Hướng dẫn cách lập kế hoạch tổ chức trung thu thú vị

Trung thu là dịp để trẻ nhỏ được vui chơi thỏa thích. Tuy nhiên để đêm hội diễn ra suôn sẻ và tạo nên ấn tượng khó phai, một kịch bản chi tiết và thu hút là điều không thể thiếu. Bài viết này sẽ hướng dẫn doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức cách lên kịch bản tổ chức Trung thu chi tiết, giúp đêm hội trở nên thật sự đáng nhớ!

Các bước tổ chức kế hoạch Trung thu chi tiết 

Trung thu là chương trình lớn, mang ý nghĩa tăng cường gắn kết nội bộ doanh nghiệp và quảng bá thương hiệu. Vì vậy, kế hoạch Trung thu cần được lên chi tiết, cẩn thận và được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp. 

Dưới đây là tóm tắt các bước tổ chức kế hoạch Trung thu chi tiết: 

• Xác định số lượng người tham gia khi lên kịch bản tổ chức trung thu
• Chọn địa chỉ tổ chức chương trình khi lên kịch bản tổ chức trung thu
• Kịch bản tổ chức trung thu cần bao gồm kế hoạch dàn dựng sân khấu
• Chuẩn bị dàn âm thanh cùng thiết bị ánh sáng khi lên kịch bản tổ chức trung thu
• Chuẩn bị nhân sự theo kịch bản tổ chức trung thu
• Chuẩn bị nội dung của kịch bản tổ chức trung thu
• Kết thúc chương trình theo kịch bản tổ chức trung thu

Cùng tìm hiểu chi tiết các bước ngay sau đây:

Xác định số lượng người tham gia khi lên kịch bản tổ chức trung thu

Đây là bước đầu tiên của tổ chức một chương trình. Bạn phải xác định được số lượng tham gia là bao nhiêu người để biết sắp xếp địa điểm cùng với chỗ ngồi cho hợp lý và phù hợp.

Chọn địa chỉ tổ chức chương trình khi lên kịch bản tổ chức trung thu

Sau khi doanh nghiệp xác định được số người tham gia, thì nên chọn địa điểm có diện tích phù hợp với số lượng của khách mời. Thường thì các chương trình này đều tổ chức ở những nơi đông dân cư hay không gian ngoài trời thoáng đãng và mát mẻ. Chính vì vậy, đây là bước rất quan trọng, chúng ta cần phải khảo sát về nơi tổ chức chương trình để lên những kế hoạch cho phù hợp.

Kịch bản tổ chức trung thu cần bao gồm kế hoạch dàn dựng sân khấu

Dàn dựng sân khấu và trang trí sao cho ấn tượng độc đáo để tạo hứng thú cho khán giả, trẻ em và làm nổi bật lên nội dung của chương trình. Ngoài ra, ban tổ chức nên sắp xếp vị trí khách mời sao cho hợp lý, chuẩn bị đầy đủ những nước uống hay phần quà dành cho trẻ em. Bên cạnh đó, nên bắt đầy đủ các thiết bị và máy móc cần thiết để chương trình diễn ra một suôn sẻ và hoàn chỉnh nhất.

Chuẩn bị dàn âm thanh cùng thiết bị ánh sáng khi lên kịch bản tổ chức trung thu

Từ số lượng người tham gia, ban tổ chức sẽ lên kế hoạch là sẽ đi mua hay thuê trang thiết bị hỗ trợ sự kiện Chương trình này tổ chức với không gian rộng, nên cần những dàn loa có âm thanh cho thật tốt, để MC có thể dẫn chương trình một cách rõ ràng và hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, ánh sáng cũng phải phù hợp cho không gian của chương trình để không che khuất những khán giả ở phía sau.

Chuẩn bị nhân sự theo kịch bản tổ chức trung thu

Cần chuẩn bị nhân sự từng khâu cho phù hợp, sắp xếp nhân viên ở cổng để hướng dẫn và sắp xếp khách đúng vị trí của mình. Bố trí MC dẫn chương trình cùng với những nhân viên hậu cần để xảy ra sự cố khắc phục kịp thời.

Chuẩn bị nội dung của kịch bản tổ chức trung thu

Để một kịch bản tổ chức trung thu diễn ra chuyên nghiệp, lôi cuốn thì kịch bản là điều quan trọng nhất. Bởi vì là chương trình dành cho các em nhỏ, nên nội dung phải náo nhiệt và sôi nổi để tạo cảm hứng và hấp dẫn. Ngoài ra, nên kết hợp những trò chơi cùng với phát những phần quà cho các em để tạo nên không khí đêm hội của trung thu.

Kết thúc chương trình theo kịch bản tổ chức trung thu

Sau khi chương trình hoàn thành thì MC sẽ tổng kết chương trình, trao quà (nếu có) và kết thúc. Để chương trình để lại ấn tượng tốt đẹp nhất, doanh nghiệp nên bố trí nhân viên hướng dẫn khách ra về cùng với những em nhỏ không phải chen lấn và có trật tự. Đồng thời, ban tổ chức sẽ sắp xếp đội ngũ dọn dẹp sân khấu và khu vực xung quanh, trả lại cảnh quan cho địa điểm.

