Những Điều Cần Lưu Ý Khi Tổ Chức Roadshow Xe Đạp

Hình thức quảng cáo Roadshow xe đạp được các nhãn hàng ưu tiên sử dụng nhiều hơn bởi sự gọn nhẹ, tiết kiệm, dễ dàng truyền tải thông điệp. Vậy để tổ chức Roadshow xe đạp thành công thì chúng ta cần lưu ý những điều gì? Cùng tham khảo bài viết dưới đây ngay.

Mục đích của quảng cáo Roadshow xe đạp

Roadshow xe đạp hiểu một cách đơn giản là phương thức tổ chức một đoàn xe đạp được trang trí nổi bật diễu hành trên đường phố. Hình thức này được triển khai trong chiến dịch ra mắt sản phẩm mới, quảng bá, tăng nhận diện thương hiệu. 

Roadshow xe đạp được áp dụng trong chiến dịch khai trương sản phẩm mới

Roadshow xe đạp có thể tiếp cận được khách hàng một cách trực tiếp, gây ra sự tò mò của họ. Chắc chắn trong đầu họ sẽ xuất hiện một loạt câu hỏi: Sao có nhiều xe giống nhau đi trên đường vậy? Sự kiện gì đang diễn ra thế? Họ quảng cáo cho sự kiện gì đây? À logo công ty kia là của công ty nào nhỉ?... Bên cạnh đó, loại hình quảng cáo này còn mang đến cái nhìn thiện cảm từ người đi đường bởi phương tiện được sử dụng là xe đạp, tượng trưng cho cuộc sống nhanh mà nhiều người hướng tới. Và từ đó, cùng với các hoạt động quảng bá khác đi kèm như sampling (mẫu dùng thử), ca nhạc, múa hát… chắc chắn sẽ khiến khách hàng tiềm năng nhớ đến thương hiệu doanh nghiệp.

Cần lưu ý những gì để tổ chức Roadshow xe đạp hiệu quả?

Về lộ trình di chuyển

Cung đường mà đoàn Roadshow xe đạp đi qua phải là những tuyến phố lớn, có nhóm khách hàng tiềm năng tập trung đông đảo. Mặc dù xe đạp là phương tiện nhỏ gọn, dễ đi nhưng cũng cần tránh những khung giờ cao điểm tại những tuyến phố hay xảy ra tình trạng tắc nghẽn để giảm thiểu tối đa tình trạng bị tách đoàn, làm mất tính thẩm mỹ của sự kiện, làm giảm hiệu quả quảng bá sản phẩm và thương hiệu.

Cung đường đoàn Roadshow đi qua phải là những tuyến phố đông người qua lại

Về tính thẩm mỹ của đoàn xe

Mang trọng trách truyền đạt thông điệp tới những người đi trên các tuyến đường diễn ra sự kiện, Roadshow phải đảm bảo khâu trang trí xe cộ với những hình ảnh sản phẩm sắc nét, thông điệp rõ ràng, súc tích. Những hình ảnh quảng cáo sẽ được thể hiện bằng cách trang trí trên giỏ xe, thân xe, bánh xe, cờ phướn… thống nhất màu sắc với đội PG/ PB điều khiển phương tiện.

Về đội ngũ nhân sự

Cần chuẩn bị số lượng PG/ PB tham gia sự kiện Roadshow phù hợp với kế hoạch và định hướng của nhà tổ chức. Họ phải là những người có tinh thần nhiệt tình, ý thức trách nhiệm cao và được trang bị đồng phục và phụ kiện đồng bộ. 

Đội hình PG với ngoại hình đẹp là yếu tố quan trọng trong việc thu hút khách hàng

Ngoài ra, vấn đề sức khỏe của nhân viên cũng cần được chú trọng. Vì Roadshow diễn ra ngoài trời và đòi hỏi nhân sự điều khiển phương tiện di chuyển trong thời gian dài nên họ sẽ dễ bị mất sức. Các nhà tổ chức nên bố trí đồ ăn, thức uống để bồi dưỡng cùng với đó là những vật dụng che nắng che mưa như mũ, nón, áo…

Về giấy phép quảng cáo Roadshow xe đạp

Để sự kiện Roadshow xe đạp diễn ra suôn sẻ, bạn cần xin giấy phép từ các cơ quan chức năng, cụ thể là Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch. Hãy đảm bảo thực hiện các thủ tục hành chính một cách đầy đủ để tránh những rắc rối có thể xảy ra.

Trên đây là chia sẻ của Hòa Bình Group về những điều cần lưu ý để tổ chức Roadshow thành công. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức chạy Roadshow chuyên nghiệp và uy tín, hãy liên hệ trực tiếp đến HoaBinh Events qua thông tin dưới đây để nhận bảng báo giá dịch vụ tổ chức roadshow chi tiết nhất!

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 

Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com