Bật mí típ thuê sân khấu sự kiện trung thu không phải ai cũng biết

Trung thu là một dịp lễ đặc biệt dành cho các em nhỏ, với những hoạt động vui chơi, giải trí hấp dẫn như rước đèn, múa lân, và thưởng thức các tiết mục văn nghệ. Để tổ chức một sự kiện Trung thu thành công, việc chuẩn bị sân khấu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thuê sân khấu sao cho phù hợp và hiệu quả. Dưới đây là những tips quan trọng mà bạn nên lưu ý khi thuê sân khấu cho sự kiện Trung thu, từ việc đo đạc không gian, sắp xếp nhân sự và kịch bản, đến việc chọn đơn vị cho thuê uy tín.

Bật mí tip thuê sân khấu tổ chức Trung thu

Đo đạc không gian

Khi chuẩn bị tổ chức một sự kiện Trung thu, việc đo đạc không gian là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất. Một sân khấu có kích thước phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa không gian sự kiện, tạo ra môi trường lý tưởng cho các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Nếu sân khấu quá lớn so với không gian, nó có thể chiếm diện tích của khu vực khán giả hoặc gây cảm giác chật chội, ngột ngạt. Ngược lại, nếu sân khấu quá nhỏ, nó sẽ không đủ sức chứa các hoạt động biểu diễn, dẫn đến việc khán giả không thể thưởng thức chương trình một cách trọn vẹn.

Để đo đạc không gian một cách chính xác, doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức nên sử dụng các công cụ như thước dây, máy đo laser hoặc phần mềm thiết kế để tạo ra bản vẽ chi tiết của khu vực tổ chức. 

Đặc biệt, cần chú ý đến chiều cao của sân khấu, để đảm bảo rằng tất cả khán giả, kể cả những người ở xa, đều có thể nhìn rõ các tiết mục diễn ra trên sân khấu. Ngoài ra, cần lưu ý đến vị trí đặt sân khấu sao cho phù hợp với luồng di chuyển của khán giả và đảm bảo an toàn trong suốt sự kiện.

Sắp xếp nhân sự và kịch bản trên sân khấu

Một sân khấu được bố trí hợp lý không chỉ tạo ra ấn tượng về mặt thẩm mỹ mà còn giúp cho chương trình diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn. Việc sắp xếp nhân sự và kịch bản trên sân khấu cần được thực hiện tỉ mỉ và khoa học. Trước hết, cần xác định rõ vị trí của MC, các nghệ sĩ biểu diễn, và các nhân sự hỗ trợ như kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi người đều biết rõ nhiệm vụ của mình và phối hợp tốt với nhau trong suốt chương trình.

Kịch bản sân khấu cũng cần được chuẩn bị chi tiết, từ việc lên danh sách các tiết mục, thời gian biểu diễn, cho đến cách chuyển đổi giữa các phần của chương trình. Điều này không chỉ giúp kiểm soát tốt thời gian mà còn tạo ra sự liên kết mạch lạc giữa các hoạt động, tránh tình trạng rời rạc, thiếu gắn kết. Để đảm bảo sự hoàn hảo cho chương trình, nên tổ chức các buổi tập dượt trước ngày diễn ra sự kiện. Đây là cơ hội để bạn kiểm tra lại toàn bộ hệ thống sân khấu, từ âm thanh, ánh sáng, đến cách bố trí nhân sự, và điều chỉnh kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.

Tập dượt để có sân khấu kích thước như ý

Sau khi đã lựa chọn được sân khấu với kích thước và bố trí phù hợp, bước tiếp theo là tổ chức tập dượt để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động trơn tru. Việc tập dượt không chỉ giúp các nghệ sĩ, MC, và nhân sự hỗ trợ làm quen với không gian và thiết bị trên sân khấu, mà còn là cơ hội để bạn kiểm tra lại toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, và trang thiết bị kỹ thuật.

Trong quá trình tập dượt, nên chú ý đến việc điều chỉnh âm thanh sao cho phù hợp với không gian và số lượng khán giả. Hệ thống ánh sáng cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo rằng các hiệu ứng ánh sáng được điều chỉnh đúng thời điểm và phù hợp với từng tiết mục. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra kỹ càng các thiết bị điện tử và hệ thống kỹ thuật để tránh xảy ra sự cố trong quá trình diễn ra sự kiện.

Chọn đơn vị cho thuê sự kiện tổ chức Trung thu uy tín

Khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng mọi yếu tố từ không gian, kịch bản đến nhân sự, bước tiếp theo là chọn một đơn vị cho thuê sân khấu uy tín để đảm bảo rằng mọi thiết bị và dịch vụ đều đạt chất lượng cao. Việc chọn đơn vị cho thuê sân khấu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ được tổ chức chuyên nghiệp và hoàn hảo.

Lưu ý khi chọn đơn vị cho thuê sân khấu

Khi tìm kiếm đơn vị cho thuê sân khấu, nên chú ý đến các yếu tố như kinh nghiệm, uy tín, và chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp. Một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện sẽ hiểu rõ những yêu cầu cụ thể của từng sự kiện và có thể cung cấp giải pháp tối ưu. Họ cũng sẽ có các trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình tổ chức.

Ngoài ra, nên tham khảo ý kiến từ những khách hàng trước đó của đơn vị để có cái nhìn rõ ràng hơn về chất lượng dịch vụ. Quý khách cũng có thể yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp các mẫu hợp đồng chi tiết và minh bạch, để đảm bảo rằng mọi điều khoản và điều kiện đều được thỏa thuận rõ ràng trước khi tiến hành thuê.

Khi làm việc với đơn vị cho thuê sân khấu, nên đưa ra yêu cầu cụ thể về các dịch vụ mà bạn cần, từ việc cung cấp âm thanh, ánh sáng, đến việc hỗ trợ kỹ thuật và nhân sự. Điều này giúp tránh được những hiểu lầm và đảm bảo rằng sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch.

HoaBinh Events - Công ty tổ chức lễ Trung thu trọn gói

Nếu quý khách đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tổ chức sự kiện Trung thu, HoaBinh Events chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinh Events cam kết mang đến cho quý khách và các bé một chương trình Trung thu trọn gói, hoàn hảo từ A đến Z.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức lễ Trung thu trọn gói, bao gồm việc cung cấp sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí không gian, và các hoạt động vui chơi, giải trí cho các bé. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ thành công rực rỡ và để lại ấn tượng sâu sắc.

Đừng ngần ngại liên hệ với HoaBinh Events để nhận được sự tư vấn tận tình và báo giá chi tiết. Hãy để HoaBinh Events giúp quý khách hàng tổ chức một đêm Trung thu đầy màu sắc, ý nghĩa và tràn ngập niềm vui cho các bé. 

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HÒA BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com