9 lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban đêm

Trong những năm gần đây, xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ban đêm đang là sự lựa chọn vô cùng lý tưởng cho những cặp đôi tìm kiếm sự lãng mạn và độc đáo. Để đám cưới được diễn ra thành công nhất, bên tổ chức cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo bữa tiệc diễn ra thật suôn sẻ. Hãy cùng Hoabinh Events tìm hiểu 9 lưu ý quan trọng giúp các cặp đôi có một đám cưới ban đêm thành công và đáng nhớ nhất nhé. 

Điểm cộng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời ban đêm

Với những cặp đôi yêu thích sự độc đáo, ấn tượng thì tổ chức đám cưới ngoài trời vào ban đêm là một sự lựa chọn vô cùng lý tưởng. Khác với những đám cưới tại gia hoặc tại nhà hàng, hình thức mới mẻ này đem đến một không gian thoáng đãng nhưng không kém phần lãng mạn với khung cảnh thiên nhiên bao quanh. Ngoài việc mang lại lợi ích về tinh thần, đám cưới ngoài trời còn giúp các cặp đôi tiết kiệm chi phí thuê địa điểm như sảnh hoặc nhà hàng lớn và tốn kém. 

Với không gian rộng rãi và không khí trong lành, bạn còn có thể tổ chức thêm những hoạt động giải trí giúp cho bữa tiệc cưới ngoài trời ban đêm của mình vui vẻ và thoải mái hơn so với đám cưới truyền thống.

Các lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban đêm

Địa điểm tổ chức bữa tiệc

Để có một bữa tiệc đám cưới ngoài trời ban đêm lãng mạn, bạn có thể chọn các địa điểm phù hợp như khu cắm trại, bãi biển, công viên, khu resort, sân vườn, khuôn viên khách sạn hoặc nhà hàng,... Khi chọn được nơi tổ chức lý tưởng của mình, bạn cần phải lưu ý các yếu tố như: xin phép ban quản lý và các bên liên quan để được tổ chức đám cưới nơi công cộng; chuẩn bị trang thiết bị cũng như thiết kế trang trí phù hợp với địa điểm mà bạn chọn. Ngoài ra, việc chọn một nơi thuận tiện cho việc di chuyển của người tham gia cũng là một yếu tố cần được cân nhắc.

Thời gian diễn ra đám cưới

Theo truyền thống người Việt, trước một vấn đề trọng đại, chúng ta nên chọn ngày lành tháng tốt dựa theo phong thuỷ để tổ chức. Ngoài ra, theo quan niệm xưa, thời điểm lý tưởng nhất để tổ chức đám cưới là khoảng từ đầu mùa thu đến cuối xuân, tức là rơi vào tầm tháng 8 âm lịch đến hết tháng 2 âm của năm sau. Mọi người thường tránh khoảng thời gian từ tháng 5 đến tháng 7 do đây là mùa bão, thường xuyên có mưa lớn.

Điều kiện thời tiết

Nhiệt độ và thời tiết có thể được coi là yếu tố quan trọng nhất đối với một một buổi tiệc cưới ngoài trời vào ban đêm. Sau khi xem xét về thời gian, bên tổ chức cần chọn những ngày thời tiết đẹp, không có mưa vào buổi đêm. Ngoài ra, để đề phòng những trường hợp nhiệt độ quá nóng hoặc quá lạnh, bạn cần chuẩn bị những trang thiết bị cần thiết như máy sưởi, quạt,...

Không gian và ánh sáng

Để đem lại không gian thật huyền ảo và thơ mộng, cách thức trang trí của hôn lễ chính là yếu tố quyết định. Ngoài những vật trang trí cơ bản như hoa, khung ảnh, nơ,... bạn có thể sử dụng các dụng cụ chiếu sáng như nến, đèn lồng, dây đèn led màu trắng hoặc vàng, pháo cầm tay,...để góp thêm phần lãng mạn cho buổi tiệc. Ngoài ra, hãy đảm bảo những khu vực quan trọng cần phải được chiếu sáng sao cho nổi bật.

