5 lý do tổ chức hội nghị đầu năm

Bước sang năm mới, hội nghị là loại hình sự kiện được nhiều đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp rất quan tâm. Bởi loại hình này không chỉ thúc đẩy hoạt động hợp tác kinh doanh mà còn giúp gắn kết các mối quan hệ giữa các tổ chức với đối tác, giữa doanh nghiệp với khách hàng… Để giải đáp rõ câu hỏi “Tại sao nên tổ chức hội nghị đầu năm?”, mời các bạn cùng Hoabinh Events tìm hiểu ngay sau đây.

1. Tăng cường độ nhận diện của thương hiệu nhờ tổ chức hội nghị đầu năm

Tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức hội nghị nói riêng đều có ý nghĩa truyền thông và quảng bá tên tuổi, hình ảnh… của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đến đông đảo người tham dự. Nhiều đơn vị, doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức hội nghị và coi đó là một hình thức marketing quan trọng, cần phải thực hiện đều đặn hàng năm.

1.1. Tăng độ nhận diện của thương hiệu đối với người tham dự 

Thông thường, hội nghị sẽ có chủ đề, concept trang trí… từ trước, mang theo phong cách, màu sắc… đậm dấu ấn riêng của đơn vị tổ chức. Bất cứ khách mời nào cũng có thể thấy các dấu hiệu nhận diện như logo, thiết kế, lều, bạt… đồng bộ về màu sắc, thống nhất về bố cục, style. 

Bên cạnh đó, kịch bản tổ chức hội nghị sẽ luôn có sự xuất hiện của các lãnh đạo, thủ trưởng đứng đầu của đơn vị, doanh nghiệp. Người tham dự sẽ có thêm điểm chạm với đơn vị tổ chức, giúp rút ngắn khoảng cách giữa các bên tham dự hội nghị.

1.2. Lan toả nhận diện của thương hiệu của đơn vị tổ chức hội nghị đầu năm

Thêm vào đó, trong quy trình tổ chức hội nghị chi tiết đều chú trọng setup khu vực check in. Tâm lý của khách tham dự là chụp ảnh kỷ niệm để lưu dấu hành trình của mình và chia sẻ nó tới bạn bè, người thân. Đây chính là cách để truyền thông rộng rãi hình ảnh của đơn vị doanh nghiệp đi mọi nơi mà không mất thêm chi phí truyền thông.

2. Gây dựng sự tín nhiệm trong lòng khách hàng và đối tác

Hội nghị thường được tổ chức nhằm giải quyết vấn đề cụ thể và được sự quan tâm đông đảo. Vấn đề đưa ra thường là vấn đề nổi cộm, tồn tại đã lâu và có ảnh hưởng tới nhiều người. Cách thức tổ chức hội nghị đầu năm sẽ giúp đối tác, khách hàng cảm nhận sự quan tâm nhanh chóng, kịp thời từ đơn vị, doanh nghiệp, từ đó gây dựng lòng tin và sự tín nhiệm với đơn vị, doanh nghiệp. 

Một hội nghị diễn ra có thể thu hút được hàng trăm, thậm chí hàng ngàn người tham dự, Họ đến để lắng nghe những chia sẻ và giải pháp giải quyết vấn đề của họ, thỏa mãn mong muốn của họ. Nếu tổ chức hội nghị thành công, đơn vị bạn, doanh nghiệp bạn chắc chắn sẽ tạo dựng được vị trí vững chắc trong lòng đối tác và khách hàng, tạo nên mối quan hệ thân thiết, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, đơn vị.

3. Quảng bá dịch vụ, sản phẩm thông qua tổ chức hội nghị đầu năm

Rất nhiều người không biết đến tiềm năng của việc quảng bá dịch vụ, sản phẩm khi tổ chức hội nghị đầu năm. Tuy không trực tiếp giới thiệu, thảo luận về các sản phẩm và dịch vụ nhưng khách hàng vẫn có thể tiếp cận đến dịch vụ, sản phẩm của bạn thông qua các video trình chiếu trước hội nghị, trong giờ nghỉ giải lao… Chính những video phát lặp đi lặp lại này sẽ giúp khách hàng có được nhận thức về những gì đơn vị, doanh nghiệp bạn đang làm và đang cung cấp ra thị trường. Đây chính là cơ hội quảng cáo mà rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức đã bỏ lỡ khi lên kế hoạch tổ chức hội nghị đấy. Đừng quên lựa chọn video phù hợp với không khí và bối cảnh của hội nghị, tránh quảng cáo quá đà khiến người tham dự phản cảm. 

4. Tổ chức hội nghị đầu năm là cách tiếp cận và thu hút khách hàng mới hiệu quả

Tổ chức hội nghị không chỉ có ý nghĩa với đối tác, khách hàng cũ mà còn là cách để thu hút những nhân tố mới tìm đến với đơn vị, doanh nghiệp. 

Những hình ảnh truyền thông sự kiện sẽ có tác dụng thu hút, gợi mở sự tò mò của mọi người. Họ sẽ dõi theo những hoạt động đã và đang diễn ra của đơn vị doanh nghiệp từ đó có sự hiểu biết nhất định và đưa ra quyết định kết nối.

Có nhiều cách tổ chức hội nghị đầu năm: hội nghị khách hàng, hội nghị tri ân, hay hội nghị xúc tiến đầu tư đều là những điểm chạm tuyệt vời đối với khách hàng mới. Khi tham dự trực tiếp, khách hàng mới sẽ có cơ hội tiếp xúc và giao lưu trực tiếp với đơn vị, doanh nghiệp tổ chức, củng cố sự hiểu biết và niềm tin của họ, thúc đẩy quan hệ hợp tác giữa các bên. 

5.  Tạo dựng nét văn hóa doanh nghiệp

Trong chuỗi những sự kiện liên quan đến khách hàng, hội nghị khách hàng mỗi dịp đầu năm sẽ mang đến những trải nghiệm đặc trưng trong lòng đối tác và khách hàng, tạo nên sự mong chờ của khách hàng mỗi dịp xuân về. Việc lên kế hoạch tổ chức hội nghị mỗi đầu năm sẽ tạo  nên  phong cách riêng cho tổ chức, doanh nghiệp và tạo thành nét văn hoá riêng có của doanh nghiệp. 

Trên đây là những lý do mà Hoabinh Events đưa ra giúp các bạn thấy được lợi ích của việc tổ chức hội nghị đầu năm.  Hoabinh Events hy vọng sẽ đem lại cho các bạn nhiều ý tưởng mới để gây ấn tượng với khách hàng trong dịp năm mới. Nếu cần sự tư vấn, hỗ trợ, hãy liên hệ ngay Hoabinh Events, chúng tôi luôn sẵn sàng sát cánh đồng hành cùng bạn. 

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com

* Fanpage: https://www.facebook.com/events.hoabinhgroup