Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo Trực Tuyến

Hội nghị trực tuyến còn được gọi với các tên gọi khác: hội nghị truyền hình, họp trực tuyếnvideo conference. Họp trực tuyến là một trong những ứng dụng công nghệ thành công trong thực tế tiết kiệm được nhiều của cải cho xã hội và kết nối được các đơn vị cách xa về mặt địa lý, với ứng dụng khoa học công nghệ này, hội nghị trực tuyến đã xóa mọi rào cản về khoảng cách không gian và thời gian, nó làm con người thay đổi cách tiếp cận các vấn đề khi trước đó gặp trở ngại rất lớn về khoảng cách địa lý. 

3 điều cần lưu ý khi tổ chức hội nghị trực tuyến

Xác định thời gian 

Điều quan trọng nhất bạn cần làm là quyết định ngày và giờ cho hội thảo. Cho những người tham gia biết về nó, và cũng cho họ biết về những vai trò họ sẽ phải làm. Đừng quên gửi cho họ một lời nhắc nhở một ngày trước cuộc họp.

Lên kế hoạch cụ thể cho chương trình

Lên kế hoạch cụ thể cho chương trình là điều rất quan trọng. Bạn phải đề cập rõ ràng trong chương trình nghị sự vai trò của những người tham gia khác nhau. Điều này sẽ giúp mọi người chuẩn bị cho hội nghị đúng cách. Điều này cũng sẽ giúp cuộc họp trở nên rõ ràng và chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian một cách triệt để.

Xác định thiết bị bạn sẽ sử dụng

Nếu bạn muốn chạy một hội nghị thành công việc lựa chọn thiết bị là vô cùng quan trọng, bởi đây là yếu tố then chốt, là phương tiện kết nối mọi người và giúp sự kiện diễn ra tốt đẹp. Đối với hội nghị qua điện thoại thì bạn sẽ chỉ cần một chiếc điện thoại kèm loa. Đối với một hội nghị video, bạn sẽ cần một màn hình TV với micro và camera quay video kèm theo. Và đối với hội thảo trên web, bạn cần có kết nối internet tốt, màn hình máy tính và phần mềm hội nghị truyền hình tốt.

Dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến của HoaBinh Events

HoaBinh Events cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến đa điểm trọn gói bao gồm: thiết bị đầu cuối (Endpoint), bộ xử lý đa điểm (MCUs- Multipoint Control Units), dịch vụ xử lý đa điểm (MCUs Service), kênh truyền,…

Dịch vụ của chúng tôi có thể ứng dụng trong: Các cơ quan chính phủ, các đơn vị nhà nước;  Lĩnh vực giáo dục, tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo từ xa; Lĩnh vực y tế với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa; Lĩnh vực kinh doanh giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường  học có thể thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi bị phân tách về không gian.

Với hệ thống trang thiết bị tổ chức hội nghị, hội thảo trực tuyến được đầu tư đồng bộ, hiện đại và chất lượng, chúng tôi tự tin có thể cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh trên thị trường.

Để được tư vấn thêm về hội nghị trực tuyến, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé! Hotline 24/7- 0913 311 911


tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666

0913.311.911