Tổ Chức Hội Nghị ASEAN

HoaBinh Events vinh dự được là một trong nhiều đơn vị phục vụ hậu cần của các hội nghị ASEAN tổ chức tại Việt Nam. ASEAN - viết tắt của từ Association of Southeast Asian Nations hay còn gọi là Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á hiện nay gồm 10 quốc gia thành viên bao gồm: Việt Nam, Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Phillipines, Singapore và Thái Lan. Mục tiêu của tổ chức này là đẩy mạnh tăng trưởng kinh tế, tiến bộ xã hội, giao lưu phát triển văn hóa giữa các nước thành viên, bảo vệ hòa bình và tính ổn định của khu vực...

Các hạng mục dịch vụ tổ chức hội nghị ASEAN do HoabinhEvents cung cấp:

http://hoabinhevents.com/sp/cuoc-hop-dac-biet-cua-uy-ban-dieu-phoi-asean-ve-dich-vu--ccs-dac-biet--va-cuoc-hop-co-lien-quan-va-hop-luc-luong-dac-nhiem-lan-thu-10-ve-hiep-dinh-thuong-mai-dich-vu-asean--tf-atisa-10-.html

1. Dịch vụ đặt phòng họp và các tiện ích liên quan:

Một số lưu ý khi setup phòng họp cho hội nghị ASEAN:

- Hội nghị ASEAN thường sử dụng mẫu phòng họp setup hình lớp học cho phiên toàn thể và hình chữ U cho các cuộc họp của VIP. Trong hội trường sẽ bố trí 01 bàn thư ký ở góc trên và bàn chủ tọa 03 ghế trên sân khấu

- Chuẩn bị sẵn bục phát biểu (theo yêu cầu), hệ thống micro cho MC, cho bàn chủ tọa và tối thiểu 02 micro rời cho các đại biểu tham dự

- Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống âm thanh phục vụ hội nghị trước giờ khai mạc

- Đặt cờ các nước ASEAN sạch đẹp và được là phẳng phiu trên sân khấu

- Chuẩn bị nước uống, cốc uống nước cho từng đại biểu tham dự và bố trí nhân sự thay nước khi cần

2. Dịch vụ đặt tiệc và các bữa ăn phục vụ hội nghị ASEAN: 

HoabinhEvents rất chú trọng việc chọn thực đơn tiệc thật chu đáo và đảm bảo đồ ăn trang trí đẹp mắt và được phục vụ đúng giờ tại các hội nghị ASEAN:

- Tổ chức Gala Dinner (tiệc chào mừng Welcome Dinner, tiệc chia tay Farewell Dinner) với những màn trình diễn nghệ thuật độc đáo giúp quan khách hiểu hơn về văn hóa Việt Nam

- Dịch vụ ăn trưa, ăn tối theo set menu hoặc buffet tại khách sạn hoặc các nhà hàng uy tín gần địa điểm tổ chức hội nghị ASEAN

- Bố trí nhân sự giỏi ngoại ngữ, thành thạo chuyên môn phục vụ, hỗ trợ khách tham dự hội nghị 24/7

3. Dịch vụ lưu trú cho đại biểu tham dự hội nghị ASEAN:

Để đảm bảo sự riêng tư và an toàn cho các đại biểu tham dự hội nghị ASEAN, HoabinhEvents luôn liên tục cập nhật danh sách khách mời và bố trí nhân sự đón khách tại khách sạn xuyên suốt chương trình hội nghị. Các phát sinh trong quá trình khách nhận phòng (check-in), lưu trú cũng như trả phòng (check-out) sẽ được xử lý nhanh chóng để đảm bảo sự hài lòng của các đại biểu.

4. Cung cấp thiết bị phục vụ hội nghị trọn gói: 

Trung tâm thiết bị của HoabinhEvents cung cấp lắp đặt và hỗ trợ 24/7 tại hội nghị ASEAN các hạng mục thiết bị sau:

- Thiết bị dịch cabin

- Thiết bị âm thanh phục vụ hội nghị

- Thiết bị ánh sáng sân khấu

- Thiết bị trình chiếu (màn chiếu, máy chiếu, tivi màn hình LED các kích thước)

- Thiết bị hỗ trợ trình chiếu (máy tính laptop đời mới, bút chỉ slide, flipchart,...)

5. Dịch vụ đón tiễn sân bay, phục vụ vận chuyển trong thời gian diễn ra hội nghị ASEAN:

HoabinhEvents chủ động cập nhật lịch trình bay, lịch đón tiễn cũng như đưa đón đại biểu với nhiều lựa chọn về phương tiện di chuyển: xe 4 chỗ, xe 7 chỗ, xe 29 chỗ, xe 35 chỗ, xe 45 chỗ... 

6. Tổ chức tour du lịch MICE:

Mice là tên viết tắt của Meeting(hội họp), Incentive(khen thưởng), Convention( hội nghị), Exhibition( triển lãm). Đây cũng là tên những loại tour kết hợp với du lịch nghĩ dưỡng. Có thể kết hợp đi du lịch với hội họp, hay tổ chức triển lãm kết hợp với đi du lịch nghỉ dưỡng. Yêu cầu của du lịch MICE rất cao và nó có những tour được thiết kế đặc biệt, chuyên nghiệp theo yêu cầu của khách hàng. Các chương trình tour du lịch MICE phục vụ đại biểu tham dự hội nghị ASEAN đều là tour cao cấp nên hướng dẫn viên phải luôn nghiêm túc, am hiểu nghề và văn hóa của các nước ASEAN.

