Bạn có biết tầm quan trọng của teabreak trong các hội nghị, hội thảo?

Nếu để ý quan sát bạn sẽ thấy, trong bất kì các sự kiện, hội nghị, workshop hay những cuộc đàm phán, toạ đàm…đều có sự xuất hiện của teabreak. Tại sao các sự kiện này lại cần có teabreak? Hãy cùng HoaBinh Events tìm hiểu tầm quan trọng của tea-break trong tổ chức hội nghị, hội thảo qua bài viết sau nhé!

vai-tro-te-break-hoi-thao-anh4 

Teabreak là phần không thể thiếu trong các cuộc hội họp

Những điều cần biết về teabreak

Khái niệm và nguồn gốc

Theo tiếng Anh, “tea”là trà và “break” là giờ nghỉ, hay nói cách khác teabreak là tiệc trà giữa giờ nghỉ giải lao. 

Hình thức tiệc teabreak có nguồn gốc từ tầng lớp quý tộc của các quốc gia châu Âu. Lúc đầu, đây chỉ là những bữa tiệc quây quần giữa những người thân, bạn bè để trò chuyện, thư giãn và thưởng thức ẩm thực. Sau này tiệc teabreak dần được du nhập vào Việt Nam và trở thành một hình thức thiết yếu trong các cuộc họp, hội thảo.

Thực đơn teabreak gồm trà, bánh và hoa quả 

Thực đơn teabreak gồm trà, bánh và hoa quả

Hình thức tổ chức

Teabreak thường được tổ chứa dưới hình thức tiệc đứng; thực đơn gồm trà, bánh kèm với hoa quả được phục vụ vào giữa giờ giải lao. Thời gian diễn ra trong khoảng 20-45’ phút.

Vai trò quan trọng của teabreak trong các cuộc hội thảo, hội nghị?

Một cuộc họp cần sự tập trung cao độ nhưng nếu diễn ra trong thời gian dài sẽ dẫn đến mệt mỏi, khiến chất lượng cuộc họp không được như ý muốn. Teabreak lúc này sẽ phát huy tối đa tác dụng: 

  • Giúp khách mời có thời gian nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng cho phiên họp tiếp theo.
  • Đây cũng là thời gian để tất cả mọi người có thể làm quen và trao đổi ngắn với nhau, như trao đổi cardvisit, mở rộng Networking
  • Thời gian mọi người làm quan và trao đổi với nhau
  • Teabreak còn là tiệc chiêu đã nhẹ nhàng nhằm thể hiện tính chuyên nghiệp, trang trọng của buổi họp cũng như thể hiện sự tôn trong đối với khách mời.  

 Teabreak giúp khách mời nạp năng lượng, giao lưu...

Teabreak giúp khách mời nạp năng lượng, giao lưu...

HoaBinh Events – đơn vị tổ chức tiệc teabreak chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, HoaBinh Events cung cấp những giải pháp dịch vụ toàn diện nhất, trong đó có dịch vụ tiệc trà, buffet, canape…

 HoaBinh Events được đánh giá là đơn vị làm teabreak uy tín

HoaBinh Events được đánh giá là đơn vị làm teabreak uy tín

Quy trình tổ chức tiệc teabreak tại HoaBinh Events

  1. Tiếp nhận nhu cầu, thông tin từ phía khách hàng
  2. Đưa ra ý tưởng về cách bày trí phù hợp.
  3. Lên thực đơn tiệc
  4. Tổ chức và phục vụ tiệc:
  • Vệ sinh khu vực tổ chức tiệc
  • Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết như: tách, đĩa, muỗng,….
  • Bày sẵn thức ăn, nước uống như trà, cà phê, nước lọc, các loại bánh, trái cây,… trên bàn tiệc theo thực đơn đã chọn
  • Hỗ trợ khách hàng trong quá trình diễn ra tiệc, kịp thời đáp ứng nhu cầu khách
  • Vệ sinh sau tiệc

Tại sao nên sử dụng dịch vụ teabreak của HoaBinh Events

  • Quy trình chuyên nghiệp
  • Thực đơn phong phú
  • Phục vụ chu đáo
  • Giá thành phải chăng

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về teabreak. Và nếu có nhu cầu tổ chức tiệc, đừng quên liên hệ với HoaBinh Events để được hỗ trợ bạn nhé!


Từ khóa: