Tổ chức trung thu thì cần có những thiết bị gì?

Tổ chức trung thu là hoạt động thường niên của hầu hết các đơn vị doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể. Hoạt động này là cơ hội tuyệt vời để kết nối và tạo niềm vui cho cộng đồng. Để chuẩn bị chu đáo cho chương trình này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thiết bị cần thiết là gì? Tiêu chí chọn lựa hay lắp đặt chúng ra sao nhé!

Chị Tố Quyên, chuyên viên tại HoaBinh Events cho biết: “Với kinh nghiệm 15 năm trong thực hiện các chương trình trọn gói, chúng tôi tự tin luôn hiểu khách hàng cần gì. Chúng tôi đảm bảo tư vấn cho khách hàng đầy đủ các vật dụng phù hợp với nhu cầu và kinh phí!”.

Checklist thiết bị cần thiết

Các công cụ cần thiết như backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế… sẽ giúp chương trình của bạn thể hiện được màu sắc thương hiệu rõ nét. Bên cạnh đó, thông điệp của chương trình cũng được truyền tải tới khách tham dự tối đa nhất, giúp tạo hiệu ứng và gây ấn tượng mạnh mẽ!

Backdrop

Backdrop hay phông nền sân khấu là điểm nhấn trang trí quan trọng của sự kiện trung thu. Nó không chỉ thể hiện những thông tin về đơn vị tổ chức, chủ đề chương trình, thời gian, địa điểm diễn ra…mà còn giúp che đi những phần không hoàn hảo của sân khấu (nếu có) để tạo nên một chương trình đẹp và hoàn hảo nhất có thể. Mẫu backdrop đẹp sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách mời. Vì vậy, hãy lựa chọn phông nền phù hợp với chủ đề và mục tiêu của chương trình để tạo nên một bầu không khí lễ hội ấm áp và vui tươi.

Backdrop trang trí

Bục sân khấu 

Bục sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động trình diễn, biểu diễn nghệ thuật và các tiết mục giải trí của chương trình. Thông thường, nó được thiết kế dưới dạng hình chữ T để tạo không gian thoải mái cho các nghệ sĩ. Khi kết hợp với backdrop và âm thanh, ánh sáng, nó tạo không gian lễ hội hấp dẫn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hoa, lồng đèn, nến và các vật phẩm khác để trang trí. Đặc biệt, bạn cần chú ý đảm bảo an toàn để tránh tai nạn không mong muốn. Kích thước chi tiết thì cần dựa vào quy mô và mục tiêu chương trình, ngân sách và không gian nơi diễn ra.

Khu vực sân khấu với hoạt động múa lân đặc trưng

Âm thanh

Đây là yếu tố quan trọng để tạo nên không gian lễ hội vui tươi và hoành tráng. Về cơ bản, bạn sẽ cần:

• Dàn loa: Bạn cần có các loại loa phù hợp với quy mô và không gian của sự kiện. Loa có thể được đặt cắm trên sân khấu hoặc các vị trí phân tán để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều và rõ ràng.
• Amplifier (Bộ khuếch đại): Amplifier giúp tăng cường điện năng của tín hiệu âm thanh từ nguồn gốc (như mixer) trước khi đưa vào loa. Nó làm cho âm thanh phát ra từ loa mạnh hơn và rõ ràng hơn.
• Mixer (Bàn trộn): Mixer cho phép bạn điều chỉnh và trộn các nguồn âm thanh khác nhau như micro, nhạc cụ, máy nghe nhạc, v.v. để tạo ra một âm thanh chung hoàn hảo và cân bằng.
• Micro: Micro được sử dụng để thu âm giọng nói, biểu diễn nghệ thuật và các tiết mục trình diễn. 
• Dây cáp: Các dây cáp chất lượng là cần thiết để kết nối các thiết bị âm thanh như micro, mixer, loa, v.v. Hãy chắc chắn rằng dây cáp đủ dài và chất lượng để tránh sự cố không mong muốn trong quá trình thực hiện.
• Đầu phát nhạc: Để phát nhạc và âm thanh, bạn cần có đầu phát nhạc phù hợp như máy nghe nhạc, máy tính, điện thoại di động, v.v.
• Âm thanh: Trong những trường hợp cần xử lý âm thanh phức tạp, bạn có thể cần sử dụng các công cụ xử lý âm thanh như bộ phân tần, bộ xử lý tín hiệu, v.v.

Chon thiết bị âm thanh theo quy mô chương trình

Ánh sáng

Các vật dụng phổ biến mà bạn có thể cần trong sự kiện trung thu gồm:

• Đèn LED: công cụ này mang đến nhiều hiệu ứng màu sắc khi sử dụng để trang trí backdrop, sân khấu, và các khu vực quan trọng khác.
• Moving Head Lights: Đèn Moving Head Lights có thể điều chỉnh hướng và góc chiếu ánh sáng, tạo ra hiệu ứng chuyển động đa dạng và đẹp mắt. 
• Strobe Lights: có thể tạo ra hiệu ứng nhấp nháy nhanh và mạnh, thường sử dụng để tạo không gian nhộn nhịp và sôi động.
• Laser Lights: Đèn Laser tạo ra ánh sáng mạnh, tập trung và thường được sử dụng để tạo ra hiệu ứng ánh sáng đặc biệt và phức tạp.
• PAR Lights: Đèn PAR (Parabolic Aluminized Reflector) là các đèn đơn giản, nhưng cung cấp ánh sáng mạnh và rộng. Chúng thường được sử dụng để chiếu ánh sáng lên các bề mặt rộng như backdrop hoặc bức tường.
• Truss và giá đỡ: Truss và giá đỡ là các khung sắt để treo các đèn và thiết bị ánh sáng trên cao, giúp tạo không gian sân khấu sạch sẽ và an toàn.

Ánh sáng tạo nên sắc màu lung linh

Bàn ghế

Bàn và ghế là các yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thoải mái và tiện ích cho khách tham gia chương trình. Hãy tính toán số lượng và kích thước bàn và ghế cần thiết dựa trên số lượng khách mời dự kiến và không gian tổ chức của bạn. Cung cấp đủ số lượng bàn và ghế để đảm bảo tất cả mọi người đều có chỗ ngồi và thưởng thức chương trình  trung thu một cách thoải mái.

Nhà dù, nhà bạt không gian

Đây là những giải pháp phổ biến và hiệu quả để tạo không gian che mưa che nắng. Bạn có thể chọn loại nhà bạt phù hợp với quy mô và mục đích của chương trình và xác định kích thước nhà bạt dựa trên số lượng khách tham gia và các hoạt động sao cho đảm bảo có đủ chỗ ngồi và không gian để trình diễn nghệ thuật hoặc hoạt động khác.

Nhà bạt sắc màu

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về các thiết bị sự kiện cơ bản cần thiết khi tổ chức trung thu. Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn hay nhu cầu gì trong lĩnh vực này hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và cam kết mang lại cho bạn những chương trình thành công nhất!

Trên đây bài viết đã cung cấp các thông tin về tổ chức lễ trung thu và kinh nghiệm thực tế tại HoaBinh Events. Nếu bạn đang có dự định tổ chức lễ trung thu trọn gói mà chưa tìm ra đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, giá cả phải chăng, hãy liên hệ ngay Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988 để được tư vấn chi tiết. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, lễ trung thu trọn gói, HoaBinh Events tự tin sẽ mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ tuyệt vời.

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com