Quy Trình Cơ Bản Khi Tổ Chức Chạy Roadshow

Roadshow (biểu diễn lưu động trên đường phố) là phương thức truyền thông thường được các nhãn hàng áp dụng nhằm tăng nhận diện thương hiệu, ra mắt sản phẩm, quảng bá cho các chương trình sắp diễn ra. Tổ chức một Roadshow không quá khó; tuy nhiên, làm thế nào để có một Roadshow hiệu quả cao lại là nỗi trăn trở của mọi nhà tổ chức sự kiện. Dưới đây là quy trình cơ bản để tổ chức chạy Roadshow thành công.

Chọn Thời Gian Thích Hợp 

Roadshow được tổ chức ngoài trời; do đó, thời điểm chính là yếu tố quan trọng quyết định thành công của sự kiện. Nếu ngày dự định tổ chức Roadshow có mưa thì buộc phải hoãn và tổ chức vào một ngày khác. Vậy nên các nhà tổ chức cần tìm hiểu tình hình thời tiết một cách kỹ lưỡng trước khi lên lịch chạy Roadshow quảng bá.

Chọn thời gian thích hợp tổ chức Roadshow

Cần theo dõi dự báo thời tiết để chọn thời điểm triển khai Roadshow thích hợp

Thiết Kế Lộ Trình Roadshow

Cung đường đội Roadshow đi qua phải là những tuyến phố lớn, đông người qua lại. Tùy thuộc vào phương tiện di chuyển (xe đạp, xe máy, ô tô) để thiết kế lộ trình dài ngắn khác nhau. Tuy nhiên, nên tránh những con đường dễ ùn tắc vì nếu đi qua đó, đoàn roadshow sẽ dễ bị tách ra, làm mất đi tính thẩm mỹ của đội hình và có thể gây cản trở giao thông.

Thiết Kế Lộ Trình chạy Roadshow

Lựa chọn cung đường là những tuyến phố lớn để chạy Roadshow

Xin Cấp Phép Từ Cơ Quan Chức Năng

Hoạt động tổ chức Roadshow được diễn ra ở những tuyến phố trung tâm để thu hút sự chú ý của mọi người. Chính vì vậy, chắc chắn bạn sẽ cần liên hệ xin các cơ quan có thẩm quyền cấp phép tổ chức, tránh tình trạng gián đoạn khi bị yêu cầu dừng lại.

Xây Dựng Đội Ngũ Nhân Sự

Đội ngũ nhân viên tham gia Roadshow thường là PG, PB có ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn, sức khỏe tốt. Đừng quên chọn người quản lý chịu trách nhiệm theo sát, quản lý đội hình chạy Roadshow, điều phối hoạt động một cách linh hoạt.

Đặc biệt, bạn cũng nên sắp xếp lực lượng dự phòng để sẵn sàng ứng phó trong trường hợp cần thiết.

Phương Tiện 

Xe đạp và xe máy được coi là những phương tiện phổ biến nhất để tổ chức Roadshow. Ngoài ra còn có thể kể đến những loại phương tiện khác như xích lô, ô tô, xe khách 45 chỗ (luxury roadshow)... Bạn cũng có thể lựa chọn Roadshow đi bộ, một hình thức đặc biệt không sử dụng phương tiện, chi phí thấp hơn so với những hình thức nêu trên.

Các phương tiện sẽ được trang trí bắt mắt với hình ảnh logo, sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp.

Những phương tiện phổ biến nhất để tổ chức Roadshow

Xe đạp được coi là phương tiện thực hiện Roadshow phổ biến

Triển Khai Sự Kiện Roadshow

Khi các bước trên đã được chuẩn bị kỹ lưỡng thì đi vào triển khai là bước cuối cùng trong quy trình tổ chức Roadshow. Trong quá trình thực hiện, cần chuẩn bị một đội ngũ đi theo để kịp thời hỗ trợ trong những trường hợp khẩn cấp như PG, PB bị kiệt sức, phương tiện hỏng hóc, cảnh sát giao thông tạm giữ…

Hòa Binh Group - Đơn Vị Tổ Chức Roadshow Chuyên Nghiệp 

Roadshow là một hình thức truyền thông quảng bá rất dễ tiếp cận đến đông đảo khách hàng, mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, bạn cần có một kế hoạch thật chi tiết và hợp lý. Bởi nếu không, roadshow sẽ phản tác dụng, không những không đem lại giá trị quảng bá mà còn làm xấu đi hình ảnh của nhãn hàng.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, Hòa Bình Group đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện Roadshow cho các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, trong và ngoài nước. Vì vậy, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng dịch vụ sự kiện Chạy Roadshow tại Hòa Bình Group. Quý khách xin vui lòng liên hệ hotline 0913 311 911 hoặc email info@hoabinh-group.com để được tư vấn và báo giá tổ chức biểu diễn lưu động trên đường tốt nhất.

51 lượt xem


Hotline
Báo giá nhanhTư vấn nhanh
Hotline
ZaloMessenger
Đang xử lý...