6 yếu tố quyết định giá thuê màn hình LED tổ chức sự kiện

Giá thuê màn hình LED phụ thuộc vào các yếu tổ khác nhau như kích thước, độ phân giải, thời gian thuê,... mà chúng ta cần cân nhắc kỹ trước khi đặt dịch vụ.

Chị Ngọc Diệp - một đối tác của HoaBinh Events cho biết: “Màn hình là nơi để trình chiếu thông tin, hình ảnh xuyên suốt sự kiện nên có thể nói là thiết bị rất quan trọng. Tôi luôn cân nhắc rất kỹ về mọi mặt trước khi đặt thuê”.

6 điều quyết định giá thuê

Màn hình LED là thiết bị được sử dụng phổ biến để phục vụ cho việc trình chiếu trong nhiều hội nghị, hội thảo hiện nay. Trước khi thuê thiết bị này cho chương trình mà bạn sắp tổ chức thì hãy cân nhắc đến 6 yếu tổ ảnh hưởng sau đây.

Kích thước

Bạn muốn sử dụng loại màn càng lớn thì giá càng tăng lên. Cách tốt nhất để tối ưu chi phí là bạn cần biết nơi bạn tổ chức sự kiện sẽ đặt thiết bị trình chiếu ở đâu, diện tích có thể sử dụng cho thiết bị này là bao nhiêu để chọn kích cỡ phù hợp. Nếu bạn chọn loại màn quá nhỏ hoặc quá lớn so với không gian thì sẽ khiến cho người tham dự gặp khó khăn khi theo dõi các nội dung đang được trình chiếu.

Kích cỡ màn hình cần phù hợp với không gian tổ chức

Độ phân giải

Độ phân giải sẽ quyết định đến việc hình ảnh, video được trình chiếu có rõ nét và dễ xem với những người tham gia hay không. Giá thuê cũng sẽ tùy theo độ phân giải mà có sự thay đổi nhất định.

Hiện này hầu hết các video, hình ảnh đều có chất lượng HD trở lên, do đó khi chọn loại màn hình để thuê thì bạn cũng phải cân nhắc về yếu tố này thật kỹ. Nếu độ phân giải thấp thì hình ảnh chiếu lên sẽ bị vỡ nét, mờ nhòe khiến người tham gia gặp khó khăn trong việc theo dõi chương trình.

Độ phân giải cao cung cấp hình ảnh sắc nét, sống động

Thời gian thuê

Giá thuê cho sân khấu còn có thể tùy thuộc vào thời gian bạn sử dụng. Tuy nhiên phải tính tới trường hợp quá trình lắp đặt, vận hành có thể sẽ gặp khó khăn hay có sự việc phát sinh nên bạn phải thuê trước khi diễn ra sự kiện. Sau khi đơn vị cho thuê lắp đặt xong bạn cần cho triển khai chạy thử để đảm bảo trong quá trình tổ chức sẽ không bị gián đoạn chỉ vì trục trặc kỹ thuật liên quan tới việc trình chiếu.

Chi phí thuê thường được tính theo ngày

Địa điểm thuê

Màn hình LED sử dụng cho sự kiện được chia làm hai loại là Indoor (trong nhà) và Outdoor (ngoài trời). Sau khi chọn được địa điểm thì các bạn nên cân nhắc về vị trí lắp đặt để chọn loại thiết bị phù hợp. Tuy không có sự chênh lệch quá lớn về chi phí nhưng các bạn vẫn nên chọn đúng loại phù hợp để đảm bảo hiệu quả khi sử dụng.

Ngoài ra, nếu địa điểm tổ chức ở những địa điểm cần phải vận chuyển thiết bị đi xa thì giá thành cũng sẽ bị ảnh hưởng. Khi chọn đơn vị cung cấp trang thiết bị thì bạn nên trao đổi rõ về việc giá thuê đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt hay chưa để tránh những hiểu nhầm không cần thiết.

Địa điểm tổ chức có thể làm tăng chi phí thuê thiết bị

Mục đích sử dụng

Mục đích của sự kiện cũng sẽ tác động tới chi phí thuê thiết bị. Dùng cho đám cưới sẽ khác với thuê để dùng cho khai trương hay hội thảo trực tuyến. Do đó các bạn cần nắm rõ mục đích để chọn thuê thiết bị.

Với những chương trình mà cần trình chiếu video với nhiều hiệu ứng phức tạp hay đòi hỏi màu sắc có sự chân thực cao thì phải sử dụng thiết bị chất lượng cao, đồng nghĩa với việc giá thành cũng sẽ cao hơn. Hoặc khi bạn cần sử dụng màn hình cong hay trong suốt cho phù hợp với việc trình chiếu thông tin thì phải bỏ ra mức chi phí cao hơn để có thiết bị chất lượng tốt.

Muốn sử dụng thiết bị cao cấp thì sẽ cần mức ngân sách cao hơn

Các dịch vụ kèm theo

Hiện nay các đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện sẽ không chỉ cho thuê mà còn có dịch vụ vận chuyển, lắp đặt và có cả thiết kế nội dung trình chiếu. Tùy vào những yêu cầu riêng mà bạn đặt thêm thì giá cho thuê sẽ có sự thay đổi.

Vậy làm thế nào để tối ưu giá thuê màn hình LED sắp tới của bạn? Hãy liên hệ với HoaBinh Events để được tư vấn, báo giá cụ thể giúp bạn thuê được thiết bị nhập khẩu, chất lượng cao với giá thành phù hợp.

Các dịch vụ phụ trợ có tác động đến mức giá

HoaBinh Events - đơn vị cung cấp giá thuê màn hình LED tốt nhất

HoaBinh Events là đơn vị cung cấp trang thiết bị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi có chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh - có thể cung cấp màn hình LED chất lượng cao cho khách hàng cần sử dụng ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam.

Khi thuê thiết bị của HoaBinh Events, quý khách có thể an tâm về những điều sau:

• Giá thuê phù hợp với nhiều mức ngân sách khác nhau để khách hàng không phải băn khoăn nhiều về việc cân đối chi phí.
• Cung cấp thiết bị chất lượng cao, có cả loại phục vụ trong nhà và ngoài trời, đủ kích cỡ và chủng loại khác nhau cho khách hàng lựa chọn.
• Có dịch vụ vận chuyển, lắp đặt tận nơi và hỗ trợ vận hành thiết bị.
• Được tư vấn kỹ càng, chọn đúng loại phù hợp cho quy mô sự, diện tích sân khấu, mục đích sử dụng.

HoaBinh Events đã từng tổ chức hàng ngàn sự kiện, hội nghị, hội thảo lớn nhỏ trên khắp cả nước. Thiết bị của chúng tôi được nhập khẩu từ nước ngoài, có tính năng hiện đại đáp ứng được các nhu cầu khác nhau cho khách hàng.