Những Điều Cần Lưu Ý Khi Tổ Chức Roadshow Xe Đạp
Hình thức quảng cáo Roadshow xe đạp được các nhãn hàng ưu tiên sử dụng nhiều hơn bởi sự gọn nhẹ, tiết kiệm, dễ dàng truyền tải thông điệp. Vậy để tổ chức Roadshow xe đạp thành công thì chúng ta cần lưu ý những điều gì? Cùng tham khảo bài viết dưới đây ngay.
Roadshow xe đạp là gì?
Roadshow xe đạp là hình thức biểu diễn lưu động với một đoàn xe nối đuôi nhau trên đường phố nhằm gây sự chú ý của người đi đường. Hình ảnh sản phẩm quảng cáo sẽ được làm nổi bật bằng cách trang trí giỏ xe, thân xe, bánh xe, cờ phướn… Đội ngũ nhân sự PG, PB điều khiển xe mặc đồng phục bắt mắt. Tổ chức chạy Roadshow được nhiều thương hiệu ưa chuộng bởi tính tiện lợi và khả năng thu hút khách hàng tiềm năng mạnh mẽ.
Mục đích của quảng cáo Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp hiểu một cách đơn giản là phương thức tổ chức một đoàn xe đạp được trang trí nổi bật diễu hành trên đường phố. Hình thức này được triển khai trong chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, quảng bá, tăng nhận diện thương hiệu.
Roadshow xe đạp được áp dụng trong chiến dịch khai trương sản phẩm mới
Roadshow xe đạp có thể tiếp cận được khách hàng một cách trực tiếp, gây ra sự tò mò của họ. Chắc chắn trong đầu họ sẽ xuất hiện một loạt câu hỏi: Sao có nhiều xe giống nhau đi trên đường vậy? Sự kiện gì đang diễn ra thế? Họ quảng cáo cho sự kiện gì đây? À logo công ty kia là của công ty nào nhỉ?... Bên cạnh đó, loại hình quảng cáo này còn mang đến cái nhìn thiện cảm từ người đi đường bởi phương tiện được sử dụng là xe đạp, tượng trưng cho cuộc sống nhanh mà nhiều người hướng tới. Và từ đó, cùng với các hoạt động quảng bá khác đi kèm như sampling (mẫu dùng thử), ca nhạc, múa hát… chắc chắn sẽ khiến khách hàng tiềm năng nhớ đến thương hiệu doanh nghiệp.
Ưu và nhược điểm khi tổ chức Roadshow xe đạp
Sau đây là những ưu và nhược điểm của quảng cáo Roadshow xe đạp. Các nhà tổ chức có thể tham khảo để lựa chọn được hình thức quảng cáo hiệu quả, phù hợp với mục tiêu truyền thông đã đề ra.
Ưu điểm của Roadshow xe đạp
- Tốc độ di chuyển khá chậm, giúp người xem dễ dàng tiếp nhận hình ảnh và thông điệp mà các nhãn hàng muốn truyền tải
- Hình thức bắt mắt, từ cách trang trí hình ảnh sản phẩm trên xe tới đoàn PG, PB điều khiển
- Xe đạp là phương tiện giao thông xanh, không xả khí thải ô nhiễm môi trường, tạo ấn tượng tốt đối với người đi đường
- Tiết kiệm nhiều chi phí (thuê xe rẻ, không tốn tiền xăng…), hạn chế cản trở giao thông, tránh gặp những trường hợp khó khăn do pháp lý, luật giao thông
Xe đạp là phương tiện giao thông xanh, tạo thiện cảm đối với người đi đường
Nhược điểm của Roadshow xe đạp
- Cung đường di chuyển ngắn do tốc độ di chuyển chậm
- Dễ bị ảnh hưởng bởi những yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, sự cố trên đường
- Một rủi ro nữa đến từ người điều khiển xe đó là sức khỏe họ không tốt, có thể bỏ đoàn xe
- Bớt thu hút hơn so với các loại hình mới như roadshow ô tô, roadshow màn hình LED di động…
Cần lưu ý những gì để tổ chức Roadshow xe đạp hiệu quả?
Về lộ trình di chuyển
Cung đường mà đoàn Roadshow xe đạp đi qua phải là những tuyến phố lớn, có nhóm khách hàng tiềm năng tập trung đông đảo. Mặc dù xe đạp là phương tiện nhỏ gọn, dễ đi nhưng cũng cần tránh những khung giờ cao điểm tại những tuyến phố hay xảy ra tình trạng tắc nghẽn để giảm thiểu tối đa tình trạng bị tách đoàn, làm mất tính thẩm mỹ của sự kiện, làm giảm hiệu quả quảng bá sản phẩm và thương hiệu.
Cung đường đoàn Roadshow đi qua phải là những tuyến phố đông người qua lại
Về tính thẩm mỹ của đoàn xe
Mang trọng trách truyền đạt thông điệp tới những người đi trên các tuyến đường diễn ra sự kiện, Roadshow phải đảm bảo khâu trang trí xe cộ với những hình ảnh sản phẩm sắc nét, thông điệp rõ ràng, súc tích. Những hình ảnh quảng cáo sẽ được thể hiện bằng cách trang trí trên giỏ xe, thân xe, bánh xe, cờ phướn… thống nhất màu sắc với đội PG/ PB điều khiển phương tiện.
Về đội ngũ nhân sự
Cần chuẩn bị số lượng PG/ PB tham gia sự kiện Roadshow phù hợp với kế hoạch và định hướng của nhà tổ chức. Họ phải là những người có tinh thần nhiệt tình, ý thức trách nhiệm cao và được trang bị đồng phục và phụ kiện đồng bộ.
Đội hình PG với ngoại hình đẹp là yếu tố quan trọng trong việc thu hút khách hàng
Ngoài ra, vấn đề sức khỏe của nhân viên cũng cần được chú trọng. Vì Roadshow diễn ra ngoài trời và đòi hỏi nhân sự điều khiển phương tiện di chuyển trong thời gian dài nên họ sẽ dễ bị mất sức. Các nhà tổ chức nên bố trí đồ ăn, thức uống để bồi dưỡng cùng với đó là những vật dụng che nắng che mưa như mũ, nón, áo…
Về giấy phép quảng cáo Roadshow xe đạp
Để sự kiện Roadshow xe đạp diễn ra suôn sẻ, bạn cần xin giấy phép từ các cơ quan chức năng, cụ thể là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch. Hãy đảm bảo thực hiện các thủ tục hành chính một cách đầy đủ để tránh những rắc rối có thể xảy ra.
Trên đây là chia sẻ của Hòa Bình Group về những điều cần lưu ý để tổ chức Roadshow thành công. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp và uy tín, hãy liên hệ trực tiếp đến HoaBinh Events qua thông tin dưới đây để nhận bảng báo giá dịch vụ tổ chức roadshow chi tiết nhất!
HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG TẠO DANH TIẾNG!
- Hà Nội: 29 Đoàn Thị Điểm, Phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội
- Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng
- HCM: 05 Hoa Cau, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM
- Chi nhánh khác: Thái Lan, Singapore
WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0939 311 911 - 0913 311 911 - 0913 341 911
hoabinhevents.com
