Các yếu tố ảnh hưởng đến dự trù kinh phí tổ chức trung thu

Kế hoạch tổ chức một sự kiện ngoài kịch bản, chương trình thì điều không thể thiếu đó là dự trù kinh phí. Bạn đang chuẩn bị lên kế hoạch tổ chức tết trung thu cho các cháu trong cơ quan nhưng không biết phải dự trù kinh phí sao cho hợp lý. Hãy tìm hiểu các yếu tố sau đây sẽ ảnh hưởng như thế nào đến dự trù kinh phí tổ chức trung thu.

Lập dự trù cho kế hoạch tổ chức trung thu là điều không dễ dàng

Các yếu tố ảnh hưởng đến dự trù kinh phí tổ chức trung thu

Để có thể lên dự trù kinh phí cho kế hoạch tổ chức trung thu chính xác nhất, bạn cần tìm hiểu các yếu tố một cách cụ thể chi tiết trước khi lên kế hoạch. Hãy tham khảo các yếu tố qua bài viết sau.

Nghiên cứu kỹ kế hoạch trước khi lập dự trù

Để có thể dự trù kinh phí tổ chức Tết Trung thu một cách chính xác, bạn cần nghiên cứu kỹ kế hoạch gồm có những hoạt động gì, ai tham gia và quy mô như thế nào. Từ đó, bạn có thể dự trù kinh phí cho từng hạng mục một cách cụ thể nhất

Quy mô tổ chức trung thu

Quy mô tổ chức trung thu ảnh hưởng rất lớn đến việc dự trù kinh phí, nếu quy mô tổ chức nhỏ kinh phí sẽ ít tốn kém, bạn không cần phải thuê các công ty sự kiện. Nếu tổ chức quy mô lớn, bạn sẽ mất thêm một khoản chi phí dành cho công ty tổ chức sự kiện.

Tùy vào quy mô tổ chức sự kiện để lên dự trù kinh phí phù hợp

Chi phí cho con người

Tùy theo quy mô, chất lượng của buổi tổ chức trung thu mà bạn cần huy động nhiều người hay ít người cùng tham gia tổ chức sự kiện. Ngoài ra, nếu tổ chức trung thu lớn thì chi phí dành cho các khoản chi khác cũng sẽ tăng hơn.

Lập hạng mục cho việc tổ chức trung thu

Bước tiếp theo bạn lập chi tiết các hạng mục cần thiết cho việc tổ chức trung thu về số lượng, chi phí…Vì vậy, bạn cần lên hạng mục một cách cụ thể, chi tiết nhất để tránh phát sinh nhiều trong quá trình tổ chức sự kiện.

Yếu tố phát sinh do rủi ro

Khi lập dự trù kinh phí tổ chức Tết Trung thu bạn cần dự trù thêm một khoản chi phí do rủi ro. Trong quá trình thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện diễn ra không phải lúc nào cũng hoàn hảo 100%. 

Các tình huống rủi ro có thể xảy ra từ khách mời, hệ thống âm thanh ánh sáng hay những vấn đề khác mà bạn không lường trước được. Vì vậy, bạn cần phải tính toán sao cho hợp lý trong quá trình lên dự trù kinh phí.

HoaBinh Events - Đơn vị tổ chức trung thu hàng đầu tại Việt Nam

Khi có nhu cầu về tổ chức trung thu bạn có thể liên hệ với công ty tổ chức sự kiện HoaBinh Events. Hòa Bình Events là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam.

Hòa Bình Events đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam

Thuê Hòa Bình Events lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức trung thu

Để có một bản kế hoạch cụ thể và chi tiết, cùng dự trù kinh phí tổ chức Tết Trung thu một cách chi tiết bạn có thể thuê dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi. Đảm bảo bạn sẽ cảm thấy hài lòng về quy mô, chất lượng của sự kiện. 

Thuê các dịch vụ hạng mục sự kiện trung thu

Hiện tại HoaBinh Events có các hạng mục dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tổ chức trung thu mà bạn có thể tham khảo như sau:

• Cho thuê thiết bị ánh sáng biểu diễn.
• Cho thuê dàn âm thanh ánh sáng sân khấu trong và ngoài trời.
• Nhận lắp ráp thi công sân khấu.

Với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ về các yếu tố ảnh hưởng đến dự trù kinh phí tổ chức trung thu sẽ giúp ích được cho bạn. Khi có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trung thu hãy liên hệ với Hòa Bình Events để được tư vấn cụ thể.

HOABINH EVENTS - HOÀ BÌNH GROUP - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG

* Hotline/zalo/viber/whatsapp: 0939.311.911 - 0918.640.988

* Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ Đô Hà Nội

Các chi nhánh:

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

* Website: hoabinhevents.com/hoabinh-group.com