Tân niên là bữa tiệc được tổ chức mỗi năm một lần để khởi đầu một năm làm việc mới đầy hứng khởi cho công ty/doanh nghiệp. Tuỳ mục đích tổ chức, tiệc tân niên có thể có quy mô to, nhỏ khác nhau và đối tượng tham gia chính thường là các thành viên nội bộ, các khách hàng quý đóng vai trò khách mời tăng thêm sự trang trọng cho bữa tiệc. Trang trí là điều bắt buộc khi tổ chức tiệc tân niên. Sau đây, hãy cùng Hoabinh Events điểm qua 3 khu vực chính cần trang trí tiệc tân niêntrong bữa tiệc nhé!

1. Khu vực sân khấu cần được quan tâm nhất khi trang trí tiệc tân niên

Không gian quan trọng nhất của bữa tiệc chính là sân khấu. Đây sẽ là nơi diễn ra tất cả các hoạt động, chương trình, tiết mục của buổi tiệc. Vì vậy, sân khấu sẽ là nơi cần được trang trí nổi bật và chú trọng nhất. Đối với hạng mục sân khấu, các bạn sẽ cần phải chú ý đến những phần sau:

1.1. Backdrop

Backdrop sân khấu phải được thiết kế thật ấn tượng, thể hiện rõ tên chương trình và các thông điệp muốn truyền tải đến người tham dự. Màu sắc, ý tưởng thiết kế của backdrop sân khấu cần đi theo chủ đề của bữa tiệc.

Hiện nay, backdrop tiệc tân niên có rất nhiều cách thể hiện khác nhau với tuỳ mức ngân sách mà doanh nghiệp sẵn sàng chi trả. Với ngân sách thấp, công ty có thể lựa chọn các loại backdrop in 2D theo kiểu truyền thống, ngoài ra còn có các mẫu backdrop 3D giúp sân khấu trở nên sống động hơn. Một số doanh nghiệp ưu thích sử dụng backdrop màn LED cỡ lớn để dễ dàng tuỳ chỉnh hiển thị những điều mình muốn đến người tham dự. Đối với doanh nghiệp có ngân sách lớn, hoàn toàn có thể kết hợp ⅔ loại hình backdrop trên hoặc kết hợp cả 3 loại hình để tạo nên sự sinh động cho sân khấu.

1.2. Phụ kiện trang trí sân khấu

Để trang trí sân khấu, bên cạnh backdrop, các bạn cũng cần để ý đến các phụ kiện trang trí như bóng bay, màn lụa, vải vóc… để tạo nên sự mới lạ cho sân khấu tân niên. 

Xu hướng trang trí những năm gần đây ưa chuộng những ngọn đèn neon. Các thiết kế sân khấu thường ưu tiên những giải đèn neon nhiều màu, tạo thành nhiều dải màu khác nhau. Kết hợp vùng các vật liệu thiết kế sân khấu có tính năng đặc biệt, phản chiếu ánh sáng sẽ tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng cho sân khấu của buổi tiệc.

Đối với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, tiệc tân niên lại thường mang phong cách ấm cúng, nhẹ nhàng hơn nhưng đảm bảo sự sang trọng và hiện đại. Trang trí sân khấu theo phong cách phương Tây ưa chuộng sự tinh giản, lịch lãm, lược bỏ nhiều chi tiết rườm rà và chỉ tập trung vào mục đích chính của bữa tiệc. Đối với phong cách này bạn có thể lựa chọn các chất liệu như lụa, hoa (giả/thật), thảm trải sân khấu đồng bộ… để trang trí

Về cơ bản, trang trí bong bóng với các chùm bóng nhiều màu được kết lại xung quanh backdrop vẫn là trang trí có mức ngân sách thấp nhất. Bạn có thể lựa chọn các loại bóng với cùng màu chủ đề bữa tiệc để tạo ra các loại vòm bóng hình dáng khác nhau, rất trẻ trung và năng động.

1.3. Hashtag cầm tay

Hashtag cầm tay - một phần không thể thiếu tại các sự kiện đình đám ngày nay. Không chỉ là công cụ để tôn vinh chủ đề và thông điệp của buổi tiệc bằng cách chia sẻ những hình ảnh và lời nói độc đáo, mà còn là một cách để mỗi khách mời trở thành đại sứ cho bữa tiệc. Khi họ chụp và chia sẻ những khoảnh khắc đầy phong cách trên mạng xã hội, vô tình họ cũng đang quảng bá làn toả hình ảnh cho doanh nghiệp và sự kiện của bạn một cách sáng tạo.

