Các hạng mục chi phí tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một nghề đòi hỏi sự tỉ mỉ và chu đáo trong từng hạng mục dịch vụ cần chuẩn bị. Bạn chưa biết cần phải chuẩn bị những gì cho một chương trình sự kiện? Bạn băn khoăn chi phí tổ chức sự kiện nên được phân bố hợp lý như thế nào? Hãy để HoabinhEvents giúp bạn! Dưới đây là danh sách chung các hạng mục tổ chức sự kiện mà nhà tổ chức cần lưu ý khi bắt đầu thực hiện chương trình.

CÁC HẠNG MỤC CẦN CHÚ Ý KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

STT
HẠNG MỤC
DIỄN GIẢI
I
GIẤY PHÉP BỘ VHTT
 
1
Giấy phép tổ chức biểu diễn
Từ 02 điểm tổ chức tại 02 TP khác nhau trở lên, hoặc những CT mang tính quốc gia như Lễ hội
2
Giấy phép tổ chức dành cho ca sĩ, diễn viên từ nước ngoài về diễn tại VN
Tùy mức độ quan trọng
3
Chi phí phúc khảo
Tùy số lượng Hội đồng phúc khảo
II
GIẤY PHÉP SỞ VHTT
 
1
Giấy phép tổ chức CT
Riêng hội nghị khoa học không cần xin phép
2
Giấy phép quảng cáo ngoài trời
Treo bandron, phướn (tùy theo số lượng sẽ có thêm chi phí)
3
Giấy phép họp báo
Tùy mức độ quan trọng
4
Giấy phép quảng cáo tại điểm tổ chức
Mặt tiền tại điểm (vd: khai trương showroom)
5
Giấy phép tổ chức roadshow
Chuỗi hoạt động từ 2 điểm trở lên
6
Chi phí phúc khảo
Tùy số lượng Hội đồng phúc khảo
III
GIẤY PHÉP SỞ THƯƠNG MẠI
 
1
Giấy phép tổ chức khuyến mãi
 
2
Giấy phép tổ chức roadshow
 
3
Giấy phép quảng cáo sản phẩm
Sữa, mỹ phẩm, thuốc...
IV
THUÊ ĐỊA ĐIỂM
 
1
Khách sạn 5 sao
Pullman, JW Marriott, Melia, Sheraton, Caravell, Sofitel, New World
2
Khách sạn 4 sao
Equatorial, Prestige, Sunway, Majestic, Rex, Duxton
3
Khách sạn 3 sao
Candle, Army, Lake Side, Công Đoàn, Him Lam
4
Sân khấu - TTVHNT - nhà hát
Tây Hồ, Bến Thành, nhà hát TP
5
Nhà thi đấu
Cung thể thao Quần Ngựa, nhà thi đấu Bách Khoa, Quân khu 7,
6
Sân vận động
Hoa Lư, Thống Nhất, Mỹ Đình
7
TT thể thao
Wonderland, Thành Long
8
Khu du lịch
Khoang Xanh - Suối Tiên, Ao Vua, Kim Bôi, Tân Cảng, Văn Thánh
9
Công viên
Thống Nhất, Bách Thảo, Đầm Sen, Thảo Cầm Viên, Suối Tiên
V
PHỤC VỤ TIỆC
 
A
Set menu
Bàn 10 khách
 
Khách sạn 5 sao
Thực đơn tiệc theo set của khách sạn hoặc tự chọn
 
Khách sạn 4 sao
Thực đơn tiệc theo set của khách sạn hoặc tự chọn
 
Khách sạn 3 sao
Thực đơn tiệc theo set của khách sạn hoặc tự chọn
 
Dịch vụ tiệc di động
Xem thêm chi tiết tại đây
B
Tiệc tea break, cocktail
 
 
Khách sạn 5 sao
Theo set của khách sạn
 
Khách sạn 4 sao
Theo set của khách sạn
 
Khách sạn 3 sao
Theo set của khách sạn
 
Dịch vụ tiệc di động
Nhiều sự lựa chọn đa dạng, liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
VI
NHÂN SỰ HỖ TRỢ
 
