Thiết Bị Hội Nghị Truyền Hình - Họp Trực Tuyến | HoaBinh Events
Trong bối cảnh hiện đại hóa, mở rộng hội nhập kinh tế như hiện nay thì nhu cầu tổ chức các cuộc họp quan trọng, nâng cao cải thiện chất lượng các thiết bị hội nghị truyền hình về âm thanh, hình ảnh ngày càng trở nên cấp thiết. Giải pháp nào sẽ là tối ưu nhất cho doanh nghiệp. Tham khảo ngay các chia sẻ về trang thiết bị sự kiện trong bài viết này cùng chuyên gia HoaBinh Events nhé.
Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến
Thiết bị hội nghị truyền hình là những phần cứng dùng trong hội thảo, hội nghị online, trực tuyến.
Về cơ bản, các thiết bị này sẽ bao gồm các trợ năng nghe nhìn như: Webcam, micro, điểu khiển từ xa, loa,... và được lắp đặt trực tiếp trong phòng họp để hỗ trợ, duy trì tương tác giữa những người tham gia hội nghị. Với sự phát triển công nghệ thì càng ngày các thiết bị tân tiến càng đa dạng các tính năng hơn: không giới hạn khoảng cách, có thể truyền cả hình ảnh nói chuyện, tương tác trực tiếp,...
(Sự kiện trực tuyến được áp dụng rộng rãi trong 2 năm trở lại đây)
Các thiết bị cần thiết cho một phòng họp trực tuyến
Để duy trì một buổi học trực tuyến, doanh nghiệp/ ban tổ chức cần trang bị hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến đáp ứng cho 5 mạng lưới sau:
- Video đầu vào
- Video đầu ra
- Âm thanh đầu vào
- Âm thanh đầu ra
- Truyền dữ liệu
Vậy các thiết bị họp trực tuyến tối thiểu để sử dụng sẽ cần phải có:
- Webcam/ Camera hội nghị
- Loa mic
- Đường truyền internet
- Ứng dụng hội nghị truyền hình
- Dây cáp kết nối thiết bị
- Màn hình lớn hiển thị (1 hoặc nhiều cái tùy vào quy mô tổ chức)
- Máy tính cá nhân
- Tai nghe
- Thiết bị trình chiếu
(Sự đầu tư của thiết bị phụ thuộc vào quy mô sự kiện)
Đặc biệt lưu ý với đường truyền internet, bởi nó là yếu tố cốt lõi trong việc truyền hình ảnh và âm thanh. Với giải pháp đầu cuối thì đường truyền cần đạt ít nhất 1 Mbps để phương tiện có độ nét HD. Còn với giải pháp đa điểm thì mỗi điểm cầu đều phải đảm bảo chất lượng mạng tương tự, sao cho đường truyền tại điểm trung tâm phải bằng tối thiểu tổng tốc độ của các nhánh cộng lại.
>>Tham khảo: Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình uy tín
Nếu các cuộc họp quan trọng hoặc doanh nghiệp muốn đầu tư chuyên nghiệp, thì có thể nâng cấp thêm các thiết bị hội nghị truyền hình như:
- Decode: mã hóa, xử lý và truyền âm thanh, hình ảnh nhanh, mượt mà
- MCU: thiết bị xử lý và quản lý đa điểm
- Máy quay, mic ghi âm: ghi lại nội dung cuộc họp
- Show Present: phần mềm trình chiếu tài liệu lên màn hình lớn
(Kết nối không giới hạn trong một sự kiện trực tuyến)
Top 5 camera hội nghị trực tuyến HoaBinh Events đang cung cấp
HoaBinh Events cung cấp đa dạng các loại camera hội nghị trực tuyến chất lượng cao với đầy đủ tính năng như:
- Chuẩn đầu ra Full HD, hỗ trợ đầy đủ định dạng video 1080P / 720p.
- 256 chế độ điều khiển: điều chỉnh cân bằng, cường độ, thu phóng,...
- Xoay/nghiêng 355 độ.
- Được trang bị điều khiển từ xa hồng ngoại đa chức năng, tất cả các chức năng của máy ảnh có thể được hoàn thành bằng điều khiển từ xa.
