Thuyết trình tại hội thảo trực tuyến, nên và không nên làm gì?

Trong một cuộc hội thảo trực tuyến, việc thuyết trình giữ một vai trò hết sức quan trọng trong việc tạo sức hút, giữ chân khán giả. Bởi thông thường, phần lớn khán giả sẽ có xu hướng giảm chú ý sau khoảng 2 giờ tham dự, thậm chí là ít hơn. Dưới đây là những việc nên và không nên làm khi thuyết trình tại hội nghị trực tuyến.

Thuyết trình giữ vai trò quan trọng tạo nên hội thảo trực tuyến thành công

Thuyết trình giữ vai trò quan trọng tạo nên hội thảo trực tuyến thành công

Những việc không nên

Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu những điều không nên khi thuyết trình nhé:

Chỉ nghĩ đến mục đích bán hàng

Không thể phủ nhận hiệu quả tuyệt vời của hội thảo trực tuyến trong việc tạo khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ chăm chăm vào mục đích ấy mà không quan tâm đến khán giả thì sẽ rất khó để gây ấn tượng về sản phẩm và dịch vụ của bạn với khách hàng.

Bạn có thể cân nhắc việc sử dụng những mẹo nhỏ sau:

  • Lựa chọn diễn giả có kỹ năng thu hút khán giả cùng với các chuyên gia có chuyên môn. Việc làm này vừa mang lại một một cái nhìn đa dạng hơn vừa tránh sự nhàm chán cho người tham gia.
  • Chọn một chủ đề hội thảo mang tính thời sự mà bạn có thể cung cấp những thông tin dữ liệu mới mẻ, độc đáo. Nếu bạn mang lại thông tin thật hữu ích và giá trị, khán giả sẽ có những phản hồi tích cực và bị thuyết phục nhiều hơn đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Trình bày tài liệu với quá nhiều văn bản

Những bản slide quá nhiều text sẽ gây nhàm chán cho khán giả

Những bản slide quá nhiều text sẽ gây nhàm chán cho khán giả

Với loại hình hộ thảo trực tiếp, các diễn giả có thể đi lại, biểu cảm khuôn mặt, sử dụng ngôn ngữ cơ thể...để thu hút khán giả. Nhưng đối với hội thảo trực tuyến thì khác, những gì khán giả có thể nhìn thấy đôi khi chỉ là các slide PowerPoint. Nếu văn bản dày đặc chữ sẽ khiến người xem cảm thấy buồn tẻ mà thôi chứ không tiếp nhận được tất cả các thông tin. Do đó, những trang tài liệu này cần phải được trình bày rõ ràng và sinh động nhất có thể như việc sử dụng các hình ảnh, biểu đồ, đồ họa, video...để truyền tải thông điệp.

Trong trường hợp nội dung của bạn mang tính chuyên sâu và buộc phải diễn giải dài dòng, bạn có thể đặt liên kết đến nội dung này sau hội thảo, khách mời có thể truy cập xem chi tiết.

Những việc nên làm

Tiếp theo, hãy tìm hiểu về những việc nên làm khi thuyết trình tại hội thảo trực tuyến.

Tương tác với khán giả bằng câu hỏi

Cho dù khán giả đang tham gia hội thảo trực tuyến của bạn thông qua điện thoại hay laptop,... việc tương tác sẽ giúp họ cảm thấy được lắng nghe và kết nối, điều đó giúp tránh nhàm chán mà lại tăng thêm giá trị cho buổi hội thảo.

Tương tác với khán giả bằng câu hỏi sẽ giúp buổi thuyết trình giống như cuộc trò chuyện

Tương tác với khán giả bằng câu hỏi sẽ giúp buổi thuyết trình giống như cuộc trò chuyện

Bạn có thể tiếp cận các khán giả bằng cách khảo sát lấy ý kiến, mời người tham gia đặt câu hỏi. Các câu hỏi sẽ giúp cho bài thuyết trình của bạn trở thành một buổi trò chuyện và đừng quên dành thời gian để phản hồi và giải đáp những câu hỏi đó nhé!

Dẫn dắt bằng các câu chuyện 

So với số liệu, khán giả có xu hướng tiếp thu câu chuyện dễ dàng hơn, nhất là những câu chuyện mang yếu tố con người, cảm xúc. Do đó, khi soạn thảo bản thuyết trình, hãy đưa vào các ví dụ thực tế.

Sự kết hợp giữa dữ liệu và con người sẽ tăng tính thuyết phục của thông điệp đồng thời thu hút sự quan tâm của khán giả.

Tóm tắt hội thảo và gửi cho khách tham dự sau hội thảo

Hãy tiếp cận lại tất cả những người đã tham dự hội thảo và cả những người đã đăng ký nhưng không tham dự để gửi cho họ một bản tóm tắt hội thảo hoặc các bản slide, bản ghi lại...Việc làm này được coi là chìa khóa để chuyển đổi người tham dự thành khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.

Như vậy, cho dù là hội thảo trực tiếp hay trực tuyến, chỉ cần nắm vững những việc nên và không nên, nhất định bài thuyết trình sẽ hấp dẫn và hiệu quả. Đây là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo một hội thảo trực tuyến thành công!


Từ khóa: