3 bài học kinh nghiệm tổ chức sự kiện của Hàn Quốc

Tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chỉn chu trong tất cả các bước. Chúng ta có thể học được kinh nghiệm quý giá từ cách mà người Hàn Quốc đang làm.

Chị Thanh Tâm - một du học sinh ngành này tại Hàn chia sẻ: “Xứ sở kim chi là nơi được chọn làm địa điểm triển khai nhiều chương trình tầm cỡ quốc tế vì họ luôn làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và giàu tính sáng tạo. Đây là những điều đáng học hỏi để áp dụng ở Việt Nam”.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện của Hàn Quốc

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy được thông tin về các hội nghị thượng đỉnh, lễ hội văn hóa, thế vận hội hay các buổi hòa nhạc quy mô lớn đã diễn ra ở xứ Hàn. Sở dĩ đất nước này trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho những hoạt động như vậy là vì họ luôn làm việc với cách thức đáng học hỏi.

Luôn tỉ mỉ khi lập kế hoạch

Có lẽ ai cũng biết trước khi triển khai bất cứ điều gì đều cần có kế hoạch cụ thể và chi tiết. Tuy nhiên điều mà chúng ta cần học hỏi từ đất nước này đó là luôn nghiên cứu, khảo sát rất kỹ trước khi lập kế hoạch. Họ sẽ cân nhắc đến tất cả các khả năng có thể xảy ra, chuẩn bị sẵn phương án dự phòng trong bản kế hoạch. Nhờ đó mà khi triển khai chương trình thường ít gặp sự cố hoặc nếu có cũng được khắc phục nhanh chóng.

Lập kế hoạch cụ thể, cân nhắc mọi khả năng là điều công ty Hàn luôn làm trước khi chạy chương trình

Giữ vững sự nghiêm túc khi làm việc

Nếu từng làm việc với người Hàn bạn sẽ thấy họ có thái độ làm việc rất chuyên nghiệp với nghiêm túc. Một số điểm nổi bật là họ luôn đúng giờ, báo cáo rõ ràng kịp thời với cấp trên về công việc, đề cao tinh thần làm việc nhóm vì lợi ích chung. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy hình ảnh các nhân viên hỗ trợ nghệ sĩ trong việc di chuyển, biểu diễn tại chương trình âm nhạc ở Hàn Quốc rất tận tâm, chu đáo. Có thể nói nghiêm túc là yếu tố giúp họ luôn vận hành tốt mọi bước trong quy trình tổ chức để mang lại thành công cho sự kiện.

Duy trì sự nghiêm túc, chuiyên nghiệp là nắm chắc thành công khi triển khai chương trình

Không ngừng sáng tạo trong phong cách tổ chức

Là một đất nước được chọn làm nơi diễn ra các hoạt động quy mô tầm cỡ toàn cầu thì người Hàn phải liên tục sáng tạo ra các ý tưởng mới. Hoặc chỉ nói riêng về những buổi hòa nhạc trong ngành công nghiệp giải trí của họ thôi cũng đã cần mỗi chương trình một ý tưởng khác biệt. Các thể nói họ luôn có nguồn ý tưởng dồi dào, đảm bảo tính mới lạ và thu hút với người tham gia ở những hoạt động khác nhau.

Người Hàn đề cao sự sáng tạo trong công việc

Đơn vị tổ chức sự kiện cho công ty Hàn tại Việt Nam

Đến từ một quốc gia có ngành sự kiện rất phát triển, đã đạt tới mức độ mà các nước khác cần học hỏi thì người Hàn cũng yêu cầu khắt khe khi chọn đơn vị triển khai mảng này ở Việt Nam. Các hội chợ thương mại, chương trình giao lưu âm nhạc, buổi lễ hợp tác Việt - Hàn thường phải đáp ứng yêu cầu rất cao về chất lượng.

Hòa Bình Events đã từng có nhiều cơ hội đồng hành cùng các công ty Hàn. Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên tận tâm và sự linh hoạt, sáng tạo mà chúng tôi đã được khách hàng đánh giá rất tốt và sử dụng dịch vụ nhiều lần.

Dưới đây là hình ảnh một số chương trình mà Hòa Bình Events đã thực hiện cho các đơn vị Hàn Quốc.

Hội thảo tổng kết dự án do KOICA và LOTTE tài trợ

Chương trình văn hóa hữu nghị Việt - Hàn

Kỷ niệm 30 tình hữu nghị Việt - Hàn

Biểu diễn với nhạc cụ truyền thống Hàn Quốc

Trình diễn nghệ thuật truyền thống của Hàn

Như vậy, chúng ta có học hỏi được nhiều kinh nghiệm hay từ cách làm việc của người Hàn trong lĩnh vực sự kiện. Quý khách có nhu cầu tổ chức chương trình cho công ty Hàn thì hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline, Zalo hoặc Messenger để được tư vấn chi tiết.