Kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức roadshow cho sự kiện ra mắt sản phẩm

Tổ chức roadshow cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới là loại hình dễ tạo được ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách hàng. Hoạt động này thông qua việc dùng một nhóm người mặc trang phục, biển bảng liên quan đến mặt hàng, thương hiệu và di chuyển đến những khu vực đông người để quảng bá. 

Chị Minh Ngọc, khách hàng của HoaBinh Events chia sẻ: “Chương trình giới thiệu mặt hàng hay dịch vụ mới tới khách hàng có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của doanh nghiệp trong tương lai. Vì vậy, để thực hiện có hiệu quả, chúng tôi cần lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp, có kế hoạch bài bản hỗ trợ. Sử dụng dịch vụ của HoaBinh Events, tôi rất hài lòng!”

Roadshow gây ấn tượng trên đường phố

Hiệu quả mang lại

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới bằng hình thức chạy roadshow có thể mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả cho doanh nghiệp. Có thể kể đến như:

• Tiếp cận khách hàng tiềm năng: Bằng cách diễn ra ở các vị trí chiến lược, doanh nghiệp có thể tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu và tạo cơ hội gặp gỡ, tương tác trực tiếp với khách hàng.
• Tạo sự chú ý và tăng khả năng nhận diện thương hiệu: Với tính chất độc đáo và nổi bật, hoạt động này giúp tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu và thu hút sự chú ý của công chúng
• Truyền tải thông điệp một cách chi tiết: Thông qua hoạt động có thể cung cấp thông tin về tính năng, ưu điểm và giá trị, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về mặt hàng, dịch vụ của bạn.
• Tạo tương tác trực tiếp: mở ra cơ hội giao tiếp trực tiếp với khách hàng, cho phép họ đặt câu hỏi, thảo luận và cảm nhận một cách trực quan. 
• Tạo đà tăng trưởng doanh số: Bằng cách tạo cơ hội trải nghiệm, tiếp xúc trực tiếp và cung cấp thông tin chi tiết, hoạt động này sẽ làm tăng khả năng chuyển đổi khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Roadshow giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng

Kinh nghiệm chọn đơn vị thực hiện

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ năng lực thực hiện roadshow, vì vậy việc hợp tác với các công ty chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Và dưới đây là một vài chia sẻ về típ lựa tìm đối tác thực hiện uy tín.

Dựa vào mức độ tin cậy 

Trước khi quyết định hợp tác với một đơn vị nào đó, bạn hãy xác thực các thông tin chung của họ.Nếu là một công ty uy tín, chuyên nghiệp, họ nhất định sẽ công khai đồng nhất những thông tin về họ trên mọi nền tảng để khách hàng có sự tin tưởng. Khi càng biết nhiều thông tin đồng nghĩa với việc bạn càng biết chính xác về chất lượng dịch vụ và độ uy tín của họ.

Đánh giá hồ sơ năng lực 

Đây là một trong những bước đầu tiên bạn cần làm để có thể dễ dàng sàng lọc được những lựa chọn ưng ý. Hồ sơ năng lực sẽ thể hiện những chiến dịch, dự án họ đã thực hiện. Hãy xem xét kỹ lưỡng tài liệu này để đưa ra quyết định liệu bạn có muốn hợp tác với họ hay không.

Tránh đặt niềm tin sai chỗ

Kinh nghiệm và ý tưởng

Giữa một nơi có nhiều năm làm nghề với một nơi mới thành lập thì chắc chắn các doanh nghiệp sẽ thiên về nơi có nhiều lịch sử hơn. Tuy nhiên, nếu đơn vị chưa có nhiều năm làm nghề nhưng họ lại rất cố gắng tìm hiểu, hỗ trợ thì bạn cũng nên thử hợp tác với họ. Vì để làm một chiến dịch thành công quan trọng nhất vẫn là những ý tưởng sáng tạo, phù hợp với xu hướng thị trường. 

Nên dựa vào kinh nghiệm và ý tưởng

Có kế hoạch chi tiết

Bạn nên yêu cầu đối tác cung cấp cho bạn bản kế hoạch chi tiết và phải thực hiện báo cáo tiến độ thường xuyên. Đây cũng là một trong các tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức phù hợp với doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp bạn dễ dàng kiểm soát, đánh giá mức độ hiệu quả của chiến lược mà chúng còn giúp bạn test thử phản ứng của công ty trước yêu cầu này như thế nào. Nếu họ từ chối yêu cầu, hãy cân nhắc thật kỹ về việc hợp tác này để tránh gặp phải rủi ro.

Dịch vụ trọn gói

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới bằng hình thức chạy roadshow là quá trình gồm nhiều khâu chuẩn bị và khá phức tạp. Vì vậy tốt nhất bạn nên hợp tác với những bên cung cấp dịch vụ trọn gói. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí và đạt được hiệu quả truyền thông tối đa.

Chi phí phù hợp

Chi phí để thực hiện chiến dịch phụ thuộc vào dịch vụ mà doanh nghiệp sử dụng. Thông thường, những địa chỉ tổ chức uy tín, chuyên nghiệp sẽ có mức giá cao hơn. Bạn cũng nên cân nhắc những nơi có đề xuất mức giá phù hợp với ngân sách quảng cáo của mình.

Nên cân đối theo ngân sách

Trên đây chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về ý nghĩa của hoạt động roadshow trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới cũng như kinh nghiệm chọn đơn vị thực hiện hiệu quả nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy trải nghiệm dịch vụ tại HoaBinh Events nhé! Với 15 năm hoạt động trong ngành cùng nhiều dự án lớn nhỏ trên toàn quốc được thực hiện thành công, chúng tôi tự tin sẽ mang lại sự hài lòng cho bạn!