Thực đơn đãi tiệc

Đối với một sự kiện lãng mạn như đám cưới, ngoài hình thức truyền thống thì tiệc buffet hoặc tiệc rượu kèm các món ăn nhẹ sẽ là gợi ý phù hợp với không gian của lễ cưới. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn thực đơn phù hợp với ngân sách và lưu ý về việc tránh các món không nên dùng vào buổi tối.

Trang phục phù hợp

Trong ngày trọng đại của mình, việc lựa chọn trang phục cho cô dâu chú rể sao cho phù hợp mang ý nghĩa vô cùng lớn trong việc ghi lại dấu ấn. Với buổi tiệc cưới ngoài trời ban đêm, cặp đôi nên tránh các trang phục tối màu, ưu tiên đồ có tone màu sáng. Về phần cô dâu, không nên chọn những bộ váy cưới quá bồng bềnh, gây khó khăn cho việc di chuyển và hoạt động. Thay vào đó, những chiếc váy dáng gọn gàng, nhẹ nhàng sẽ mang lại cảm giác thoải mái hơn cho cô dâu nhưng cũng không kém phần quyến rũ.

Chọn nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp

Để những hình ảnh và cảm xúc của buổi lễ trọng đại được lưu trữ sao cho hoàn hảo nhất, bạn cần chọn cho mình một nhiếp ảnh gia thật chuyên nghiệp, bởi không giống với bữa tiệc trong nhà, tiệc ngoài trời sẽ khó nắm bắt ánh sáng và không gian hơn. Bạn có thể tham khảo từ các trang web, xem đánh giá từ các khách hàng trước và cân nhắc về phong cách chụp ảnh của thợ chụp sao cho phù hợp với ý thích của bạn.

Tổ chức các trò chơi, hoạt động hấp dẫn

Với không gian rộng rãi, thoáng đãng thì việc tổ chức trò chơi là cực kì phù hợp để góp phần làm không khí của buổi tiệc thêm hấp dẫn, sôi động hơn. Thông qua các hoạt động, cô dâu chú rể và khách mời sẽ có cơ hội thân thiết, gần gũi nhau hơn, từ đó giúp buổi tiệc vui vẻ hơn.

Kiểm tra kỹ lại mọi thứ trước thềm đám cưới

Sau khi đã lên kế hoạch xong xuôi, việc quan trọng nhất bạn cần làm lúc này chính là kiểm tra lại các hoạt động để đảm bảo tiến độ. Hãy đảm bảo mọi thứ từ lịch trình đến các trang thiết bị, máy móc và dụng cụ cần thiết đều được chuẩn bị đầy đủ để lễ cưới có thể diễn ra suôn sẻ nhất. Việc rà soát lại cũng là để hạn chế những rủi ro có thể xảy ra, từ đó chuẩn bị các kế hoạch dự phòng để đối phó với trường hợp xấu.

Để có một buổi tiệc cưới ngoài trời ban đêm thật hoàn hảo, cần phải chuẩn bị vô cùng kỹ lưỡng và chỉn chu. Điều này không chỉ tốn nhiều thời gian và công sức mà còn dễ xảy ra sai sót nếu không được kiểm tra cẩn thận. Trải qua hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện với châm ngôn Chất lượng làm nên danh tiếng, Hoabinh Events hứa hẹn sẽ đem giúp bạn có một hôn lễ trọn vẹn, đáng nhớ nhất. Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ hotline của chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ tổ chức tiệc cưới một cách chi tiết nhất. 

HOABINH EVENTS - CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN DANH TIẾNG
Hotline: 0939.311.911 - 0918.640.988
Địa chỉ trụ sở chính: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa, Thủ đô Hà Nội.
Đà nẵng: 217 Trần Phú, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Email: info@hoabinhevents.com