Tất tật các loại chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời đầy đủ nhất 2024

Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngày càng được nhiều cặp đôi yêu thích lựa chọn. Cách tổ chức này sẽ giúp cho cô dâu, chú rể mang được màu sắc cá nhân đặc trưng và thể hiện được câu chuyện tình yêu của mình vào ngày trọng đại. Ngay sau đây hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểm về ưu điểm và chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời chi tiết nhất 2024 nhé!

1. Ưu điểm của tổ chức tiệc cưới ngoài trời

1.1. Đa dạng phong cách tổ chức tiệc cưới

Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngày càng được nhiều cặp đôi lựa chọn bởi sự đa dạng về mặt không gian, cách bài trí gần gũi mang tới những trải nghiệm không gian khác biệt. Thay vì gò bó trong những không gian kín quen thuộc của nhà hàng, tiệc cưới ngoài trời mang tới một điểm chạm về sự tự do sáng tạo khi trang trí tiệc cưới của riêng mình, từ phong cách vintage mộc mạc tới sang trọng hay độc đáo…đều có thể dễ dàng thực hiện với không gian xanh ngoài trời. 

Ảnh 1:

 

Các cặp đôi có thể lựa chọn tổ chức tiệc cưới ở khu vườn xanh mát, bãi biển thơ mộng hay trong khi sinh thái hùng vĩ của thiên nhiên…Mỗi địa điểm đều sẽ mang tới một bầu không khí với cảm xúc hoàn toàn riêng biệt.

1.2. Tiết kiệm chi phí hơn so với tổ chức tiệc trong nhà hàng

Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời các cặp đôi có thể lựa chọn cho mình những địa điểm miễn phí hoặc có giá rẻ như công viên, sân vườn nhà…thêm vào đó việc tự tay trang trí, chuẩn bị mâm tiệc khiến cho việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời tiết kiệm hơn đáng kể so với tổ chức trong nhà hàng. 

 

Hiện nay, các cặp đôi ngày càng yêu thích không gian tiệc cưới ngoài trời nên nhiều đơn vị đã cung cấp dịch vụ có gói ưu đãi đi kèm, giúp các cặp đôi tiết kiệm được khoản chi kha khá. Với sự đa dạng về mặt địa điểm và dịch vụ lại còn được tự do sáng tạo một đám cưới dành riêng cho mình, tiệc cưới ngoài trời hứa hẹn mang tới cho các cặp đôi một ngày vui đáng nhớ và tiết kiệm chi phí.

2. Một số chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời quan trọng

2.1. Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức tiệc cưới là yếu tố vô cùng quan trọng góp phần tạo nên bầu không khí lãng mạn cho ngày trọng đại của lứa đôi. Những địa điểm lý tưởng như sân vườn, bãi biển hay khu sinh thái gần thiên nhiên đều có thể trở thành “sân khấu” cho hôn lễ miễn là phù hợp với phong cách và sở thích của cô dâu, chú rể. 

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, các cặp đôi nên quan tâm tới diện tích khu tiệc có đủ để đáp ứng số lượng khách mời, hay các tiện ích mà bên dịch vụ cung cấp như bàn ghế, âm thanh, ánh sáng…Và quan trọng nhất là sự đảm bảo an ninh, vệ sinh môi trường sau khi tiệc cưới kết thúc. 

 

Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ tốn kém nhất ở hạng mục thuê địa điểm, vì vậy để tiết kiệm, các cặp đôi có thể lựa chọn tổ chức tiệc vào những ngày trong tuần hoặc tham khảo các chương trình khuyến mãi, ưu đãi. Ngoài ra, việc tự tay trang trí, sắp xếp địa điểm cũng là một cách hiệu quả để giảm thiểu chi phí thuê dịch vụ.

Lựa chọn địa điểm phù hợp với nhu cầu của mình là bước đầu tiên để tổ chức sự kiện thành công, vì vậy hãy tìm kiếm và cân nhắc thật kỹ các yếu tố để biến ngày trọng đại trở nên lung linh, đáng nhớ mà vẫn tiết kiệm tối đa chi phí.

2.2. Trang phục

Chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời sẽ không thể thiếu được hạng mục trang phục cho đám cưới. Chi phí này sẽ gồm có váy cưới cô dâu, vest chú rể và trang phục cho cha mẹ hai bên. Tùy vào sở thích hoặc ngân sách tổ chức mà các cặp đôi có thể lựa chọn mua hoặc thuê trang phục sao cho phù hợp.

Với kinh nghiệm 16 năm tổ chức sự kiện, HoaBinh Events sẽ đưa cho bạn gợi ý tối ưu nhất về mặt chi phí đó cụ thể như sau:

• Thuê váy cô dâu: giá thuê cho một chiếc váy cưới tầm trung có chất liệu và kiểu dáng phổ biến sẽ dao động từ 5 triệu đồng - 20 triệu đồng. Với những dáng váy độc đáo và thương hiệu nổi tiếng hơn thì mức giá sẽ cao hơn rất nhiều.

• Thuê vest chú rể: tương tự như váy cưới sẽ có giá giao động từ 2 triệu đồng - 10 triệu đồng, càng đặc biệt và cầu kỳ hơn thì sẽ có mức giá cao hơn. 

