Tìm hiểu những thiết bị cần có để tổ chức tiệc tất niên thành công

Việc tổ chức tiệc tất niên không chỉ là cơ hội để các doanh nghiệp tri ân khách hàng và nhân viên, mà còn là dịp để xây dựng và củng cố mối quan hệ trong công ty. Thiết bị tổ chức tiệc tất niên đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí sôi động và thành công cho sự kiện. Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện, mỗi bữa tiệc có thể yêu cầu những thiết bị khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu những thiết bị cơ bản không thể thiếu cho một bữa tiệc tất niên thành công qua bài viết dưới đây.

Thiết bị tổ chức tất niên cơ bản

Tiệc cuối năm là dịp để các doanh nghiệp tri ân khách mời và tăng sự gắn kết giữa cán bộ nhân viên trong đơn vị. Để sự kiện diễn ra thanh công, ngay từ ban đầu cần có định hướng, ý tưởng thực hiện. Bên cạnh đó, các thiết bị chính là công cụ thể hiện, hỗ trợ truyền tải nội dung ý tưởng đó đến khách mời.

Sân khấu sự kiện

Sân khấu là khu vực trung tâm tâm của chương trình. Do vậy, cần lên ý tưởng decor khu vực này với màu sắc chủ đạo cũng như thông điệp chính cần truyền đạt, gửi gắm tới khách mời.

Lưu ý khi thiết kế là cần chú ý tính toán tầm nhìn kỹ lưỡng. Phải làm sao để tất cả khách mời tham dự sự kiện đều có thể theo dõi mọi góc trên khu vực chính mà không bị hạn chế tầm nhìn bởi loa đài hay các vật thể khác. Các kích thước sân khấu phổ biến hiện nay thường là: 6m*4m, 8m*4m, 5m*3m.

Ngoài ra, tại khu vực sân khấu cũng cần thiết kế phông nền backdrop sao cho nổi bật, bắt mắt. Có thể trang trí thêm bóng bay, hoa tươi…và đừng quên thảm đỏ.

Màn hình LED

Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng sử dụng màn hình LED làm background chính của sự kiện. Ưu điểm của loại thiết bị này là có thể vừa làm backdrop vừa có thể trình chiếu các video clip với hình ảnh sắc nét. thay đổi linh hoạt.

Thị trường màn hình LED hiện nay cũng khá đa dạng, đủ chủng loại. Tuy nhiên khi chọn thuê màn hình LED, các bạn nên chú ý lựa chọn loại có độ phân giải cao giúp truyền tải toàn bộ thông điệp, hình ảnh sự kiện tới người xem hiệu quả nhất!

Bàn ghế

Bên cạnh việc trang trí sân khấu, sử dụng màn LED…thì bàn ghế cũng là một thiết bị có vai trò lớn trong tổ chức tiệc tất niên. Các loại bàn ghế thường được ứng dụng gồm có:

• Bàn tròn (đường kính 1m2) có kính xoay kèm khăn quây, ghế banquet và áo nơ đi kèm
• Bàn chữ nhật (kích thước 0,4m*1,6m hoặc 0,5m *1,6m) đi kèm ghế banquet có áo nơ
• Bàn ghế bar cho kiểu tiệc đứng

Thiết bị âm thanh, ánh sáng cơ bản

Hệ thống ánh sáng

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí của sự kiện. Một hệ thống ánh sáng tốt có thể biến hóa không gian sự kiện, tạo ra các hiệu ứng thị giác độc đáo và nâng cao trải nghiệm của khách mời.

Các thiết bị ánh sáng thường sử dụng:

• Đèn COB, đèn par LED, đèn beam: Các loại đèn này giúp thu hút tầm nhìn của khán giả và có thể thay đổi màu sắc theo nội dung chương trình, mang đến những cung bậc cảm xúc khác nhau cho khách mời.
• Hiệu ứng ánh sáng đặc biệt: Sử dụng các hiệu ứng ánh sáng như laser, đèn nhấp nháy để tăng tính hấp dẫn và sôi động cho sự kiện.

Hệ Thống Âm Thanh

Âm thanh là yếu tố không thể thiếu trong một sự kiện thành công. Một hệ thống âm thanh chất lượng sẽ đảm bảo thông điệp của chương trình được truyền tải một cách rõ ràng và trơn tru.

Các thiết bị âm thanh cần có:

• Loa full range, loa monitor, loa sub: Giúp phát ra âm thanh rõ nét và mạnh mẽ, phù hợp với không gian sự kiện.
• Micro: Đảm bảo giọng nói của MC và các diễn giả được truyền tải rõ ràng.
• Bàn mixer: Cho phép điều chỉnh âm lượng và hiệu ứng âm thanh, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất.

Cây sưởi ấm

Vật dụng này thường phù hợp với những bữa tiệc tất niên ở khu vực miền Bắc hơn. Vì các buổi tiệc year end party thường diễn ra vào khoảng thời gian tháng 1-2 dương lịch (khoảng tháng 12 âm lịch), lúc này thời tiết ở miền Bắc vẫn còn khá lạnh. Cây sưởi sẽ giúp điều hoà, làm ấm không khí tại sự kiện.

Trên đây là các thiết bị tổ chức tiệc tất niên cơ bản cần có. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm dịch vụ chất lượng cùng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn các hạng mục sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!

HoaBinh Events - Đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, chi phí hợp lý

HoaBinh Events là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Với thiết bị hiện đại, luôn cập nhật mẫu mã mới nhất, phù hợp với nhiều quy mô sự kiện từ trong nhà đến ngoài trời, đảm bảo truyền tải thông điệp rõ ràng, mang đến trải nghiệm tốt cho khách mời, nâng tầm sự kiện cho doanh nghiệp,...

Nếu quý khách mong muốn sự kiện tất niên của mình trở nên ấn tượng và đáng nhớ, hãy liên hệ ngay hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988 để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi sẽ đem lại những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất, giúp quý khách ghi dấu ấn sâu đậm trong lòng khách mời.

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

 Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com