Các yếu tố để lập kế hoạch tổ chức Trung thu thành công

Phía trên bài viết, HoaBinh Events đã đưa ra các bước kế hoạch tổ chức Trung thu. Tuy nhiên, việc làm theo các bước trên chưa chắc đã giúp doanh nghiệp của bạn có 1 chương trình thành công như mong đợi.

Vì vậy, trong bài viết hôm nay, HoaBinh Events sẽ cung cấp thêm cho bạn đọc các yếu tố để lập kế hoạch tổ chức Trung thu thành công, có thể áp dụng với đại đa số các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp: 

Xác định mục tiêu và đối tượng:

• Mục tiêu của đêm hội là gì? Mang đến niềm vui, kết nối cộng đồng, hay truyền tải thông điệp nào đó?

• Đối tượng tham gia là ai? Trẻ em ở độ tuổi nào? Phụ huynh có tham gia hay không?

Chọn chủ đề và ý tưởng:

• Chọn chủ đề phù hợp với đối tượng và mục tiêu của đêm hội. Ví dụ: Trung thu cổ tích, Trung thu rực rỡ sắc màu, Trung thu vui khỏe...

• Phát triển ý tưởng độc đáo, thu hút và tạo dấu ấn riêng cho đêm hội.

Xây dựng kịch bản chi tiết:

• Lên kế hoạch chi tiết các hoạt động, trò chơi phù hợp với lứa tuổi của trẻ.

• Bố trí thời gian hợp lý cho từng phần của chương trình.

• Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, trang trí phù hợp với chủ đề.

Lựa chọn địa điểm tổ chức:

• Địa điểm rộng rãi, an toàn, phù hợp với số lượng người tham gia.

• Có đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị cần thiết.

Chuẩn bị trang phục, đạo cụ, quà tặng:

• Chuẩn bị trang phục phù hợp cho các nhân vật, MC, đội ngũ hỗ trợ.

• Đảm bảo đầy đủ đạo cụ cho các trò chơi, hoạt động, phần văn nghệ.

• Chuẩn bị quà tặng hấp dẫn cho các em nhỏ.

Xây dựng đội ngũ tổ chức:

• Tập hợp những người nhiệt tình, có năng lực, kinh nghiệm.

• Chia nhiệm vụ rõ ràng, phân công công việc hợp lý.

Quảng bá và truyền thông:

• Tạo sự thu hút, tạo sự háo hức cho đêm hội.

• Sử dụng các phương tiện truyền thông phù hợp: mạng xã hội, tờ rơi, băng rôn...

Đánh giá và rút kinh nghiệm:

• Sau khi kết thúc đêm hội, cần đánh giá hiệu quả, những điểm mạnh, điểm yếu.

• Rút kinh nghiệm để tổ chức những đêm hội Trung thu tiếp theo thành công hơn.

Lưu ý:

• Trong các hoạt động thuộc khuôn khổ chương trình, ban tổ chức cần đảm bảo sự an toàn cao cho khách mời tham dự, đặc biệt là trẻ nhỏ.

• Tạo không khí vui tươi, sôi động, nhưng cũng cần đảm bảo tính giáo dục và thuần phong mỹ tục.

• Linh hoạt thay đổi kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế.

HoaBinh Events công ty tổ chức lễ trung thu trọn gói chuyên nghiệp, uy tín

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện trung thu trọn gói, giá rẻ. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng tốt và mang đến chất lượng dịch vụ đúng như cam kết ban đầu cho doanh nghiệp, đơn vị. 

Vì vậy, các doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện nên sàng lọc kĩ, lựa chọn các đơn vị uy tín, nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường. Trong đó, HoaBinh Events là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, đã có 16 năm trên thị trường và là 1 trong những công ty đối tác quan trọng của nhiều doanh nghiệp. 

Trong các sự kiện trung thu, HoaBinh Events đã vinh dự có cơ hội được đồng hành tổ chức trọn gói cho các doanh nghiệp lớn như: Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam BIDV, Soc&Brothers - Chuỗi cửa hàng Nhật Bản cho bé và gia đình, sự kiện "Ánh Trăng Giao Hòa" do nhà ga quốc tế Đà Nẵng và Lotte Phú Khánh Duty Free đồng tổ chức,... 

Có thể thấy, HoaBinh Events luôn là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín trong mắt các đối tác lớn tại Việt Nam. Bên cạnh đó, HoaBinh Events còn sở hữu đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, sẽ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. 

Ngoài ra, HoaBinh Events là thành viên thuộc hệ sinh thái của Hòa Bình Events Group. Điều này đồng nghĩa với việc HoaBinh Events có mạng lưới hệ sinh thái rộng lớn được thừa hưởng từ Hòa Bình Events Group, có thể cung cấp thiết bị thi công, trang trí, âm thanh, ánh sáng hiện đại, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng và tối ưu chi phí tối đa. 

Có thể nói, để có thể lên được kịch bản tổ chức trung thu hoàn hảo thì doanh nghiệp cần tìm kiếm một dịch vụ có kinh nghiệm và chuyên nghiệp. HoaBinh Events đơn vị tổ chức trung thu trọn gói uy tín, chuyên nghiệp hiện nay. Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức lễ trung thu hoặc cần tư vấn hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events của chúng tôi để được tư vấn một cách tốt nhất.

Chi tiết liên hệ: 

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0913.311.911

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com