2.3. Trang trí tiệc cưới

Tiệc cưới ngoài trời vốn được ưa chuộng bởi có không gian lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên mang đến cho ngày trọng đại một dấu ấn khó phai. Tuy nhiên, trang trí tiệc cưới ngoài trời sẽ đòi hỏi sự sáng tạo, lên kế hoạch cụ thể và có thể sẽ tốn kém hơn so với tiệc cưới được tổ chức tại trung tâm. 

Dưới đây, HoaBinh Events sẽ đưa ra một vài bí quyết để có một tiệc cưới ngoài trời đầy ấn tượng và tiết kiệm ngân sách:

• Xác định phong cách tổ chức: Để tạo sự hài hoà và thống nhất cho bữa tiệc, các cặp đôi nên xác định trước phong cách mà mình muốn tổ chức. Một vài phong cách được yêu thích gồm vintage, bohemian, tropical,....

• Tận dụng không gian tự nhiên: Lựa chọn địa điểm có sẵn khung cảnh đẹp như bờ biển, vườn hoa, khu rừng,... sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí trang trí.

• Tự tay trang trí lễ cưới: Phương án này giúp cô dâu, chú rể thể hiện được dấu ấn cá nhân và tạo được dấu ấn của riêng mình.

• Thuê wedding planner: Nếu ngân sách cho phép, hãy thuê wedding planner để được tư vấn và thiết kế chuyên nghiệp, đảm bảo tiệc cưới hoàn hảo.

• Lưu ý: 

• Hãy lên kế hoạch thật chi tiết song song đó là dự trù ngân sách phù hợp với nhu cầu của mình

• Cần đảm bảo tiệc cưới có đầy đủ các vật dụng cơ bản như bàn ghế tiếp khách, âm thanh, sáng sáng,...Và hãy chú ý tới yếu tố thời tiết để đảm bảo an toàn cho khách mời.

Cô dâu và chú rể hãy tận dụng hết sự sáng tạo và tính cách tỉ mỉ vốn có, kết hợp cùng dự trù ngân sách để có thể biến hoá không gian ngoài trời trở nên lung linh và đáng nhớ.

2.4. Thực đơn món ăn

Thực đơn món ăn khi tổ chức tiệc ngoài trời thường sẽ có chi phí cao hơn so với tổ chức ở trong nhà. Đơn giá món ăn có thể không cao nhưng sẽ độn thêm chi phí bảo quản thực phẩm, chi phí phục vụ và chuẩn bị món ăn ở ngoài trời. Đây được xem là một loại trong chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời và chiếm khá nhiều tiền trong tổng ngân sách.

2.5. Dịch vụ khác

2.5.1. Hệ thống âm thanh, ánh sáng

Để tiệc cưới ngoài trời trở nên lung linh sống động thì không thể thiếu được dàn hệ thống âm thanh, ánh sáng giúp mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cho cặp đôi và khách mời. Chi phí cho hạng mục này sẽ dao động từ 3 đến 8 triệu đồng tuỳ thuộc vào không gian, thời điểm tổ chức đám cưới và yêu cầu của khách hàng.

Ảnh 4: Hệ thống âm thanh ánh sáng giúp đám cưới để nên lung linh huyền ảo (sưu tầm)

Ngoài ra, một số đám cưới có yêu cầu cao về mặt hình thức thường sẽ mời thêm MC và ban nhạc để dẫn dắt chương trình cũng như tạo ra các khoảnh khắc vui vẻ, đáng nhớ của cô dâu, chú rể với khách mời. Giá cho MC và ban nhạc sẽ dao động từ 5 - 20 triệu đồng, tùy thuộc vào độ nổi tiếng và chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp.

2.5.1. Chi phí phát sinh

Đám cưới là một sự kiện quan trọng của đời người, vì vậy để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn cần phải có một khoản dự trù từ 10 - 15% tổng ngân sách để phòng ngừa cho các trường hợp khẩn cấp như sự cố kỹ thuật, thời tiết xấu,...

3. Bảng dự trù chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời tham khảo

HoaBinh Events với kinh nghiệm 16 năm tổ chức đa dạng các sự kiện, làm việc với nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín trên thị trường. Chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn bảng dự trù chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời cụ thể và chi tiết nhất.

*Lưu ý: Mức giá trong bảng chỉ mang tính chất tham khảo, sẽ thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố ngoại cảnh như vị trí địa điểm, dịch vụ sử dụng….

 

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời mang tới nhiều cảm giác mới lạ, độc đáo cho các cặp đôi và khách mời. Tuy nhiên, tiệc cưới ngoài trời lại đòi hỏi nhiều sự tỉ mỉ, chu đáo trong khâu chuẩn bị tổ chức của cô dâu, chú rể. Vì vậy, hoạch định rõ các mục cần làm và dự trù chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời hợp lí là điều vô cùng quan trọng. Hy vọng với những thông tin và chia sẻ chi tiết được chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan để lên kế hoạch cho đám cưới của mình được tối ưu nhất. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức tiệc cưới trọn gói hãy liên hệ ngay đến HoabinhEvents để nhận được tư vấn và báo giá tốt nhất nhé.

HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0918.640.988 - 0939.311.911
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ đô Hà Nội.
Đà nẵng: 217 Trần Phú, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Email: info@hoabinhevents.com