nhân viên với nhân viên, giữa lãnh đạo với cấp dưới,... nhằm xây dựng tập thể đoàn kết, vững mạnh hơn.
- Truyền thông thương hiệu: Ngoài ra, tiệc tất niên cũng là một cách rất hiệu quả để doanh nghiệp PR hình ảnh của công ty tới khách hàng, đối tác.
- Tạo tinh thần động lực cho một năm thành công: Year end Party cũng là nơi để mọi người khơi gợi tinh thần làm việc vì những mục tiêu mạnh mẽ hơn trong năm tiếp theo.
Một trong nhiều hoạt động của tiệc tất niên
Cẩm nang tổ chức thực hiện
Với những ý nghĩa quan trọng, công tác tổ chức tiệc tất niên cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉn chu từ những chi tiết nhỏ nhất. Hãy tham khảo cẩm nang dưới đây để sở hữu buổi tiệc cuối năm hoàn hảo nhé!
Lập kế hoạch trước
Bất kỳ sự kiện nào cũng cần được chuẩn bị với một kế hoạch rõ ràng. Tuy nhiên việc lập kế hoạch trở nên đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp muốn thực hiện sự kiện vào dịp cuối năm khi hàng loạt ngày lễ như Halloween, Giáng Sinh, năm mới san sát nhau. Bởi vậy, doanh nghiệp nên sắp xếp kế hoạch hợp lý để đạt được hiệu quả cao nhất về số lượng người tham gia theo mục tiêu đặt ra của sự kiện.
Thống nhất tính chất sự kiện
Bạn cần xác định rõ các vấn đề như: sự kiện được tổ chức cho ai? Quy mô lớn hay nhỏ? Thành phần tham dự là toàn công ty hay chỉ trong nội bộ các nhà quản lý?...Việc xác định đối tượng mục tiêu sẽ giúp bạn thống nhất được phong cách của sự kiện. Tùy theo tính chất của chương trình, việc lựa chọn chủ đề và cách bày trí cũng cần được điều chỉnh sao cho phù hợp. Ngoài ra việc xác định dress code với người tham dự cũng là cách để bạn giúp kiểm soát không khí sự kiện để phù hợp với tính chất sự kiện theo kế hoạch.
Tiết mục văn nghệ
Xác định địa điểm và số khách tham dự
Có khá nhiều đơn vị lựa chọn tổ chức tiệc cuối năm ngay tại văn phòng công ty. Tuy nhiên, việc này có thể gặp nhiều khó khăn do tính chất của sự kiện và không gian của mỗi công ty. Lời khuyên là bạn nên làm chương trình ở nơi có đủ không gian để diễn ra các trò chơi, hoạt động như tặng quà, tri ân,… và phù hợp với không khí ấm cúng, thân mật hay trang hoàng của sự kiện.
Bên cạnh đó, danh sách khách tham dự cũng nên được xác định rõ ràng và thống nhất để có kế hoạch gửi thư mời tham dự, sắp xếp dịch vụ đón tiếp cho phù hợp.
Xác định ngân sách
Ngân sách dự trù cho sự kiện không những phải bao gồm đủ các chi phí cần thiết và mà nên có một khoản dự phòng cho các trường hợp có sự cố bất ngờ. Với sự kiện có quy mô lớn và sử dụng ngân sách của công ty thì ngân sách cần được thông qua bởi ban lãnh đạo. Khi xác định được ngân sách sớm, ban tổ chức sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị cho buổi tiệc hơn.
Xây dựng hoạt động phù hợp
Các hoạt động diễn ra trong sự kiện year end party, ngoài việc cần thu hút người tham gia thì còn phải phù hợp với chủ đề, không khí sự kiện. Ngoài ra, việc chọn lựa âm nhạc, minigame cũng cần phù hợp với mục tiêu chung của sự kiện.
Trò chơi tạo sự gắn kết cho doanh nghiệp
Trên đây, chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về ý nghĩa của một bữa tiệc tất niên với doanh nghiệp và cẩm nang thực hiện sự kiện này sao cho thành công, ấn tượng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn nhiệt tình và hỗ trợ nhanh chóng nhé!
