Tổ chức hội chợ triển lãm lễ hội

Hội chợ triển lãm là một hoạt động xúc tiến thương mại khá hiệu quả được tổ chức tại một địa điểm trong khoảng thời gian nhất định. Tại đây, các doanh nghiệp tham gia có cơ hội giao lưu, gặp gỡ đối tác; quảng  bá sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng cũng như buôn bán tăng doanh thu. Là đơn vị có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, HoaBinh Events mang tới cho khách hàng dịch vụ trọn gói từ khâu liên hệ mặt bằng, thiết kế lắp đặt trang trí gian hàng, cung cấp thiết bị, truyền thông chương trình …Chúng tôi cam kết đáp ứng trọn vẹn mọi yêu cầu của bạn với chất lượng chuyên nghiệp nhất, chi phí tối ưu nhất!  

Hội chợ triển lãm là một hoạt động xúc tiến thương mại hiệu quả
Hội chợ triển lãm là một hoạt động xúc tiến thương mại hiệu quả  

Các loại hình hội chợ triển lãm phổ biến

Hiện nay, có 4 loại hình hội chợ triển lãm phổ biến bao gồm:

  • Sự kiện tập hợp các doanh nghiệp Việt Nam, kinh doanh buôn bán tại Việt Nam
  • Sự kiện tập hợp các doanh nghiệp nước ngoài, kinh doanh buôn bán tại Việt Nam
  • Sự kiện tập hợp các doanh nghiệp nước ngoài, chưa gia nhập thị trường Việt Nam
  • Sự kiện tập hợp tất cả các nhóm doanh nghiệp trên.
Hiện nay có 4 loại hình hội chợ triển lãm phổ biến
Hiện nay có 4 loại hình hội chợ triển lãm phổ biến

Cách thức tổ chức hội chợ triển lãm

Hội chợ triển lãm là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp với mục đích xúc tiến thương mại và bán hàng gia tăng doanh thu. Để tổ chức thành công sự kiện quy mô này đòi hỏi rất nhiều yếu tố, từ kinh nghiệm xin cấp phép đến việc lên kế hoạch một cách chi tiết, khoa học…

Trước sự kiện

Các công việc cần thực hiện trước khi sự kiện diễn ra gồm có:

Lên ý tưởng, xây dựng nội dung của sự kiện

Tổ chức hội chợ triển lãm muốn thành công thì trước tiên, doanh nghiệp cần xác định được thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng. Từ đó lên ý tưởng sao cho mới mẻ, độc đáo thể hiện trọn vẹn thông điệp đó. Đây sẽ là nội dung cốt lõi xuyên suốt từ đầu đến cuối chương trình.

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Về thời gian, thông thường các sự kiện hội chợ triển lãm sẽ được tổ chức vào ngày cuối tuần vì khoảng thời gian này sẽ thu hút đông đảo khách tham gia. Về địa điểm thì sẽ tùy theo quy mô và mục đích mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những lựa chọn khác nhau. Nhưng tổng quan là sự kiện sẽ được thực hiện tại những nơi  có không gian rộng rãi, thoáng đãng, nằm ở vị trí trung tâm, đi lại thuận tiện và đông dân cư.  

Xác định quy mô tham dự  

Sẽ có rất nhiều doanh nghiệp cùng tham dự một sự kiện hội chợ triển lãm. Trong đó, các doanh nghiệp sẽ cung cấp các sản phẩm, dịch vụ nổi bật của mình để giới thiệu đến khách tham quan, nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu. Số lượng doanh nghiệp tham dự này sẽ được quy định dựa trên tính chất và mục đích của mỗi sự kiện.   

Hoạch định ngân sách, lập kế hoạch  

Sau khi đã xác định ý tưởng, nội dung và quy mô tham gia, đơn vị tổ chức cần tiến hành hoạch định ngân sách để từ đó xây dựng kế hoạch phù hợp. Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cũng cần có khoản ngân sách dự trù cho những trường hợp phát sinh để tránh tránh rủi ro với các đầu mục công việc và kinh phí cụ thể.   

