Cách bố trí bảng tên để bàn tiệc cưới hợp lý

Bố trí bảng tên để bàn tiệc cưới là một trong những phương pháp hữu ích và phổ biến hiện nay để việc tiếp đón khách mời được khoa học và thuận tiện hơn. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lý sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái và tận hưởng bữa tiệc trọn vẹn nhất. Cùng HoaBinh Events tham khảo một số cách bố trí bảng tên để bàn tiệc cưới trong bài viết sau nhé!

Tại sao cần bố trí bảng tên để bàn tiệc cưới?

Bảng tên để bàn tiệc cưới là gì?

Bảng tên để bàn tiệc cưới (hay còn gọi là Place Card) là những thẻ hoặc bảng tên nhỏ được đặt trên mỗi bàn tiệc để chỉ ra vị trí chính xác của mỗi vị khách mời. Việc này không chỉ giúp cho khách mời dễ dàng tìm chỗ ngày mà còn thể hiện sự chu đáo của gia chủ với họ. 

Bảng tên để bàn tiệc cưới thường được thiết kế theo nhiều phong cách, kiểu dáng, chất liệu khác nhau để phù hợp với chủ đề của đám cưới. Bảng tên có thể là thẻ đứng, thẻ trên khay hoặc các vật trang trí độc đáo như: gỗ, đá, vỏ sò,... 

Tầm quan trọng của việc bố trí bảng tên trong bữa tiệc

Tuy bảng tên để bàn tiệc cưới chỉ là một chi tiết nhỏ nhưng vô cùng quan trọng để tạo cho khách mời một không gian trang trọng. 

• Tạo sự thoải mái cho khách mời: Chỗ ngồi cho khách mời thường sẽ được sắp xếp theo nhóm khách quen biết nhau. Việc sẽ giúp họ có một không gian thoải mái, dễ dàng tương tác trong buổi tiệc. 

• Tạo điểm nhấn cho bữa tiệc: Cách trang trí bảng tên sẽ được thiết kế theo phong cách của cô dâu chú rể và chủ đề của bữa tiệc giúp tạo nét riêng biệt trong ngày trọng đại của họ.

Việc sắp xếp chỗ ngồi cho khách sao cho hợp lý cũng là một vấn đề không nhỏ với cô dâu chú rể. Bạn cần suy nghĩ kỹ lưỡng về từng vị trí trên sơ đồ bàn tiệc.

Cách sắp xếp bảng tên để bàn tiệc cưới hợp lý nhất

Lưu ý khi bố trí chỗ ngồi cho khách mời

Khi sắp xếp chỗ ngồi trong bữa tiệc, có một có yếu tố mà bạn cần lưu ý để đảm bảo sự thoải mái và thuận tiện cho khách mời như sau:

• Lên danh sách khách mời: Đây là yếu tố đầu tiên bạn cần lưu ý để lên kế hoạch bố trí chỗ ngồi chính xác. Điều này còn giúp bạn biết được số lượng bàn ghế cần thiết để đáp ứng nhu cầu của tất cả khách mời. Bên cạnh đó, việc chuẩn bị bảng tên để bàn tiệc cưới chỉ phù hợp với các đám cưới hiện đại có khoảng từ 80-150 khách. Còn nếu bạn tổ chức theo kiểu truyền thống, số lượng khách có thể lên đến 500-1000 thì cần tính sang phương án khác.

• Hệ thống hóa mọi thứ: Trong danh sách khách mời, bạn hãy chú thích thêm cột để phân loại họ. Để thuận tiện nhất, bạn nên sắp xếp khách mời vào thành nhóm như: gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, khách của bố mẹ hai bên,... Bằng cách hệ thống hóa này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và bố trí khu vực, vị trí hợp lý cho khách mời tại buổi tiệc.

• Thiết kế sơ đồ bàn tiệc: Bạn cần đảm bảo rằng mỗi bàn đều được bảng tên đặt tại chỗ ngồi và được chỉ dẫn để khách mời dễ dàng tìm thấy vị trí của mình. Ngoài bảng tên đặt bàn, bạn có thể đặt một sơ đồ vị trí bàn tiệc ở ngoài để khách mời hình dung không gian bữa tiệc và đây cũng là một cách trang trí khá độc đáo.

Gợi ý cách sắp xếp chỗ ngồi hợp lý

• Bàn gia đình 2 bên: Bao gồm người thân trong gia đình thường được đặt ở trên cùng, gần sân khấu và lối đi của cô dâu chú rể. Theo quan niệm của người Việt Nam, bàn nhà trai thường được đặt ở bên trái sân khấu, bàn nhà gái đặt bên phải sẩn khẩu. Tuy nhiên, với những gia đình không quá cầu kỳ, họ vẫn có thể sắp xếp vị trí theo ý muốn của mình.

• Bàn của bạn bè, đồng nghiệp: Thông thường, bạn bè và đồng nghiệp sẽ đi theo từng nhóm, vì vậy bạn có thể dễ dàng sắp xếp vị trí cho họ. Một lưu ý nhỏ dành cho bạn khi bố trí chỗ ngồi đó là vị trí càng gần sân khấu và lối đi trung tâm càng thể hiện sự ưu ái của bạn với khách mời. Vì vậy bạn cần đặt bàn sao cho hợp lý, tránh có góc tường hoặc quá xa sân khấu khiến khách mời cảm thấy bị bỏ rơi.

• Bàn xen kẽ khách nam và nữ: Đây là cơ hội để bạn muốn ghép cặp cho hội bạn bè, tạo điều kiện thuận lợi để họ ngồi cạnh tìm hiểu nhau. Đã có rất nhiều cặp đôi yêu nhau qua việc đi đám cưới bạn bè, vì vậy hãy cứ mạnh dạn làm mai cho họ nhé!

Bài viết trên là những chia sẻ của HoaBinh Events về cách sắp xếp bảng tên để bàn tiệc cưới hợp lý mong rằng sẽ giúp các cặp đôi tham khảo và chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình được trọn vẹn nhất. Nếu bạn đang cần thuê trọn gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới hãy liên hệ ngay đến HoabinhEvents.

Ngoài ra, nếu bạn vẫn băn khoăn về việc lựa chọn địa điểm tổ chức hãy để HoaBinh Events được giúp đỡ bạn. Chúng tôi với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tự tin rằng sẽ giúp bạn tìm ra những lựa chọn phù hợp với mong muốn nhất. Liên hệ ngay theo thông tin bên dưới để nhận được sự tư vấn tốt nhất và đồng hành trong mọi sự kiện.

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988

Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

Email: info@hoabinhevents.com