DỊCH VỤ TỔ CHỨC FESTIVAL TRỌN GÓI

Tổ chức Festival cần sự chuyên nghiệp, chỉn chu vì đây là chương trình quy tụ lượng khách mời lớn. Không những vậy, chương trình này còn mang ý nghĩa quan trọng, giúp các doanh nghiệp trở nên nổi bật trên thị trường, thu hút truyền thông hiệu quả.

Chị Mai Anh, khách tham dự chương trình lễ hội “Con đường giao lưu văn hoá Việt - Hàn” diễn ra tại Hà Nội chia sẻ:“Tôi rất ấn tượng với chương trình này vì có nhiều hoạt động phong phú như: trải nghiệm văn hoá Hàn Quốc, trình diễn nhạc cụ truyền thống của Hàn Quốc… Đặc biệt nhất với tôi là các gian hàng giới thiệu ẩm thực đặc trưng của nước bạn với nhiều món ngon như kim chi, cơm trộn, miến trộn, bánh hải sản cũng như các loại thịt nướng tẩm ướp gia vị đặc trưng”. 

Chương trình festival thường quy tụ lượng khách mời lớn

Khách tham quan Lễ hội Con đường văn hoá hữu nghị Việt Hàn

Sự ra đời, khái niệm và đặc điểm

Festival là loại hình chương trình diễn ra với quy mô lớn hoặc rất lớn nhằm phục vụ một tổ chức hay doanh nghiệp nào đó. Đây là cách thức tốt nhất để biểu thị bản sắc địa phương cũng như bản sắc văn hóa của doanh nghiệp đồng thời có thể mang lại lợi nhuận cả về mặt kinh tế và xã hội.

Sự ra đời của loại hình này bắt nguồn từ phương Tây, do đó cách thức thể hiện hoàn toàn khác so với những lễ hội truyền thống của Việt Nam. Tuy nhiên điểm chung ở đây là chúng mang tính vui tươi, nhộn nhịp và quy tụ đa dạng đối tượng tham dự người trẻ cho đến những người lớn tuổi.

Thông thường, các chương trình này sẽ bao  gồm các hoạt động văn hóa, biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc,… của người dân bản địa, khách mời đặc biệt và các ca sĩ trình diễn… Vì quy mô khủng, các chương trình này cần rất nhiều hiệu ứng đặc biệt trong suốt chương trình. Ngoài ra chương trình cũng cần sự hỗ trợ của những chuyên gia về sân khấu để đảm bảo hiệu quả như mong muốn. Tất cả các chi tiết diễn ra trong chương trình dù nhỏ nhất cũng cần phải đảm bảo an toàn và mang lại sự hài lòng cho khách tham dự.

Loại hình festival có nguồn gốc từ phương Tây

Lễ hội Thái Lan - Thai Festival

Vai trò với doanh nghiệp

Sự kiện festival diễn ra thành công sẽ giúp tên tuổi của doanh nghiệp toả sáng trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Thông qua chương trình, khách tham dự có thể check- in, đánh giá trên các diễn đàn, chia sẻ cho bạn bè và người thân …Thực chất, đây là cách gián tiếp hỗ trợ thực hiện marketing truyền miệng rất tốt.

Sau khi kết thúc chương trình, những hình ảnh, thước phim đẹp và chất lượng ghi lại còn đem tới giá trị truyền thông rất lớn cho doanh nghiệp như viết bài PR báo chí, thông tin lan toả trên các nền tảng xã hội như Facebook, Instagram,…Đây là thời cơ tốt để các đơn vị thể hiện sự chuyên nghiệp, thu hút đối tác và khách hàng tiềm năng.

Chương trình thành công giúp tên tuổi của doanh nghiệp toả sáng trên các phương tiện truyền thông đại chúng

Tiết mục múa truyền thống Thái Lan lại lễ hội

Các hình thức phổ biến

Tổ chức Festival có muôn hình vạn trạng. Để phục vụ các mục đích khác nhau, bạn hoàn toàn có thể biến tấu chúng thành nhiều loại concept khác biệt. Mời bạn tham khảo một vài hình thức dưới đây.

