Tổ chức hội chợ ngoài trời ở đâu thì hợp lý?

Hội chợ ngoài trời đang ngày càng phổ biến, giúp các doanh nghiệp có thể tiếp cận tới khách hàng mục tiêu của mình. Do là không gian mở nên thường được tổ chức ở các địa điểm thoáng đãng như công viên, quảng trường,... mang lại cho khách hàng những trải nghiệm thú vị và đáng nhớ. 

Có nên tổ chức hội chợ ngoài trời không?

Tổ chức hội chợ ngoài trời là một giải pháp hữu hiệu để tăng doanh thu, tiếp cận trực tiếp, lấy ý kiến phản hồi của khách hàng cũng như quảng bá thương hiệu đến khách hàng và đối thủ cạnh tranh. Bởi: 

Khách hàng có thể trải nghiệm tương tác trực tiếp

Hội chợ ngoài trời là cơ hội hoàn hảo để khách hàng và người bán có thể giao tiếp với nhau. Khách hàng có thể hiểu rõ hơn về từng sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, từ đó tin tưởng tiêu dùng hơn.

 

Tạo được môi trường vui vẻ và phấn khích

Hội chợ ngoài trời được trang trí từ những gian hàng lộng lẫy và âm nhạc rộn ràng và vui tươi cùng với sự tương tác của mọi người tạo nên một không gian rất sống động và thu hút.

Giúp quảng bá thương hiệu và sản phẩm cho doanh nghiệp

Đây là cơ hội vàng để tăng doanh số và quảng bá thương hiệu cho các doanh nghiệp nhờ sự tiếp cận, giới thiệu và tư vấn trực tiếp tới khách hàng. 

 

Tạo kỷ niệm và kết nối sâu sắc

Hội chợ ngoài trời có thể là nơi kết nối các mối quan hệ, từ bạn bè, gia đình đến các mối quan hệ hợp tác kinh doanh bởi không gian mở và thân thiện. 

Hội chợ ngoài trời đem lại trải nghiệm hấp dẫn cho khách hàng, đồng thời cũng giúp phát triển cộng đồng và kinh tế địa phương nên việc tổ chức hội chợ ngoài trời là điều nên làm đối với các doanh nghiệp. 

Cách thiết kế gian hàng hội chợ ngoài trời đẹp mắt

Hội chợ ngoài trời là sự kiện đáng chú ý và thu hút, mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng, cung cấp không gian cho khách hàng khám phá và tìm hiểu kỹ hơn về sản phẩm. Với những lợi ích này, hội chợ ngoài trời trở thành một sự kiện được săn đón và yêu thích của mọi người. Vậy gian hàng hội chợ phải thiết kế như thế nào để gây được ấn tượng với khách hàng?

Để thiết kế được gian hàng hội chợ triển lãm đẹp mắt và ấn tượng, cần phải tuân thủ tiêu chí sau: 

Chú trọng đến thương hiệu

Gian hàng là một công cụ giúp khách hàng nhớ đến hình ảnh của công ty. Vì vậy, cần đầu tư, nghiên cứu cẩn trọng khi thiết kế gian hàng để gian hàng vừa đẹp mắt nhưng vẫn thể hiện được hình ảnh của công ty và doanh nghiệp mình. Có thể chú trọng đến màu sắc của gian hàng, màu sắc nên phù hợp với thương hiệu kết hợp làm nổi bật logo để tạo ấn tượng hơn. 

Thiết kế cần sáng tạo, mới mẻ

Tại hội chợ sẽ có các gian hàng khác từ các đối tác, đối thủ cạnh tranh, nên cần thiết kế gian hàng độc đáo, thu hút được sự chú ý của khách hàng tới tham quan.

Mang tính công năng cao

Ngoài việc trưng bày và giới thiệu sản phẩm, gian hàng hội chợ nên được thiết kế với tính công năng cao, mang đặc trưng của doanh nghiệp thể hiện được tính năng của sản phẩm và dịch vụ. 

Nên thuê các thiết bị gì phục vụ cho hội chợ ngoài trời?

Để tổ chức một hội chợ ngoài trời thành công thì các thiết bị sự kiện là một yếu tố rất quan trọng. Những thiết bị cần thiết đó là:

• Nhà bạt sự kiện

Thông thường hội chợ ngoài trời sẽ sử dụng nhà bạt di động, loại nhà bạt này không có kích thước cố định mà kích thước của nó sẽ linh hoạt theo nhu cầu của người sử dụng thuận tiện cho việc vận chuyển. Không chỉ giúp che mưa che nắng mà nhà bạt còn là bộ mặt của doanh nghiệp, thu hút khách hàng đến tham quan.

• Cổng hơi, cổng chào sự kiện

 Cổng hơi, cổng chào sự kiện là lựa chọn hoàn hảo nhất vừa gây ấn tượng vừa tạo được sự chú ý tuyệt đối cho khách tham gia. Cổng hơi với thiết kế độc đáo, màu sắc nổi bật của tên doanh nghiệp sẽ thực sự tạo dấu ấn lớn đối với khách hàng.

