Các yếu tố tạo nên một sự kiện thành công, gây ấn tượng

Tổ chức sự kiện thành công, gây ấn tượng tới khách hàng là phải đem đến cho họ những cảm xúc bất ngờ, truyền tải thông điệp của chương trình. Để làm được như vậy, đơn vị tổ chức cần lưu ý đến rất nhiều yếu tố. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ về những thông tin này.

Một khách mời người Ấn Độ tham dự lễ cưới của cặp đôi Tuisha Seksaria và Gaurav Palrecha diễn ra tại Đà Nẵng chia sẻ: “ Đây là lần đầu tiên tôi được tham dự lễ cưới của người Ấn tại Việt Nam. Mọi thứ diễn ra rất tuyệt vời, từ quá trình đưa đón sân bay, dịch vụ nghỉ dưỡng tại khách sạn, đồ ăn thức uống chất lượng và nội dung chương trình cũng rất đặc sắc. Cám ơn HoaBinh Events đã chuẩn bị chu đáo từng hạng mục!”.

Các tiêu chí đánh giá 

Thông thường, các sự kiện được đánh giá thành công khi nó đem tới cho khách mời một “cảm xúc đẹp”. Điều đó có nghĩa là khách mời phải cảm thấy sự bất ngờ và thông điệp của chương trình phải được truyền tải một cách mạnh mẽ và ấn tượng nhất. Là người tổ chức, bạn cần biết phân bố diễn biến chương trình vào những thời điểm thích hợp nhằm tăng trải nghiệm cho khách mời:

• Trải nghiệm nhìn tận mắt: Mỗi chương trình phải được bài trí theo một chủ đề nổi bật, màu sắc ấn tượng và thông điệp rõ ràng để gây sức hút lớn đối với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Trải nghiệm nghe tận tai: Trước tiên, bạn cần phải tìm hiểu lĩnh vực cụ thể của sự kiện, xem đối tượng tham gia là ai, số lượng bao nhiêu,.. và lấy đó làm căn cứ để lựa chọn giai điệu âm thanh phù hợp giúp khắc sâu vào tâm trí khách hàng.
• Trải nghiệm chạm tận tay: Cách làm này thực sự rất hiệu quả với các chương trình quảng bá sản phẩm. Khi khách hàng được thử sản phẩm trực tiếp sẽ gia tăng sự phấn khích và tò mò về sản phẩm.

Khách mời trong đám cưới cặp đôi Tuisha Seksaria và Gaurav Palrecha

Các chi tiết quyết định sự thành công của chương trình

Một chương trình được thực hiện suôn sẻ cần có rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên những điều này phải đảm bảo có sự khác biệt, nổi bật hơn nhằm tạo cho khách hàng những ấn tượng khó quên.

Chủ đề đắt giá

Với bất kể chương trình nào cũng vậy, chủ đề luôn là chi tiết quan trọng hàng đầu, định hình xuyên suốt toàn bộ quá trình diễn ra của sự kiện. Bởi vậy, để tạo nên một chủ đề đắt giá, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về những khách mời của mình, nắm rõ tâm lý của họ để đề ra mục tiêu của chương trình.

Điểm nhấn 

Đó chính là những khoảnh khắc ấn tượng, quan trọng của mỗi chương trình đồng thời là điều mà bạn phải đặt trọng tâm ngay từ đầu. Nếu không có điểm nhấn thu hút với khách hàng thì chương trình dễ trở nên nhàm chán, không gì nổi bật. 

Biểu diễn múa lân trong tiệc đám cưới cho cặp đôi người Ấn

Kịch bản hấp dẫn 

Thực tế cho thấy, có rất nhiều chương trình để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham sự nhờ vào kịch bản hấp dẫn. Do đó, muốn chương trình ghi dấu ấn, bạn phải có kịch bản hay, nội dung tốt, diễn đạt rõ ràng, gần gũi với tâm lý khách mời.

Địa điểm phù hợp

Địa điểm cũng giữ vai trò quan trọng mang đến sự hoàn hảo của các chương trình. Một địa điểm rộng rãi sẽ tạo cảm giác thoải mái, tận hưởng cho khách mời. Một chương trình cho dù có cuốn hút, tỉ mỉ chi tiết đến đâu nhưng nếu lựa chọn địa điểm không phù hợp cũng có thể khiến khách mời có ấn tượng xấu về tổng thể.

Đám cưới tổ chức ngoài trời, bên bờ biển được các cặp đôi ưa chuộng

Trên đây là những yếu tố có sức ảnh hưởng tới sự thành công cho sự kiện mà doanh nghiệp có thể tham khảo. Hy vọng rằng bài viết trên đây sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi tổ chức chương trình. HoaBinh Events với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức cũng như cung cấp thiết bị sự kiện, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng tốt nhất. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện hấp dẫn, giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu cũng như các dịch vụ hạng mục khác trong sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để nhận được sự hỗ trợ tận tình nhất.

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

Email: info@hoabinhevents.com