Xin giấy phép tổ chức  

Để được tổ chức hội chợ triển lãm, doanh nghiệp cần xin giấy phép theo quy định chung. Thủ tục này giúp các cơ quan chức năng kiểm soát chặt chẽ hoạt động của doanh nghiệp, tránh trường hợp vi phạm pháp luật hoặc có tác động tiêu cực tới cộng đồng. Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức được cấp phép cũng được bảo lãnh về quyền tác giả, tránh trường hợp bị ăn cắp chất xám hay vướng vào kiện tụng.  

Chuẩn bị hậu cần  

Đây là một trong những bước quan trọng nhất quyết định đến sự thành công của hội chợ triển lãm. Công tác chuẩn bị này bao gồm rất nhiều hạng mục như: thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, setup thiết bị triển lãm, sản phẩm trưng bày, bố trí nhân sự phù hợp…  

Tổ chức hội chợ triển lãm cần sự chuẩn bị rất công phu
Tổ chức hội chợ triển lãm cần sự chuẩn bị rất công phu  

Trong sự kiện  

Các hoạt động diễn ra trong hội chợ triển lãm gồm có:  

  • Giới thiệu quảng cáo các sản phẩm, gian hàng nổi bật đến khách tham quan  
  • Tổ chức các hoạt động activation nhằm thu hút khách hàng, quảng bá thương hiệu  
  • Bán hàng tại chỗ   
  • Kết hợp các chương trình biểu diễn thời trang, ca nhạc…  
Hội chợ triển lãm được kết hợp với nhiều hoạt động tạo sự hấp dẫn
Hội chợ triển lãm được kết hợp với nhiều hoạt động tạo sự hấp dẫn  

Sau sự kiện  

Sau sự kiện, đơn vị tổ chức tiến hành thu dọn hàng hóa, trả mặt bằng. Sau đó, cần có báo cáo tổng kết đánh giá kết quả đã đạt được trong quá trình diễn ra hội chợ đồng thời thu nhận ý kiến khách hàng để bổ sung rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.  

Truyền thông  

Ngoài các hoạt động kể trên, sự kiện hội chợ triển lãm muốn thu hút sự tham gia của khách tham quan thì không thể thiếu hoạt động truyền thông xuyên suốt nhằm:  

  • Thu hút sự quan tâm của khách hàng (Trước sự kiện)  
  • Tăng lượt khách hàng tham quan hội chợ triển lãm và cập nhật nhanh chóng những khoảnh khắc ấn tượng của sự kiện (Trong sự kiện)  
  • Tri ân khách hàng, doanh nghiệp, nhà tài trợ và quảng bá thương hiệu (Sau sự kiện)  
 Truyền thông có vai trò quan trọng trong tổ chức hội chợ triển lãm
Truyền thông có vai trò quan trọng trong tổ chức hội chợ triển lãm  

Dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói tại HoaBinh Events  

Với 15 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện nói chung và  tổ chức hội chợ triển lãm nói riêng, HoaBinh Events tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu trên thị trường. Chúng tôi mang đến dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói với chi phí tối ưu, hiệu quả tối đa.  

Xin cấp phép tổ chức nhanh chóng  

Việc  xin cấp phép tổ chức hội chợ triển lãm là thủ tục cần thiết, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng trình tự và quy định. Với kinh nghiệm lâu năm cùng hồ sơ năng lực uy tín với hàng ngàn dự án lớn nhỏ mỗi năm, HoaBinh Events sẽ giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.  

Việc xin cấp phép tổ chức hội chợ triển lãm là yêu cầu cần thiết
Việc xin cấp phép tổ chức hội chợ triển lãm là yêu cầu cần thiết 

Lên ý tưởng sáng tạo, độc đáo  

Với mỗi sự kiện hội chợ triển lãm, chúng tôi đều có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tượng tham dự, sản phẩm trưng bày…để đưa ra những ý tưởng và nội dung tổ chức phù hợp nhất với tính chất từng sự kiện   

Thiết kế, thi công gian hàng   

Chúng tôi sẽ lên thiết kế từ tổng thể không gian hội chợ triển lãm tới thiết kế chi tiết của từng gian hàng. Có 2 loại gian hàng phổ biến là gian hàng tiêu chuẩn: kích thước 3m x 3m hoặc 3m x 6m; dựng từ vách nhựa PVC đơn giản và khung nhôm và các thiết bị đi kèm như: bàn ghế, quầy trưng bày, đèn, quạt treo và  gian hàng thiết kế: kích thước linh động, chất liệu cao cấp, thiết kế sáng tạo tự do theo nhu cầu quảng bá sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Loại gian hàng này dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng và cả đối tác.  