HoaBinh Events tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị ASEAN chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên nhiệt tình thân thiện có chuyên môn cao, đặc biệt là các trang thiết bị hiện đại chất lượng. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ đến 0913.311.911.


Hội nghị thúc đẩy hợp tác giữa ASEAN -APO trong lĩnh vực năng suất

Hội nghị thúc đẩy hợp tác giữa ASEAN -APO trong lĩnh vực năng suất

12/12/2020 Lượt xem: 196


Địa điểm: KS Grand Plaza Hanoi

Quy mô: 120 pax

Thời gian: 10-11/12/2020

 Hội nghị Liên đoàn các tổ chức kỹ sư ASEAN lần thứ 38 (CAFEO 38)

Hội nghị Liên đoàn các tổ chức kỹ sư ASEAN lần thứ 38 (CAFEO 38)

27/11/2020 Lượt xem: 229


Địa điểm: Khách sạn Melia Hà Nội

Quy mô: 250

Thời gian: 25/11/2020

Hội nghị Bộ trưởng GTVT ASEAN lần thứ 25

Hội nghị Bộ trưởng GTVT ASEAN lần thứ 25

19/11/2019 Lượt xem: 541


Địa điểm: Khách sạn Melia Hanoi

Quy mô: 400 khách

Thời gian: 14/11/2019

Hội nghị các quan chức giao thông cấp cao ASEAN lần thứ 48 (STOM 48)

Hội nghị các quan chức giao thông cấp cao ASEAN lần thứ 48 (STOM 48)

12/11/2019 Lượt xem: 494


Địa điểm: Khách sạn Melia Hanoi

Quy mô: 200 khách

Thời gian: 11-13/11/2019

Hội nghị các Quan chức cao cấp giao thông vận tải ASEAN lần thứ 47 (STOM 47)

Hội nghị các Quan chức cao cấp giao thông vận tải ASEAN lần thứ 47 (STOM 47)

02/07/2019 Lượt xem: 656


Địa điểm: khách sạn Furama Danang

Quy mô: 200 khách

Thời gian: 18-19/6/2019

Hội nghị Xúc tiến đầu tư Quốc tế ngành Thông tin và Truyền thông Việt Nam năm 2018

Hội nghị Xúc tiến đầu tư Quốc tế ngành Thông tin và Truyền thông Việt Nam năm 2018

01/10/2018 Lượt xem: 719


Địa điểm: Khách sạn Melia Hanoi - 44B, Lý Thường Kiệt, P. Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội

Quy mô: 250

Thời gian: 27-28/09/2018

Tiệc chiêu đãi chào mừng các đại biểu tham dự Hội nghị Diễn đàn kinh tế thế giới về ASEAN

Tiệc chiêu đãi chào mừng các đại biểu tham dự Hội nghị Diễn đàn kinh tế thế giới về ASEAN

12/09/2018 Lượt xem: 886


Địa điểm: Trung tâm Hội Nghị Quốc Gia Việt Nam - 57 Phạm Hùng, Hà Nội

Quy mô: 600

Thời gian: 11/09/2018

Hội nghị Lương thực ASEAN lần thứ 15 (AFC 2017)

Hội nghị Lương thực ASEAN lần thứ 15 (AFC 2017)

12/12/2017 Lượt xem: 734


Địa điểm: Sheraton Saigon Hotel & Towers, TP. HCM

Quy mô: 400

Thời gian: 14-17/11/2017

Dự án khác

Hội thảo tham vấn dự thảo kế hoạch hành động ứng phó với biến đổi khí hậu

Hội thảo tham vấn dự thảo kế hoạch hành động ứng phó với biến đổi khí hậu

31/03/2021 Lượt xem: 36


Địa điểm: Khách sạn Fortuna Hà Nội

Quy mô: 50 pax

Thời gian: 30/3/2021

Sportday HoaBinh Group

Sportday HoaBinh Group

29/03/2021 Lượt xem: 77


Địa điểm: Hà Nội - Đà Nẵng - HCM

Quy mô: 150 pax

Thời gian: Tháng 3/2021

Hội thảo trực tuyến UK

Hội thảo trực tuyến UK

27/03/2021 Lượt xem: 32


Địa điểm: Khách sạn Melia Hà Nội

Quy mô: 50 pax

Thời gian: 26/3/2021

Sự kiện Kick off Vinhomes

Sự kiện Kick off Vinhomes

22/03/2021 Lượt xem: 97


Địa điểm: Vinhomes

Quy mô: 300 pax

Thời gian: 19/3/3021

Khoá học mùa Xuân 2021 - Friedrich-Ebert-Stiftung Vietnam

Khoá học mùa Xuân 2021 - Friedrich-Ebert-Stiftung Vietnam

18/03/2021 Lượt xem: 118


Địa điểm: Làng Mít

Quy mô: 50 pax

Thời gian: 15 - 16/3/2021

tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666