Tổ Chức Hội Nghị Khoa Học

Hội nghị khoa học là một hình thức sinh hoạt khoa học được tổ chức để thảo luận, tranh luận nhằm làm rõ bản chất, ý nghĩa khoa học và giá trị thực tiễn của một số vấn đề khoa học. Đồng thời đây cũng là cơ hội để chia sẻ kinh nghiệm, giao lưu, trao đổi giữa các nhà khoa học cũng như các nhà quản lý về lĩnh vực khoa học. Tổ chức hội nghị khoa học nói riêng và tổ chức hội nghị nói chung đều cần phải xác định rõ mục tiêu của hội nghị. Từ đó đề ra phương thức tổ chức hợp lý. Ngoài ra, địa điểm tổ chức cũng đóng một vai trò quan trọng vào thành công của hội nghị khoa học. Hòa Bình Events đã có kinh nghiệm tổ chức hàng trăm các hội nghị khoa học lớn, nhỏ. Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và an tâm khi đồng hành cùng chúng tôi.

Sự chuyên nghiệp trong quy trình tổ chức và điều phối nhân sự, nguồn lực cơ sở vật chất lớn mạnh của chúng tôi đã được kiểm chứng. Trong 10 năm qua, HoabinhEvents đã được chọn là đơn vị tổ chức hội nghị, sự kiện cho rất nhiều trường đại học danh tiếng như Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Đại học Ngoại Thương, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Y tế công cộng, Đại học Thủy lợi, Đại học FPT, Học viện Ngoại giao, Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Đại học Việt Nhật, Đại học Bách Khoa... 

Quy trình tổ chức hội nghị khoa học của HoabinhEvents:

Hội nghị khoa học là loại hình hội nghị hội thảo mang tính học thuật cao, do vậy khi thực hiện cần phải làm theo quy trình để đảm bảo tránh rủi ro không đáng có.

1. Tiếp nhận kế hoạch tổ chức hội nghị

2. Xem xét, tư vấn và xác nhận thông tin tổ chức với khách hàng

3. Lập kế hoạch tổ chức và báo giá cho khách hàng

4. Phân công nhân sự và chuẩn bị trang thiết bị, in ấn tài liệu cho chương trình hội nghị

5. Tiến hành tổ chức hội nghị

6. Kết thúc chương trình hội nghị

7. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

8. Tổng kết, hoàn tất thủ tục thanh toán

Các hạng mục dịch vụ tổ chức hội nghị khoa học:

Dưới đây là cách hạng mục dịch vụ tổ chức hội nghị khoa học mà HoaBinh Events đang cung cấp.

- Dịch vụ phòng họp trọn gói

- Đặt địa điểm và cung cấp thực đơn tiệc nhẹ (tea break), ăn trưa, ăn tối, gala dinner chất lượng

- Đặt phòng khách sạn cho đại biểu tham dự hội nghị khoa học

- Cung cấp hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ hội nghị

- Cung cấp phương tiện đón tiễn đại biểu

- Dịch vụ đặt vé máy bay, vé tàu

- Tổ chức tour du lịch ngắn ngày và dài ngày (du lịch MICE)

Các hội nghị khoa học tiêu biểu do HoabinhEvents tổ chức:

Không chỉ tổ chức hội nghị khoa học mà với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, sự kiện HoaBinh Events đã từng tổ chức rất nhiều chương trình lớn nhỏ khắp trong và ngoài nước. Dưới đây là các hội nghị khoa học tiêu biểu do chúng tôi tổ chức.

Hội nghị APMP2016: Metrology - Improving the Quality and Safety of Human Life

Thời gian: 11-16/11/2016

Địa điểm: Pullman Beach Resort Danang

Quy mô: 650 đại biểu 

48th CIML meeting & related events

Thời gian: 8-10/10/2013

Địa điểm: Sheraton Saigon Hotel & Towers

Quy mô: 350 đại biểu 

GOAL 2014 - Global Outlook on Aquaculture Leadership

Thời gian: 8-10/10/2014

Địa điểm: Sheraton Saigon Hotel & Towers

Quy mô: 450 đại biểu 

10th Asean Skills Competition

Thời gian: 17-21/03/2014

Địa điểm: Daewoo Hotel Hanoi

Quy mô: 450 đại biểu 

7th TEPHINET Regional Scientific Conference

Thời gian: 12-14/11/2013

Địa điểm: Pullman Beach Resort Danang

Quy mô: 350 đại biểu

Great Mekong Forum on Water, Food and Energy 2016

Thời gian: 9-11/11/2016

Địa điểm: Prince Palace Hotel, Bangkok, Thailand

Quy mô: 395 đại biểu 

Paracel - Spratly Archipelagos - Inseperable Territoty of Vietnam

Thời gian: 20-26/6/2014

Địa điểm: Grand Mercure Danang

Quy mô: 200 đại biểu 

IAOS 2014 Conference on official statistics: Meeting the demands of a changing world

Thời gian: 8-10/10/2014

Địa điểm: Pullman Beach Resort Danang

Quy mô: 390 đại biểu 

Third OIE Conference on Aquatic Animal Health: Riding the wave to the future

Thời gian: 20-22/1/2015

Địa điểm: Sheraton Hotel Saigon & Towers

Quy mô: 380 đại biểu 

Hội thảo quốc tế Quy chế pháp lý của đảo, đá trong luật quốc tế và thực tiễn Biển Đông - International workshop: Legal status of islands and rocks in international law and practice in the South China Sea

Thời gian: 17-18/8/2016

Địa điểm: Intercontinental Nha Trang Hotel

Quy mô: 250 đại biểu 

TECHFEST Vietnam 2016: Thắp sáng hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo quốc gia

Địa điểm: Grand Plaza Hotel Hanoi

Quy mô: 550 đại biểu 

Hội nghị khoa học thường niên Hội Hô hấp Việt Nam - Annual scientific congress of Vietnam respiratory society (VNRS)

Thời gian: 6-7/11/2016

Địa điểm: Equarial Hotel Saigon

Quy mô: 650 đại biểu 

Hội nghị quốc tế về Y học Cấp cứu (VSEM2016): Tiếp cận mới trong điều trị bệnh nhân cấp cứu nặng - International conference and workshops on Emergency Medicine: New approches for critically ill patients

Thời gian: 23-26/6/2016

Địa điểm: Melia Hotel Hanoi

Quy mô: 650 đại biểu

ACIIDS2016: Hội thảo Châu Á lần thứ 8 về các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu thông minh

Thời gian: 14-16/03/2016

Địa điểm: Pullman Beach Resort + Furama Resort

Quy mô: 400 đại biểu

Để tổ chức một hội nghị khoa học thành công rực rỡ đừng ngần ngại liên hệ ngay với HoaBinh Events nhé! Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ đến hotline: 0913.311.911 để được tư vấn cụ thể. HoaBinh Events rất hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

---