Cho thuê phòng hội nghị khách sạn

Công ty tổ chức sự kiện HoabinhEvents (một thành viên của Hoabinh Group) chuyên cho thuê phòng hội nghị khách sạn và tổ chức hội nghị trọn gói tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. HCM và các tỉnh thành khác tại Việt Nam. Với phương châm làm việc luôn đặt lợi ích của khách hàng và chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, chúng tôi liên tục cập nhật các thông tin địa điểm họp mới nhất với báo giá tốt nhất để gửi tới khách hàng.

Khi thuê phòng hội nghị khách sạn trực tiếp từ HoabinhEvents, chúng tôi sẽ tư vấn và dành nhiều ưu đãi cho Quý khách trong tất cả các hạng mục tổ chức hội nghị, sự kiện cần thiết. Nhân viên phục vụ sự kiện của HoabinhEvents sẽ sẵn sàng hỗ trợ Quý khách xuyên suốt chương trình.

Dưới đây là một số lưu ý để lựa chọn được phòng hội nghị khách sạn phù hợp mà HoabinhEvents muốn chia sẻ với Quý khách:

1. Các yếu tố cần cân nhắc khi thuê phòng họp hội nghị - sự kiện

- Vị trí và khả năng tiếp cận của phòng họp
- Tiện nghi phòng họp
- Các gói dịch vụ tiệc tea break có sẵn

2. Bố cục phòng hội nghị - sự kiện

Ngay sau khi lựa chọn được phòng họp với sức chứa phù hợp, Quý khách hãy liên hệ với chuyên gia của HoabinhEvents để thảo luận về:

- Bố trí sơ đồ chỗ ngồi
- Rà soát lại lịch trình họp (agenda)
- Xem xét bố trí các thiết bị cần sử dụng tại hội nghị - sự kiện

3. Bố trí nhân sự phục vụ đại biểu tham dự hội nghị - sự kiện

Khi đã chọn được một phòng họp có tất cả các tiện nghi hội họp phù hợp, Quý khách cần tìm hiểu thêm các hạng mục liên quan để phục vụ các đại biểu/ khách mời tham dự hội nghị - sự kiện:

- Lên kế hoạch thực hiện các dịch vụ khác như điều phối phương tiện đi lại, đặt phòng nghỉ cho đại biểu, tổ chức tour du lịch.
- Lên kế hoạch cho một số hoạt động thêm trong giờ giải lao hoặc thư giãn sau cuộc họp.
- Lựa chọn thực đơn bữa trưa/tối ngon miệng và tìm hiểu các địa điểm phục vụ ăn uống gần địa điểm tổ chức hội nghị - sự kiện.

Để đảm bảo đại biểu/khách mời của hội nghị/ sự kiện có tất cả thông tin họ cần, hãy đặt một bảng thông báo với các mục chương trình làm việc trong phòng họp và cung cấp số liên hệ hotline của nhân sự phục vụ hội nghị/sự kiện để đại biểu/khách mời liên hệ trong trường hợp cần thiết.

Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức hội nghị - sự kiện, HoabinhEvents quy tụ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, và là đối tác thân thiết của nhiều khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị… Để được tư vấn và báo giá thuê phòng hội nghị khách sạn tốt nhất xin vui lòng liên hệ HoabinhEvents hotline 0913.188.911 - 0913.311.911 (phục vụ 24/7).


Từ khóa:

tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0905.388.666