Thiết kế và thi công gian hàng là khâu quan trọng trong hội chợ triển lãm
Thiết kế và thi công gian hàng là khâu quan trọng trong hội chợ triển lãm

Cung cấp đầy đủ thiết bị  

Bên cạnh gian hàng, tổ chức hội chợ triển còn cần đến rất nhiều các thiết bị đi kèm khác để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công trọn vẹn. Quý khách hàng có thể sử dụng trọn bộ sản phẩm này với dịch vụ của chúng tôi. Dưới đây là một số thiết bị phổ biến:  

  • Nhà bạt sự kiện  
  • Cổng hơi, cổng chào sự kiện  
  • Standee chỉ dẫn  
  • Thảm đỏ, cột inox giới hạn không gian  
  • Backdrop  
  • Bục sân khấu  
  • Âm thanh  
  • Ánh sáng  
  • Tivi, máy chiếu, màn chiếu  
  • Bàn ghế  
  • Tủ trưng bày sản phẩm  
Tổ chức hội chợ triển lãm cần đến rất nhiều loại thiết bị khác nhau
Tổ chức hội chợ triển lãm cần đến rất nhiều loại thiết bị khác nhau

Cung cấp nhân sự

Trong các hoạt động của hội chợ triển lãm không thể thiếu được các tiết mục biểu diễn văn nghệ hay thời trang hoặc các hoạt động activation nhằm tạo sự thu hút. Vì vậy HoaBinh Events cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp với nhiều vị trí:

  • MC dẫn chương trình, MC hoạt náo  
  • PG, PB giới thiệu sản phẩm  
  • Nhóm nhảy, ca sĩ, vũ đoàn, nhóm múa…  
  • KOLs.

Media - truyền thông

HoaBinh Events cung cấp nhân sự quay phim, chụp ảnh nhằm lưu giữ những khoảnh khắc quan trọng của sự kiện. Đồng thời chúng tôi cũng cung cấp các giải pháp truyền thông trước - trong - sau sự kiện trên đa kênh:  digital marketing, booking báo chí, quảng cáo ngoài trời  

Bảng giá tham khảo

Chi phí tổ chức hội chợ triển lãm gồm rất nhiều hạng mục
Chi phí tổ chức hội chợ triển lãm gồm rất nhiều hạng mục

STT  

Tên hạng mục  

Đơn vị tính  

Số lượng  

Chi phí (VNĐ)  

1  

Xin cấp phép tổ chức  

Gói  

1  

Liên hệ  

2  

Tổ chức thực hiện  

Gói  

1  

Liên hệ  

Gian hàng  

1  

Tiêu chuẩn  

Vách PVC , 1 bàn , 2 ghế, 1 thùng rác, 1 ổ điện, 1 quạt, 6 bóng đèn 12W, thảm đỏ hoặc xanh  

1  

Từ 1.500.000  

2  

Thiết kế  

Theo yêu cầu  

1  

Liên hệ  

Thiết bị  

1  

Tivi  

32 inch  

1  

Từ 250.000  

2  

43 inch  

1  

Từ 400.000  

3  

50 inch  

1  

Từ 600.000  

4  

60 inch  

1  

Từ 1.600.000  

5  

70 inch  

1  

Từ 2.400.000  

6  

80.inch  

1  

Từ 3.500.000  

7  

Bàn bar  

cái  

1  

Từ 120.000  

8  

Bàn vuông 0,5m*1,2m  

cái  

1  

Từ 70.000  

9  

Bàn vuông 0,5m*1,5m  

cái  

1  

Từ 80.000  

10  

Ghế inox  

cái  

1  

Từ 10.000  

11  

Ghế bar  

cái  

1  

Từ 120.000  

12  

Thảm trải sàn (xanh/đỏ/xám)  

m2  

1  

Từ 40.000  

13  

Sân khấu  

m2  

1  

Liên hệ  

14  

Âm thanh  

gói  

1  

Liên hệ  

15  

Ánh sáng  

gói  

1  

Liên hệ  

16  

Nhà bạt rút 3m*3m  

cái  

1  

Từ 300.000  

17  

Ô lệch tâm  

cái  

1  

Từ 250.000  

18  

Dù tròn  

cái  

1  

Từ 3.000.000  

Nhân sự  

1  

MC activation  

người  

1  

Từ 1.000.000  

2  

Ca sĩ  

người  

1  

Liên hệ  

3  

Nhóm nhạc  

Nhóm  

1  

Liên hệ  

4  

PG/PB  

người  

1  

Liên hệ  

Bảng giá có thể thay đổi theo các yếu tố như: thời gian, số lượng thiết bị thuê…Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được báo giá nhanh chóng và chính xác theo nhu cầu.  

Quy trình sử dụng dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói tại Hoabinh Events  

HoaBinh Events được đánh giá là một trong những  đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp với những sự kiện quy mô, có tính sáng tạo và thành công đột phá, gây được sự chú ý của người tham gia... Quy trình sử dụng dịch vụ nhanh chóng, thuận tiện của chúng tôi đảm bảo mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí tối ưu cho các doanh nghiệp:  

Bước 1: HoaBinh Events tiếp nhận thông tin khách hàng  

Đội ngũ HoaBinh Events luôn sẵn sàng tiếp nhận thông tin nhu cầu của quý khách mọi lúc và trên mọi nền tảng ( hotline, zalo, email, trực tiếp tại văn phòng …). Ngay sau đó, chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi khách hàng một cách nhanh chóng nhất có thể với những giải pháp phù hợp nhất  

Bước 2: Lên ý tưởng thực hiện  

Với đội ngũ chuyên nghiệp, HoaBinh Events sẽ đưa tới quý khách hàng những ý tưởng sáng tạo, ấn tượng nhằm thu hút khách tham dự, mang lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện  

Bước 3: Gửi bảng báo giá và trao đổi với khách hàng  

Với lợi thế về kinh nghiệm cùng dịch vụ trọn gói, đa dạng, HoaBinh Events tự tin có thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ đưa ra những gợi ý hợp lý để khách hàng có thể lựa chọn.  

Bước 4: Ký hợp đồng  

Sau khi hai bên đã thống nhất được dịch vụ và chi phí, chúng ta sẽ tiến hành ký kết hợp đồng, đặt cọc theo cam kết.  

Bước 5: Chuẩn bị   

Đây là lúc HoaBinh Events chuẩn bị mọi thứ theo đúng kế hoạch. Chúng tôi sẽ phối hợp với khách hàng để phân công nhiệm vụ phù hợp. Với lợi thế nhân sự, thiết bị, địa điểm tổ chức…HoaBinh Events hoàn toàn có thể chủ động và linh động trong quá trình này.  

Bước 6: Thực hiện  

HoaBinh Events đảm bảo sự kiện hội chợ triển lãm của quý khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng kế hoạch. Trong quá trình này, chúng tôi luôn dự phòng các tình huống bất ngờ để có phương án xử lý kịp thời tránh mọi rủi ro. Các gian hàng đảm bảo được thiết kế thi công chắc chắn, đẹp, độc đáo giúp nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp.  

Bước 7: Kết thúc sự kiện  

Sau khi kết thúc chương trình hội chợ thương mại, HoaBinh Events sẽ thực hiện công tác thu dọn, tháo dỡ thiết bị, bàn giao mặt bằng. Sau đó, chúng tôi cũng sẽ tiến hành đo lường kết quả sự kiện và gửi báo cáo đầy đủ tới khách hàng.  

Quy trình tổ chức hội chợ triển lãm tại HoaBinh Events rất bài bản và chuyên nghiệp
Quy trình tổ chức hội chợ triển lãm tại HoaBinh Events rất bài bản và chuyên nghiệp

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm tại HoaBinh Events?  

Để tổ chức thành công một sự kiện hội chợ triển lãm là điều không hề đơn giản. Hãy đến với HoaBinh Events để có những phương án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp bạn. Chúng tôi luôn luôn đề cao sự chất lượng của sản phẩm dịch vụ và chỉn chu trong từng chi tiết nhằm mang đến cho quý khách sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối.  