- Giao tiếp giao diện điều khiển: RS-232C, RS-485 và USB
- Giao tiếp giao thức điều khiển: SONY VISCA và PELCO P/D
- Hỗ trợ lật hình ảnh (thích hợp để lắp đặt trên máy tính để bàn và trần nhà)
- Ứng dụng cho: hội nghị, giáo dục, chăm sóc y tế, các vấn đề chính phủ, cloud video, văn phòng ảo, tích hợp đa phương tiện, lệnh khẩn cấp, truyền hình, tư pháp, an ninh công cộng, quân sự và các ứng dụng hệ thống khác
5 thiết bị camera hội nghị trực tuyến nổi bật tại HoaBinh Events:
 |
Model HD320U:
Liên hệ nhận báo giá! |
 |
Model HD320W:
Liên hệ nhận báo giá! |
 |
Model HD320M:
Liên hệ nhận báo giá! |
|
Model HD320AW:
Liên hệ nhận báo giá! |
 |
Model HD320AM:
Liên hệ nhận báo giá! |
Quy trình xây dựng kế hoạch và lắp đặt thiết bị hội nghị trực tuyến
Có 7 bước chính mà ban tổ chức cần nắm rõ khi lên quy trình tổ chức từ a-z cho một buổi hội nghị online, trực tuyến:
1. Xác định số lượng điểm cầu
Như đã nói trong phần chuẩn bị thiết bị, sẽ có 2 dạng mô hình cuộc họp là site to site (kết nối 2 điểm) và multisites (kết nối 3 điểm trở lên)
2. Xác định chi phí
Giá trị cho các thiết bị hội nghị trực tuyến có thể giao động trong khoảng 10 triệu đến 200 triệu tùy thuộc vào độ hiện đại, nên doanh nghiệp cần lên được bảng ghi nhu cầu chi tiết để chọn được máy móc phù hợp. Lựa chọn thiết bị họp trực tuyến giá rẻ luôn là hướng đi tối ưu nhất cho các đơn vị nhỏ, vừa, không chuyên tổ chức sự kiện.
(Chi phí cho một sự kiện trực tuyến rất đa dạng)
3. Khảo sát địa điểm tổ chức
Nếu chỉ là một cuộc họp từ cá nhân (giám đốc, trưởng phòng, giáo sư,...) thì giải pháp tối ưu nhất là sử dụng phần mềm cài trên thiết bị điện tử cá nhân để tham gia là được.
Nếu cuộc họp có dưới 10 người thì doanh nghiệp có thể tổ chức tại văn phòng, hội trường nhỏ,... đầu tư thêm thiết bị phần cứng chuyên dụng là tốt nhất.
Với các cuộc họp có từ 10 người trở lên, doanh nghiệp nên chọn các thiết bị hội nghị truyền hình cao cấp có độ phân giải cao, có thể quay toàn cảnh, zoom cận rõ nét, gắn nhiều camera để quay đa góc,… để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Một phòng phù hợp để tổ chức cuộc họp nên chú trọng vào các yếu tố như độ vang âm thanh, cách âm bên ngoài, ánh sáng, nhiệt độ, bàn ghế,... để tạo trải nghiệm tốt nhất cho người tham gia.
4. Lựa chọn thiết bị
Hiện nay có rất nhiều thương hiệu điện tử có sản xuất thiết bị phòng họp trực tuyến như: Polycom, Lifesize, Cisco,… tuy nhiên do ở phân khúc giá khá cao nên có thể sẽ không phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Để tối ưu được khoản chi phí cho hạng mục này, qúy doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với HoaBinh Events theo Hotline: 0918.640.988 để được tư vấn và báo giá bộ sản phẩm tốt nhất.
(Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp với nhu cầu)
5. Lên giải pháp và xây dựng mô hình
Đây sẽ là bước cuối cùng trong khâu chuẩn bị cho chương trình. Tham khảo thêm các bài viết về tổ chức sự kiện trực tuyến của HoaBinh Events để nắm bắt quy trình chuẩn từ a-z nhé.
6. Demo
Khi doanh nghiệp thuê hoặc mua thiết bị từ nhà cung cấp uy tín, sẽ được demo thử miễn phí ngay tại văn phòng để nắm được cách vận hành và sử dụng tối đa các tính năng của chúng.
7. Lắp đặt
Các thiết bị điện tử luôn cần thợ, nhân viên có tay nghề cao triển khai lắp ráp cũng như nhanh chóng xử lý sự cố khi có vấn đề phát sinh. Do đó, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thuê trọn gói đơn vị tổ chức bên ngoài, để có thể bám sát sự kiện từ đầu đến cuối và hạn chế tối đa rủi ro trong đó.
(Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp điều hành một sự kiện trực tuyến)
HoaBinh Events - Đơn vị cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình giá rẻ, uy tín
Nếu tổ chức hội nghị truyền hình đúng cách, doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm đáng kể chi phí. Tại HoaBinh Event, chúng tôi cung cấp hệ thống trang thiết bị chất lượng, phù hợp và lắp đặt trọn gói với giá cả cạnh tranh!
Bộ thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ
 |
Bộ thiết bị bao gồm:
|
Bộ thiết bị họp trực tuyến cho hội trường
 |
Bộ thiết bị bao gồm:
|
HoaBinh Events tự hào với 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, ghi dấu tên tuổi khắp các chương trình thành công từ Nam ra Bắc luôn sẵn lòng hợp tác với quý đối tác, bất kể mọi ý tưởng khó khăn đến đâu. Với chính sách bảo hành tận tình, mức giá cung cấp thiết bị họp trực tuyến giá rẻ, thời gian chuẩn chỉnh cùng đội ngũ nhân sự chuyên môn cao. Sự thành công trong sự kiện của quý khách hàng luôn là điều quan trọng được đặt lên hàng đầu.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ, trao đổi thêm về các gói thiết bị trực tuyến, tìm mua thiết bị hội nghị truyền hình để tổ chức cho tập đoàn, công ty, ban ngành,... vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để để nhận bảng báo giá dịch vụ và tư vấn chi tiết nhất!
HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988
* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com
Rất hân hạnh có cơ hội được hợp tác với quý khách hàng!
