Tìm hiểu những thiết bị cần có để tổ chức tiệc tất niên thành công

Thiết bị tiệc tất niên góp phần không nhỏ mang lại sự thành công của chương trình. Tuỳ thuộc vào quy mô và tính chất, mỗi sự kiện sẽ có những yêu cầu vật dụng khác nhau. Cùng tìm hiểu những vật dụng cơ bản đối với một bữa tiệc cuối năm là gì qua bài viết bên dưới nhé!

Ông Ngọc Duy - nhân viên sự kiện công ty Hoà Bình Events cho rằng: “ Muốn tổ chức sự kiện tiệc cuối năm được thành công mỹ mãn thì yêu cầu đặt ra là khâu chuẩn bị đến setup vật dụng cần chuẩn bị chu đáo và tỉ mỉ. Điều quan trọng là phải làm sao cho chương trình diễn ra hiệu quả, trơn tru nhất!”.

Thiết bị tổ chức tất niên cơ bản

Tiệc cuối năm là dịp để các doanh nghiệp tri ân khách mời và tăng sự gắn kết giữa cán bộ nhân viên trong đơn vị. Để sự kiện diễn ra thanh công, ngay từ ban đầu cần có định hướng, ý tưởng thực hiện. Bên cạnh đó, các thiết bị chính là công cụ thể hiện, hỗ trợ truyền tải nội dung ý tưởng đó đến khách mời.

Sân khấu sự kiện

Sân khấu là khu vực trung tâm tâm của chương trình. Do vậy, cần lên ý tưởng decor khu vực này với màu sắc chủ đạo cũng như thông điệp chính cần truyền đạt, gửi gắm tới khách mời.

Lưu ý khi thiết kế là cần chú ý tính toán tầm nhìn kỹ lưỡng. Phải làm sao để tất cả khách mời tham dự sự kiện đều có thể theo dõi mọi góc trên khu vực chính mà không bị hạn chế tầm nhìn bởi loa đài hay các vật thể khác. Các kích thước sân khấu phổ biến hiện nay thường là: 6m*4m, 8m*4m, 5m*3m.

Ngoài ra, tại khu vực sân khấu cũng cần thiết kế phông nền backdrop sao cho nổi bật, bắt mắt. Có thể trang trí thêm bóng bay, hoa tươi…và đừng quên thảm đỏ.

Khu vực sân khấu cần nổi bật

Màn hình LED

Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng sử dụng màn hình LED làm background chính của sự kiện. Ưu điểm của loại thiết bị này là có thể vừa làm backdrop vừa có thể trình chiếu các video clip với hình ảnh sắc nét. thay đổi linh hoạt.

Thị trường màn hình LED hiện nay cũng khá đa dạng, đủ chủng loại. Tuy nhiên khi chọn thuê màn hình LED, các bạn nên chú ý lựa chọn loại có độ phân giải cao giúp truyền tải toàn bộ thông điệp, hình ảnh sự kiện tới người xem hiệu quả nhất!

Bàn ghế

Bên cạnh việc trang trí sân khấu, sử dụng màn LED…thì bàn ghế cũng là một thiết bị có vai trò lớn trong tổ chức tiệc tất niên. Các loại bàn ghế thường được ứng dụng gồm có:

• Bàn tròn (đường kính 1m2) có kính xoay kèm khăn quây, ghế banquet và áo nơ đi kèm
• Bàn chữ nhật (kích thước 0,4m*1,6m hoặc 0,5m *1,6m) đi kèm ghế banquet có áo nơ
• Bàn ghế bar cho kiểu tiệc đứng

Setup không gian tổ chức tiệc

Âm thanh, ánh sáng

Hệ thống ánh sáng bao gồm đèn cob, đèn par led, đèn beam…không chỉ giúp thu hút tầm nhìn của khán giả mà còn có thể biến hoá nhiều màu sắc khác nhau theo nội dung chương trình, giúp mang tới những cung bậc cảm xúc khác nhau cho khán giả.

Hệ thống âm thanh gồm các thiết bị như: loa full admark, loa monitor, loa sub, micro, bàn mixer….sẽ giúp thông điệp được truyền tải một cách suôn sẻ, trơn tru nhất.

Và để điều khiển được âm thanh ánh sáng hiệu quả, cần có những kỹ thuật viên am hiểu chuyên môn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Âm thanh ánh sáng giúp truyền tải thông điệp chương trình

Cây sưởi ấm

Vật dụng này thường phù hợp với những bữa tiệc tất niên ở khu vực miền Bắc hơn. Vì các buổi tiệc year end party thường diễn ra vào khoảng thời gian tháng 1-2 dương lịch (khoảng tháng 12 âm lịch), lúc này thời tiết ở miền Bắc vẫn còn khá lạnh. Cây sưởi sẽ giúp điều hoà, làm ấm không khí tại sự kiện.

Trên đây là các thiết bị tổ chức tiệc tất niên cơ bản cần có. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm dịch vụ chất lượng cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn các hạng mục sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!