Dồi dào kinh nghiệm  

Đằng sau mỗi  chương trình hội chợ triển lãm thành công là cả một quá trình chuẩn bị dày công của cả một đội ngũ. Nó đòi hỏi sự tỉ mỉ, trau chuốt từ các chi tiết rất nhỏ như thiết kế thư mời, quà tặng khách hàng, bố trí gian hàng cho đến những việc quan trọng như xây dựng kịch bản chương trình, hỗ trợ kỹ thuật…Đây thực sự không phải là một việc dễ dàng đối với các đơn vị chưa có kinh nghiệm tổ chức hội chợ triển lãm bao giờ. Vì thế, để đảm bảo sự kiện thành công, góp phần quảng bá thương hiệu mạnh mẽ và mang lại doanh thu cho doanh nghiệp thì việc phối hợp với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để mọi việc đều thành công tốt đẹp là lựa chọn tối ưu.  

HoaBinh Events là một trong những công ty tổ chức hội chợ triển lãm chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam với chuyên môn cao,  15 năm kinh nghiệm. Do đó, quý khách hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch và sự thành công của các chương trình mà chúng tôi tổ chức.  

Cam kết rõ ràng  

HoaBinh Events luôn lấy sự hài lòng của khách hàng làm thước đo thành công. Chúng tôi tâm niệm rằng, chất lượng dịch vụ hoàn hảo là điều tạo nên uy tín của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi cam kết luôn nỗ lực bằng hết khả năng, nguồn lực để kiến tạo nên những giá trị tốt nhất cho khách hàng.  

  • Về thời gian: Chúng tôi cam kết thực hiện  đúng hoặc nhanh hơn tiến độ  
  • Về chất lượng: Chúng tôi cam kết sử dụng các loại  thiết bị đạt tiêu chuẩn chất lượng, đa dạng mẫu mã, cập nhật xu hướng  
  • Về nhân sự: Cam kết làm việc với  tinh thần trách nhiệm cao, phục vụ tận tâm  

Chi phí cạnh tranh  

Song song với chất lượng dịch vụ, HoaBinh Events cũng chú trọng đến việc tối ưu chi phí cho khách hàng. Với lợi thế sở hữu kho bãi thiết bị trên cả 3 miền Bắc - Trung - Nam, HoaBinh Events có thể tự tin cạnh tranh về giá với nhiều đơn vị khác trên thị trường hiện nay.  

HoaBinh Events được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao  

Các dự án hội chợ triển lãm tiêu biểu do HoaBinh Events thực hiện  

Bằng sự chuyên nghiệp ở mọi khía cạnh, HoaBinh Events đã chinh phục cả những khách hàng khó tính nhất. HoaBinh Events đã hân hạnh được đồng hành với nhiều cơ quan, tổ chức lớn  trong nhiều dự án mang tính tầm cỡ.  

Ngày hội du lịch Đài Loan (Tháng 12/2023)  

Link ảnh:       

https://drive.google.com/drive/folders/1egx8UCo_Sd4J5YbZZs2x6vR_Rjj4JalE?usp=drive_link  

Sự kiện này được tổ chức trong 2 ngày 9-10/12/2023 tại Vạn Hạnh Mall, thành phố Hồ Chí Minh. Với mục tiêu là đòn bẩy kích cầu du lịch, đồng thời trở thành cầu nối văn hóa giữa vùng đất này và Việt Nam, sự kiện đã thành công thu hút hàng ngàn lượt khách tham dự. Chủ đề sự kiện lấy cảm hứng từ ngày Tết nguyên đán của Đài Loan. Không gian ấm áp với gam màu đỏ đặc trưng của lễ hội. Thêm vào đó là các chi tiết trang trí như lồng đèn đỏ thả treo, cây anh đào cùng khu vực sân khấu nổi bật. Các hoạt động nổi bật tại sự kiện này có thể kể đến là: khám phá ẩm thực xứ Đài, giao lưu văn hoá, trải nghiệm một số phong tục tập quán như tạ cầu thần linh, tặng bao lì xì, viết câu đối…  

Hòa Bình Group tự hào được đồng hành cùng  sự kiện này với các hạng mục dịch vụ:  thi công gian hàng, setup sảnh, âm thanh - ánh sáng, MC - vũ đoàn nhóm nhảy, in ấn ,...  

