Bí quyết thuê bàn ghế sự kiện đảm bảo vừa tiết kiệm vừa hiệu quả

Bàn ghế sự kiện là vật dụng không thể thiếu với mọi chương trình dù lớn hay nhỏ. Đối với ban tổ chức, thiết bị này cần đạt tiêu chuẩn về thẩm mỹ, giá cả và tính hiệu quả. Ngoài ra, chi tiết này cũng được khách tham dự đặc biệt quan tâm vì đây là khu vực ngồi của họ.

Chị Mai Duyên - khách tham dự Lễ khai trương khách sạn Peninsula Đà Nẵng chia sẻ: “Tôi rất ấn tượng với khâu tổ chức thực hiện của chương trình. Mọi chi tiết từ trang trí sân khấu, backdrop chụp hình, khu vực chỗ ngồi…đều được đầu tư tỉ mỉ và khéo léo. Cũng nhờ vậy mà chúng tôi đã có thể tham dự từ đầu tới cuối chương trình với tâm thế thoải mái, hài lòng nhất!”

Lưu ý khi thuê bàn ghế sự kiện 

Để đảm bảo khu vực chỗ ngồi mang đến sang trọng cho buổi tiệc nhưng vẫn trong khuôn khổ ngân sách cho phép, các đơn vị cần lưu ý một số điều sau:

Lựa chọn phù hợp với tính chất chương trình

Với những chương trình mang tính chất nghiêm túc như các hội nghị, hội thảo thì nên chọn những mẫu ghế da chân quỳ có độ thoải mái cao; bàn ghế Xuân Hoà hay Eames thì phù hợp với các cuộc họp, training nhân viên; Với các bữa tiệc ngoài trời mang tính phá cách, hiện đại thì nên chọn ghế bar còn với những chương trình đề cao tính thẩm mỹ thì nên ứng dụng mẫu ghế Tiffany sang trọng. 

Các hội nghị mang tính chất nghiêm túc

Lựa chọn theo tông màu chủ đạo của chương trình

Mỗi đơn vị hay sự kiện đều có một tông màu chủ đạo để dễ nhận diện thương hiệu. Do đó, khi thuê thiết bị cũng cần đảm bảo sự đồng bộ nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp. Trong trường hợp loại thiết bị bạn muốn thuê không có màu tương ứng với màu chủ đạo của chương trình, bạn có thể dùng áo phủ trắng và dùng nơ đúng màu là được.

Sự kiện khai trương, khánh thành thường dùng tông màu đỏ nổi bật

Bố trí phù hợp với không gian

Đối với những chương trình hội nghị, lễ khai trương khánh thành, ra mắt sản phẩm không dùng tiệc thì bạn có thể chọn loại IPM, sắp xếp 2-3 dãy tùy vào quy mô tổ chức và số lượng khách mời. Còn đối với những chương trình có dùng tiệc như tất niên hay các buổi lễ tri ân khách hàng, sinh nhật… thì nên chọn loại tròn để khách mời có thể dễ dàng trao đổi và tương tác với nhau. Ngoài ra, với những buổi tiệc không gian bó hẹp thì nên lựa chọn các loại cocktail vì loại này không tốn nhiều diện tích lại giúp mọi người dễ dàng di chuyển.

Sự kiện ngoài trời sử dụng bàn tròn

Bọc áo phủ và thắt nơ

Phụ kiện này tuy rất đơn giản nhưng sẽ giúp cho không gian diễn ra chương trình trở nên trang trọng, chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, nó còn giúp bạn thể hiện được màu sắc chủ đạo của chương trình và che đi những khuyết điểm bên dưới từ góc nhìn trên sân khấu. 

HoaBinh Events hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm bí quyết để chọn lựa bàn ghế sự kiện đẹp, tiết kiệm và hiệu quả hơn. Để sử dụng những sản phẩm thiết bị chất lượng, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!