• Standee chỉ dẫn

Standee chỉ dẫn là một phần không thể thiếu đối với những gian hàng tại hội chợ ngoài trời. Không chỉ có công dụng chỉ dẫn khách hàng mà khi có standee càng đẹp, càng bắt mắt sẽ dễ dàng thu hút cái nhìn đầu tiên của khách hàng đối với gian hàng của mình hơn.

Ngoài ra có thể thuê thêm Backdrop, thiết bị âm thanh,, ánh sáng, tivi, máy chiếu, màn chiếu, bàn ghế, tủ trưng bày sản phẩm,.. để gian hàng trở nên phong phú và bắt mắt hơn.

Tại HoaBinh Events cũng cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức hội chợ ngoài trời và các dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trên. Hãy liên hệ hotline của chúng tôi - 0913.311.911/0939.311.911 để được tư vấn chi tiết nhé!

Các loại hình hội chợ ngoài trời

Hội chợ  đã phát triển từ rất lâu, với nhiều loại hình sự kiện khác nhau, dưới dây HoaBinh Events sẽ tổng hợp lại một số loại hình hội chợ ngoài trời:

Lễ hội

Lễ hội là một sự kiện văn hóa được tổ chức mang tính cộng đồng và thường được tổ chức theo loại hình hội chợ ngoài trời. Lễ hội diễn ra thường liên quan đến tín ngưỡng văn hóa. Một số lễ hội có thể kể đến là Lễ hội văn hóa ẩm thực, lễ hội giao lưu văn hóa,...

Hội chợ triển lãm

Hội chợ triển lãm là nơi quy tụ nhiều người, thường diễn ra trong một khoảng thời gian và địa điểm nhất định. Tại đây thường diễn ra những hoạt động như: 

• Trưng bày hàng hóa

• Tuyên truyền giới thiệu sản phẩm

• Các hoạt động giải trí văn nghệ...

Tất cả các hội chợ triển lãm đều sẽ đem lại những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp. Đặc biệt trong việc tuyên truyền và quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm đến người tiêu dùng.

Hội chợ thương mại

Hội chợ thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để các công ty trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Tại hội chợ sẽ có đa dạng các gian hàng - nơi trưng bày, giới thiệu hàng hóa và dịch vụ của các đơn vị, doanh nghiệp từ những nơi khác nhau đến tham gia. Hội chợ cũng là cơ hội tốt để trao đổi kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ, xúc tiến đầu tư, hợp tác kinh tế giữa các doanh nghiệp, các địa phương và các quốc gia.

Quy trình xin phép tổ chức sự kiện hội chợ ngoài trời như thế nào?

Việc xin phép tổ chức hội chợ ngoài trời là thủ tục cần thiết, đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng trình tự và quy định của pháp luật. Dưới đây HoaBinh Events sẽ tổng hợp một số thông tin liên quan giúp quý khách tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm bao gồm các loại giấy tờ sau:

• 01 tờ đơn đăng ký tổ chức hội chợ 81/2018/NĐ-CP;

• 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hội chợ bao gồm:

• Tên, địa chỉ của đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm

• Tên và nội dung của hội chợ 

• Địa điểm, thời gian tổ chức hội chợ

• Quy mô dự kiến và số lượng doanh nghiệp tham gia hội chợ

Hướng dẫn các bước nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ như sau:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý có thẩm quyền

• Nộp qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý có thẩm quyền

• Đăng ký trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý có thẩm quyền cung cấp thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm

Đơn vị tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm

Theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, đơn vị tiếp nhận hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm bao gồm:

• Đối với hội chợ triển lãm thương mại tại nước ngoài: Bộ Công Thương

• Đối với hội chợ triển lãm thương mại trong nước: Sở Công Thương

Thời hạn đăng ký và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Theo khoản 4 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thời hạn đăng ký đối với doanh nghiệp được quy định như sau:

• Đối với hội chợ triển lãm thương mại tại nước ngoài: 45 ngày

• Đối với hội chợ triển lãm thương mại trong nước: 30 ngày

Trong vòng 07 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xác nhận và thông báo bằng văn bản cho đơn vị doanh nghiệp đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm.

Một số dự án tổ chức hội chợ ngoài trời mà HoaBinh Events đã thực hiện

Kết luận

Tổ chức hội chợ ngoài trời là một hoạt động đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và mất nhiều thời gian, công sức bởi một số thủ tục cấp phép thực hiện. Với hơn 15 năm kinh nghiệm cùng châm ngôn Chất lượng làm nên danh tiếng, HoaBinh Events đảm bảo sẽ đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ. Nếu có nhu cầu hãy liên hệ hotline của chúng tôi - 0913.311.911/0939.311.911 để được tư vấn một cách chi tiết nhất nhé!

HoaBinh Events - Chất lượng làm nên danh tiếng