Ngày hội du lịch Đài Loan mang đến cho khách mời nhiều trải nghiệm thú vị
Ngày hội du lịch Đài Loan mang đến cho khách mời nhiều trải nghiệm thú vị  

Giao lưu văn hoá Việt Nam – Hàn Quốc tại Thái Bình (Tháng 12/2023)  

Chương trình giao lưu văn hoá Việt Nam - Hàn Quốc tại Thái Bình - Thái Bình Homecoming Day là sự kiện có quy mô lớn và chuyên nghiệp nhất từng tổ chức tại Thái Bình. Sự kiện nhằm tôn vinh những giá trị văn hóa truyền thống của Việt Nam nói chung, Thái Bình nói riêng và nước bạn Hàn Quốc Đồng thời đây cũng là cơ hội để giao lưu, học hỏi, hợp tác, xúc tiến đầu tư và tăng cường tình đoàn kết giữa Việt Nam - Hàn Quốc.   

Thái Bình Homecoming Day là sự kiện có quy mô lớn và chuyên nghiệp nhất từng tổ chức tại Thái Bình
Thái Bình Homecoming Day là sự kiện có quy mô lớn và chuyên nghiệp nhất từng tổ chức tại Thái Bình  

Tại sự kiện có gần 400 gian hàng của các doanh nghiệp, tập đoàn lớn của Việt Nam và Hàn Quốc như: tập đoàn Samsung Electronics, tập đoàn Hitejinro, tập đoàn Daewoo E&C, tập đoàn điện lực Việt Nam, công ty cổ phần tập đoàn Trường Hải  

Sự kiện có sự tham gia của nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn
Sự kiện có sự tham gia của nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn

Điểm nhấn của chương trình phải kể đến đêm nhạc hội có sự quy tụ của các ngôi sao ca nhạc như:  Kwon Eunbi (Hàn Quốc);  Noo Phước Thịnh & MONO(Việt Nam) cùng nhiều DJ nổi tiếng xứ Hàn. Đêm nhạc thu hút tới  gần 50.000 người tham dự và gây ấn tượng cực mạnh bởi hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng chuẩn quốc tế.  

Video tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=b-xcOjiLaPQ  

Hội chợ và triển lãm công nghệ WCO 2023 (Tháng 10-2023)  

Link ảnh:  

https://drive.google.com/drive/folders/1_90lEK2xi7qZQ7m2Nmlg8jtKOzn_vr8z?usp=drive_link  

Hội nghị và Triển lãm Công nghệ là  sự kiện quốc tế thường niên lớn nhất của  Tổ chức Hải quan thế giới WCO. Năm 2023, sự kiện được tổ chức tại Việt Nam với chủ đề: “Đón đầu kỷ nguyên số: Ứng dụng công nghệ, Thúc đẩy đổi mới và Nuôi dưỡng thế hệ Hải quan kế cận chuyên nghiệp”. Trong 3 ngày diễn ra (10-12/10/2023), Hội nghị đã đón tiếp sự tham gia của khoảng 1.200 đại biểu, 95 cơ quan hải quan, tổ chức, doanh nghiệp, đoàn quốc tế với 93 diễn giả, khách mời tham gia thảo luận, chia sẻ tại các phiên.   

Hội nghị và Triển lãm Công nghệ là sự kiện quốc tế thường niên lớn nhất của Tổ chức Hải quan thế giới WCO
Hội nghị và Triển lãm Công nghệ là sự kiện quốc tế thường niên lớn nhất của Tổ chức Hải quan thế giới WCO 

Tại phần triển lãm đã có 48 gian hàng giới thiệu các công nghệ mới của các doanh nghiệp liên quan tới lĩnh vực hải quan và thương mại. Ấn tượng nhất có lẽ phải kể đến gian hàng Publican (HoaBinh Events sản xuất và thi công) được làm hoàn toàn bằng gỗ, sơn dầu. Gian hàng được thiết kế như 1 chiếc xe  container với các chi tiết như vách được gia công tỉ mỉ với  tỉ lệ 1:1. Các chi tiết khác cũng được làm từ các chất liệu tốt nhất với độ chính xác tuyệt đối.  