Hashtag cầm thay thường được thiết kế riêng với những câu nói, nhưng nội dung hàm xúc mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến mọi người. Hashtag cầm tay thường được bố trí ở những nơi khách hàng dễ thấy, dễ cầm để chụp ảnh. Bạn nên bố trí những hashtag này gần khu vực sân khấu hoặc khu vực check in khi tổ chức tiệc tân niên.

2. Trang trí không gian bên trong buổi tiệc 

2.1. Hoa tươi là điều không thể thiếu khi trang trí tiệc tân niên

Trong mỗi sự kiện, hoa không chỉ là một phần trang trí mà còn là điểm nhấn không thể thiếu, tiệc tân niên cũng không phải là ngoại lệ. Bên cạnh việc tạo điểm nhấn cho bữa tiệc về mặt thị giác, hoa còn đem lại không khí thơm ngát, làm sống động không gian và bữa tiệc sẽ trở nên tinh tế hơn bao giờ hết. Đối với các doanh nghiệp, việc lựa chọn loại hoa phù hợp còn là cách thể hiện thương hiệu và chủ đề của sự kiện. Bên cạnh việc sử dụng hoa tươi, để tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được sự đẹp mắt và phong cách, việc sử dụng hoa giấy, hoa sáp và các loại hoa nhân tạo khác cũng là một lựa chọn thông minh.

 

2.2. Trang trí bàn ghế

Để tạo nên một không gian sang trọng cho tiệc tân niên, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn bàn tròn, phủ lên những chiếc khăn trải bàn lộng lẫy và bày trí quây ghế kèm nơ đồng điệu với gam màu của sự kiện. Điều này tạo nên một không gian đồng bộ, sang trọng, giúp khách tham dự cảm nhận được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp từ khâu chuẩn bị. Trên bàn ăn, việc sắp xếp hoa tươi đầy sắc màu và những chiếc nến lung linh không chỉ tạo điểm nhấn đặc biệt mà còn lan tỏa không khí ấm áp và thân thiện, tạo điều kiện lý tưởng cho mọi người tận hưởng bữa tiệc cuối năm đầy ý nghĩa. Trang trí trên bàn ăn cũng là một việc hết sức quan trọng.

 

3. Trang trí lối vào bữa tiệc tân niên

Với tiệc tân niên quy mô lớn, bạn không chỉ chú ý không gian bên trong mà còn phải chú ý không gian bên ngoài buổi tiệc. Khu vực ngay tại lối vào cũng cần phải được trang trí tỉ mỉ, độc đáo, sáng tạo và bắt mắt. Một cổng chào đón hoành tráng và lộng lẫy sẽ tạo điểm nhấn nổi bật khiến cho bất kỳ ai trước khi bước vào sự kiện cũng muốn dừng lại để check in. Với những công ty có ngân sách lớn, các bạn hoàn toàn có thể bố trí một khu vực check in riêng cho người đến tham dự. Đây cũng là cách truyền thông lan tỏa hình ảnh công ty và bữa tiệc. 

Các doanh nghiệp có thể tạo điểm nhấn đặc biệt cho sự kiện tất niên của mình thông qua việc lựa chọn cổng chào độc đáo. Tùy thuộc vào phong cách và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải, họ có thể chọn cổng chào bằng hoa sang trọng, tinh tế hay là cổng chào bằng tre mang đậm nét dân gian và gần gũi. Đối với những doanh nghiệp sáng tạo, lựa chọn cổng chào bằng fomex là một ý tưởng thông minh, vì nó có khả năng thiết kế linh hoạt và giá cả phải chăng. Ngoài ra, trang trí khu vực lối vào bằng các tiểu cảnh chủ đề như Tết, trò chơi dân gian cũng là cách hiệu quả để tạo thêm không khí vui vẻ và hào hứng cho bữa tiệc.

Nếu muốn tạo nên một sự kiện tân niên độc lạ, riêng có, công ty của bạn có thể tự lên chủ đề và ý tưởng cho buổi tiệc của mình. Việc này có thể tạo ra những trải nghiệm khó quên và ghi điểm mạnh mẽ với người tham dự.

 

Trên đây là những gợi ý của Hoabinh Events cho việc trang trí tiệc tân niên. Hy vọng các bạn sẽ có được những ý tưởng mới lạ từ những gợi ý này.  Hãy tham khảo ngay báo giá tiệc tân niên do HoaBinh Events thực hiện để có thể nắm rõ nhu cầu và chi phí. Nếu cần sự tư vấn hay hỗ trợ về tổ chức tiệc tân niên đầu năm, hãy liên hệ ngay với Hoabinh Events nhé. Hoabinh Events luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn và doanh nghiệp!

 

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Các chi nhánh khác: Hoà Bình, Thái Lan, Singapore

* Website: hoabinhevents.com