Cần Lưu Ý Những Gì Khi Tổ Chức Roadshow Xe Máy?
Tổ chức Roadshow xe máy rất được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp nhằm đưa thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng. Vậy làm thế nào để Roadshow xe máy có thể thu hút, tạo hiệu ứng tốt nhất cho nhãn hàng của bạn? Hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu những điều cần lưu ý khi tổ chức Roadshow xe máy.
Dịch vụ chạy Roadshow xe máy
Chạy Roadshow xe máy là sự kiện diễu hành trên đường phố với một đoàn xe máy nối đuôi nhau mang theo hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu được quảng cáo. Các phương tiện trong Roadshow xe máy được sắp xếp cùng loại xe, cùng màu sắc, có dán quảng cáo giống hệt nhau, có gắn cờ phướn, sticker, decal… và được điều khiển bởi đội PG, PB mặc đồng phục nổi bật của hãng.
Dàn xe quảng cáo di chuyển với tốc độ vừa phải theo một lộ trình được xây dựng sẵn qua nhiều tuyến đường.
Chạy Roadshow xe máy là hình thức được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng
Ưu điểm khi sử dụng hình thức chạy roadshow xe máy:
- Xe máy di chuyển nhanh hơn so với xe đạp và đi bộ, giúp mở rộng phạm vi quảng cáo, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn
- Đội ngũ nhân viên ít mất sức
- Chi phí tổ chức vừa phải, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Phù hợp với hạ tầng, tình hình giao thông ở Việt Nam, không chiếm quá nhiều diện tích đường, hạn chế tình trạng cản trở giao thông
Tuy nhiên, Roadshow xe máy cũng có một số nhược điểm như: tốc độ di chuyển khá nhanh nên người đi đường khó có thể quan sát kỹ, nhân sự tham gia chạy Roadshow cần đảm bảo tuân thủ đúng luật giao thông…
Một số lưu ý khi tổ chức Roadshow xe máy
Để sự kiện được triển khai thuận lợi và có thể đem lại hiệu quả như mong muốn, các nhà tổ chức cần lưu ý một số vấn đề sau khi tổ chức Roadshow xe máy:
Về số lượng phương tiện và thời gian
Số lượng xe máy cần cho một cuộc diễu hành là từ 10 phương tiện trở lên. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng hoạt động của xe, đảm bảo xe có thể chạy tốt. Đặc biệt, thiết kế thông tin quảng cáo dán trên xe phải đảm bảo dễ tiếp nhận, truyền tải chính xác thông điệp truyền thông từ nhãn hàng.
Những chiếc xe máy chạy Roadshow đều được trang trí nổi bật
Thời gian quảng cáo duy trì từ 2h-4h/ ngày, lựa chọn các khung giờ có thể tiếp cận được nhiều người nhất có thể. Tuy nhiên cần tránh những khung giờ cao điểm tại những tuyến phố hay xảy ra tình trạng tắc nghẽn.
Về vấn đề xin cấp phép tổ chức Roadshow xe máy
Để sự kiện chạy Roadshow diễn ra thuận lợi, bạn cần xin giấy phép từ các cơ quan có thẩm quyền. Bên cạnh đó, chúng ta cần đảm bảo những chiếc xe phải có đầy đủ giấy tờ như giấy đăng ký xe, bảo hiểm, bằng lái của người điều khiển…
Về vấn sức khỏe của đội ngũ nhân sự
Đây là đội ngũ chính thực hiện chạy Roadshow xe máy ngoài trời nên vấn đề sức khỏe của họ cần được quan tâm đặc biệt. Vì Roadshow diễn ra ngoài trời, trong thời gian dài nên sẽ dễ mất sức. Các nhà tổ chức có thể bố trí đồ ăn, thức uống để bồi dưỡng thêm, cùng với đó là những vật dụng như mũ, nón, áo…
Sức khỏe của đội ngũ điều khiển xe máy Roadshow cũng cần được chú ý
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn tổ chức thành công sự kiện Chạy Roadshow xe máy. Nếu bạn muốn có chương trình quảng bá đẳng cấp, tạo hiệu ứng thu hút khách hàng tốt nhất thì đừng ngần ngại liên hệ HoaBinh Events - Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với hơn 16 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline hoặc email để được tư vấn và báo giá dịch vụ roadshow nhanh nhất.
HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH EVENTS GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội
Các chi nhánh:
Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Trang web: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com