Gian hàng hội chợ triển lãm Publican do HoaBinh Events sản xuất và thi công gây ấn tượng mạnh mẽ
Gian hàng Publican do HoaBinh Events sản xuất và thi công gây ấn tượng mạnh mẽ  

Bằng kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện quốc tế lớn, Hoà Bình Group đã góp phần không nhỏ vào sự thành công chung của sự kiện. Tất cả các hạng mục dịch vụ từ việc tiếp đón đến việc  sắp xếp vận chuyển, lưu trú, ăn uống cho đại biểu; Đặc biệt là việc  lên ý tưởng chương trình, thiết kế sân khấu, setup gian hàng triển lãm, thiết bị ... đều được chúng tôi lên kế hoạch chuẩn bị và thực hiện chu đáo nhất!   

Video tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=onRyXzSybio  

Lễ hội con đường văn hoá hữu nghị Việt Hàn (Tháng 12/2022)  

Link ảnh: https://hoabinhevents.com/sp/le-hoi-con-duong-van-hoa-huu-nghi-viet-han.html       

Sự kiện được tổ chức trong 2 ngày 10-11/12/2022, tại  phố Trần Văn Lai - khu đô thị Mỹ Đình, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội nhân dịp kỷ niệm 30 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam- Hàn Quốc (22/12/1992 – 22/12/2022).  

Sự kiện đã mang đến cho khách tham quan một không gian trải nghiệm thú vị với nhiều hoạt động văn hóa, nghệ thuật hấp dẫn bao gồm:  Lễ hội ẩm thực Việt - Hàn; Lễ hội biểu diễn đường phố; Đêm nhạc Con đường Lễ Hội Hàn - Việt với sự tham gia của các ca sĩ, ban nhạc nổi tiếng Việt Nam và Hàn Quốc  

Lễ hội con đường văn hoá hữu nghị Việt Hàn thu hút đông đảo khách tham dự
Lễ hội con đường văn hoá hữu nghị Việt Hàn thu hút đông đảo khách tham dự 

Hoà Bình Group tự hào được đối tác công ty sự kiện Hàn Quốc lựa chọn là đơn vị đồng hành cùng sự kiện tầm cỡ này với các hạng mục dịch vụ như:  

  • Setup, dàn dựng gian hàng  
  • Setup hệ thống sân khấu chính, sân khấu phụ  
  • Toàn bộ thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng khói lửa……  
  •  Nhà bạt sân khấu, bàn ghế, hàng rào an ninh sự kiện  
  • Team media gồm quay phim, chụp ảnh  
  •  An ninh, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, y tế, cứu thương...  
  • Xin cấp phép tổ chức cho sự kiện  

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu lên kế hoạch, cùng sự quyết tâm và đồng lòng của đội ngũ Hoà Bình Group và đối tác, các hạng mục công việc đều được thực hiện một cách khoa học, hiệu quả giúp chương trình diễn ra thành công tốt đẹp. Qua đó góp phần thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp và bền chặt hơn nữa giữa Việt Nam - Hàn Quốc.  

Video tại đây : https://www.youtube.com/watch?v=RQHIfd91iqM  

Hội chợ Triển lãm thương mại K-Expo ( Tháng 11/2022)  

Link ảnh: https://hoabinhevents.com/sp/k-expo-vietnam-2022.html 

K-EXPO 2022  là sự kiện lớn đánh dấu  30 năm quan hệ ngoại giao giữa Hàn Quốc và Việt Nam được tổ chức vào ngày 15-18/10 tại Hà Nội. Sự kiện được tổ chức nhằm quảng bá văn hóa Hàn Quốc, đồng thời là dịp để các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Hàn Quốc có cơ hội mở rộng quan hệ hợp tác, phát triển kênh bán hàng tại Việt Nam các nước Đông Nam Á.  

Mở đầu chuỗi hoạt động trong khuôn khổ K-EXPO là triển lãm K-Culture vào 15-16/10 với các gian hàng mang đậm chất văn hóa Hàn Quốc cùng các gian hàng ẩm thực, thời trang, mỹ phẩm… rất đa dạng, hấp dẫn du khách tham quan, trải nghiệm, đặc biệt là các bạn trẻ.  