1
PG, PB
Xem chi tiết tại đây
2
Cộng tác viên
Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
VII
Ý TƯỞNG
 
1
Kế hoạch tổng thể
Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
2
Kịch bản từng chương trình
Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
3
Kịch bản MC
Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
4
Kịch bản văn học (hoặc truyền hình TT)
Phục vụ lễ hội hoặc THTT
5
Thiết kế các ấn phẩm phục vụ chương trình
Thư mời, tờ rơi, bandron, banner, backdrop
6
Thiết kế sân khấu và phối cảnh 3D
Tùy mức độ yêu cầu
7
Thiết kế in ấn khác
Tùy mức độ yêu cầu
8
Thiết kế 3D
Tùy mức độ yêu cầu
VIII
TRANG TRÍ ĐƯỜNG PHỐ
 
1
Bandron đường phố, in hiflex kích thước 1mx8m
Tùy loại dùng trong nhà hay ngoài trời, PP keo hay không keo
2
Banner, in hiflex kích thước 0,6m x 2m
 
IX
IN ẤN
 
 
Thiệp mời
 Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
 
Vé mời - tờ rơi
 Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
 
Poster in PP keo kích thước 40cm x 60cm
 Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
 
Poster in offset
 Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
X
DÀN DỰNG - TRANG TRÍ
 
1
Sân khấu
Xem chi tiết tại đây
2
Hệ thống âm thanh ánh sáng
Xem chi tiết tại đây
3
Đèn Skylight quét lên trời buổi tối
 Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
4
Màn hình, máy chiếu 300 inch
Xem chi tiết tại đây  
5
Thuê ghế ngồi thường (ghế nhựa có lưng tựa hoặc ghế xếp)
Liên hệ 0913.311.911 để được tư vấn chi tiết
6
Thuê ghế VIP (ghế xoay, ghế xếp da...)
7
Dù tròn đường kính 16m - 20m
8
Backdrop, in hiflex, căng khung
9
Cảnh trí cho sân khấu chính
10
Pháo dây kim tuyến
11
Kỹ xảo, khói lạnh
XI
Ê KÍP THỰC HIỆN
 
1
Tổng đạo diễn
Một chương trình sự kiện sẽ không thể sống động và cuốn hút nếu không có một ê kíp thực hiện bài bản và chuyên nghiệp. 
2
Đạo diễn
3
Trợ lý đạo diễn
4
Biên tập
5
Biên đạo múa
6
Nhân sự quản lý và chạy chương trình`
XII
NHÂN SỰ THAM GIA BIỂU DIỄN
 
1
MC sao (truyền hình)
HoabinhEvents đã hợp tác với rất nhiều MC, ca sĩ, vũ đoàn, nhóm hát chuyên nghiệp và bán chuyên, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. 
2
MC có giải thưởng
3
MC bình thường
4
Vũ đoàn ABC, Carmen, Sài Gòn
5
Vũ đoàn thiếu nhi Lido, Sido
6
Ca sĩ ngôi sao
7
Ca sĩ hạng A
8
Ca sĩ hạng B
9
Ca sĩ Sao Mai, truyền hình
10
Ca sĩ trẻ
11
Nhóm hát ngôi sao
XIII
TRUYỀN HÌNH TRỰC TIẾP
 
1
Đài VTV
Liên hệ 0989.898.198 để được tư vấn chi tiết
 
2
Đài HTV
3
Cầu truyền hình
XIV
HẠNG MỤC KHÁC
 
1
Quay phim
Liên hệ 0989.898.198 để được tư vấn chi tiết
2
Chụp ảnh
3
Thuê trang phục biểu diễn, mascot
4
Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng

 

KHUYẾN MÃI LỚN KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOABINHEVENTS

KM TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ TẠI TT HỘI NGHỊ QUỐC GIA & JW MARRIOTT HANOI

HoabinhEvents trân trọng gửi tới Quý khách hàng chương trình ưu đãi "Chào Tháng 7, Khuyến Mãi Hết Sảy". Chương trình dành cho tất cả các khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, hội nghị tại Hà Nội với nội dung cụ thể như sau:

1. Giảm giá đặc biệt 10% dịch vụ tổ chức hội nghị, sự kiện, đặt tiệc và phòng ở so với giá khi khách hàng book trực tiếp tại Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia (NCC) & JW Marriott Hanoi Hotel.

2. Khuyến mãi 20% giá thuê màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, quay phim, chụp ảnh, flycam khi tổ chức hội nghị, sự kiện trọn gói tại NCC và JW Marriott Hanoi Hotel.

+ Địa điểm áp dụng: NCC và JW Marriott Hanoi Hotel.

Khách hàng vui lòng gọi tới số hotline 0913.311.911 - 098.98.98.198 để được tư vấn và báo giá chính xác nhất.


Từ khóa:

tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666