Ngày hội gia đình 

Hình thức ngày hội gia đình thường diễn ra ở những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm, giáo dục, khu vui chơi giải trí,… nhằm tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong gia đình - đây là nhóm đối tượng khách hàng của đơn vị quan tâm. Trong chương trình, khách mời sẽ được tham gia nhiều trò chơi thú vị từ truyền thống đến hiện đại. 

Ngày hội thể thao

Hình thức này được khá nhiều doanh nghiệp thực hiện với mục đích kết nối các thành viên trong công ty sau thời gian làm việc vất vả, căng thẳng. Do mục đích hướng đến là sự gắn kết nên cần sự tham gia đông đủ của tất cả mọi người. Như vậy việc chia đều số đội chơi cũng dễ dàng hơn.

Ngày hội giao lưu văn hoá

Thông thường, các chương trình này được tổ chức với mục đích giới thiệu, quảng bá tiềm năng, thế mạnh phát triển và văn hóa truyền thống địa phương. Từ đó, góp phần gìn giữ, phát huy và tôn vinh bản sắc văn hóa của dân tộc. Trong khuôn khổ ngày hội giao lưu văn hoá, các khách mời sẽ được hòa mình vào không gian lễ hội đặc sắc, trải nghiệm các chương trình văn hóa, nghệ thuật và tham dự nhiều trò chơi dân gian thú vị.

Ngày hội văn hoá là hình thức festival phổ biến

Không gian lễ hội đặc sắc

Kinh nghiệm tổ chức 

Với quy mô lớn và siêu lớn, các chương trình lễ hội sẽ thường diễn ra ở ngoài trời. Bên cạnh những ưu điểm thoáng đãng, rộng rãi thì cũng tồn tại những nguy cơ rủi ro có thể xảy ra cao hơn khi thực hiện trong nhà. Do đó, các bạn cần lưu ý một vài vấn đề sau.

Lựa chọn địa điểm 

Tùy thuộc vào quy mô chương trình mong muốn thực hiện mà địa điểm tổ chức festival cần được xem xét, lựa chọn kỹ lưỡng để có thể trang trí hoành tráng và setup trang thiết bị phù hợp. Thêm vào đó, bạn cũng cần chú ý đến vấn đề giao thông sao cho thuận tiện và gần trung tâm thành phố.

Lựa chọn thời gian

Thời gian diễn ra các chương trình lễ hội thường khá linh động, có thể diễn ra một ngày hoặc dài ngày. Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên những ngày cuối tuần hoặc trước đó để khách tham dự không vướng bận về thời gian. Ngoài ra, bạn cũng nên quan tâm đến dự báo thời tiết để có thể bố trí các phương án đảm bảo an toàn cho người tham gia và bảo hộ trang thiết bị hiệu quả.

Các lễ hội thường được diễn ra vào dịp cuối tuần

Lễ hội Anh Quốc tổ chức tại phố đi bộ hồ Gươm

Tại sao chọn HoaBinh Events? 

HoaBinh Events đã có 15 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện nói chung và tổ chức Festival nói riêng. Tên tuổi của chúng tôi gắn liền với những chương trình lớn như: “Lễ hội con đường văn hoá hữu nghị Việt - Hàn”; “Lễ hội Phiên chợ vùng cao”; “Lễ hội Thái Lan”; “Lễ hội Anh Quốc”...

HoaBinh Events sẽ mang đến cho bạn những chương trình hoành tráng với nội dung kịch bản hấp dẫn, sân khấu hoành tráng, trang thiết bị hiện đại tạo hiệu ứng đặc biệt trong suốt chương trình, nhân sự phục vụ tận tình chu đáo. Ngoài ra, chúng tôi còn đem lại cho bạn giá trị truyền thông sau sự kiện với hình ảnh sắc nét, thước phim đẹp được thực hiện bởi đội ngũ media chuyên nghiệp.

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức Festival uy tín

Đội ngũ HoaBinh Events tại lễ hội Anh Quốc

Hãy nhanh tay liên hệ tới số hotline 0939.311.911 của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và có hướng đi tốt hơn cho sự kiện của bạn nhé! Chúng tôi cam kết luôn tư vấn và đưa ra những kịch bản chất lượng và chuyên nghiệp nhất!