Triển lãm K-Culture mang đến loạt gian hàng đậm chất văn hoá Hàn Quốc
Triển lãm K-Culture mang đến loạt gian hàng đậm chất văn hoá Hàn Quốc  

Điểm nhấn của sự kiện là đêm  Đại Nhạc Hội K-Expo Concert tại  Quảng trước Nước Trung tâm Hội nghị Quốc gia diễn ra từ 19h00 đến 21h00 ngày 16/10/2022 với sự quy tụ dàn nghệ sĩ hàng đầu Việt Nam và Hàn Quốc như  Binz, JustaTee, Min, Baek Ji Young, Nhóm nhạc Moonbin & Sanha, nổi bật là nhóm nhạc đình đám K-POP của Hàn Quốc là  AB6IX.  

Đại Nhạc Hội K-Expo Concert mãn nhãn với những tiết mục ấn tượng
Đại Nhạc Hội K-Expo Concert mãn nhãn với những tiết mục ấn tượng  

Kết thúc K-EXPO Việt Nam 2022 là  triển lãm xúc tiến xuất khẩu thực phẩm, đồ uống, công nghệ, khoa học và các sản phẩm content sáng tạo của Hàn Quốc (B2B) thu hút sự tham gia của nhiều doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc, Việt Nam, Campuchia, Lào, Philippines và Malaysia.  

Việc setup cho chuỗi 3 hoạt động trong khuôn khổ Hội chợ Triển lãm Thương mại K-EXPO Việt Nam 2022, đặc biệt là chương trình ca nhạc K-EXPO Concert đòi hỏi một kế hoạch quản trị vừa tổng thể vừa chi tiết. Các thành viên trong ban tổ chức không những phải có trình độ cao về hệ thống máy móc, kỹ thuật, mà còn phải có tinh thần teamwork tốt, phối hợp nhuần nhuyễn, nhịp nhàng, liền mạch nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong từng hạng mục thi công.  

Video tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=Cpqz1FG-vH4&t=28s  

Triển Lãm Công Nghệ Thông Tin Ấn Độ - ASEAN (India - ASEAN ICT Expo Tháng 10 2018)  

Link ảnh:  http://hoabinhevents.com/sp/trien-lam-cong-nghe-thong-tin-an-do---asean--india---asean-ict-expo-2018-.html  

Hội nghị xúc tiến đầu tư quốc tế ngành TT và TT Việt Nam 2018 (Vietnam ICT Investment Forum -VIIF) kết hợp với Triển lãm India - ASEAN ICT Expo với chủ đề “Kết nối số trong Cách mạng công nghiệp 4.0” do Bộ Thông tin và Truyền thông tổ chức, diễn ra ngày 27/9/2018 tại Hà Nội.  

Tại Triển lãm India - ASEAN ICT Expo, đã có sự tham gia của 30 doanh nghiệp viễn thông và CNTT Ấn Độ và Việt Nam. Các doanh nghiệp tham gia Triển lãm giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ, giải pháp viễn thông và CNTT; các giải pháp IoT ứng dụng trong các ngành kinh tế xã hội như smart city, quản lý giao thông, nông nghiệp, ngân hàng.   

Video tại đây:  https://www.youtube.com/watch?v=dAZXQrXn85o  

Tổng kết  

Đội ngũ nhân sự HoaBinh Events luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
Đội ngũ nhân sự HoaBinh Events luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao

Hội chợ triển lãm là một sự kiện quan trọng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện chuyên nghiệp. HoaBinh Events cung cấp giải pháp toàn diện về hội chợ triển lãm gồm: tư vấn địa điểm, xin cấp phép, lên ý tưởng, tổ chức hoạt động, thiết kế thi công gian hàng, trang thiết bị, nhân sự … Nếu quý khách hàng muốn sở hữu một chương trình để lại dấu ấn khó phai về sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp trong lòng khách tham dự thì hãy liên hệ ngay Hotline 24/7: 0913.311.911 - 0939.311.911 để được hỗ trợ nhé!  

“HoaBinh Eventst - Chất lượng làm nên danh tiếng”  


large

Thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm

Công ty tổ chức sự kiện HoabinhEvents chuyên tổ chức hội chợ triển lãm, trong đó việc thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm đẹp và bắt mắt cũng...

Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...