Tổ Chức Hội Nghị Quốc Tế

Tổ chức hội nghị quốc tế đòi hỏi quy mô địa điểm tổ chức, thời gian và nhân lực phục vụ hơn rất nhiều so với các hội thảo, hội nghị trong nước. Trong đó, địa điểm tổ chức đóng vai trò quan trọng bậc nhất làm nên sự thành công của hội nghị quốc tế. Không gian tổ chức phải có quy mô hiện đại, thoáng mát, tiện nghi. Do đó, đội ngũ của Hòa Bình Events luôn lựa chọn các điểm tổ chức uy tín, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, nguồn nhân sự cũng như các trang thiết bị của chúng tôi cũng luôn đáp ứng được tiêu chuẩn về độ chuyên nghiệp, chất lượng!

Các yếu tố quan trọng cần chú ý trong tổ chức hội nghị Quốc tế:

- Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo

- Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có)

- Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến)

- Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo

- Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ quan tài trợ (nếu có)

- Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có quốc tịch nước ngoài và đại biểu Việt Nam

Các hạng mục dịch vụ HoabinhEvents cung cấp:

- Dịch vụ tư vấn và đặt địa điểm tổ chức hội nghị

- Cung cấp nhân sự thông thạo ngoại ngữ, hiểu chuyên môn hỗ trợ tại hội nghị quốc tế

- Cho thuê thiết bị âm thanh phục vụ hội nghị

- Cho thuê thiết bị ánh sáng biểu diễn

- Cho thuê thiết bị dịch và cung cấp phiên dịch viên chuyên nghiệp

- Dịch vụ đặt phòng khách sạn

- Lên ý tưởng tổ chức Gala Dinner tại hội nghị quốc tế

- Cung cấp dịch vụ xe các loại đưa đón sân bay và di chuyển trong thành phố

- Dịch vụ đặt vé máy bay, vé tàu, vé vào cửa các điểm tham quan nổi tiếng

Quy trình thực hiện hội nghị quốc tế của Hoabinhevents:

1. Khảo sát và lựa chọn địa điểm

2. Lập hồ sơ xin cấp phép tổ chức

3. Xây dựng hồ sơ tài trợ, liên hệ các nhà tài trợ

4. Xây dựng và quản trị website hội nghị

5. Xây dựng kế hoạch đón tiếp, lễ tân

6. Xây dựng kế hoạch đón tiễn, vận chuyển

7. Thiết kế, in ấn, trang trí

8. Thiết bị hội nghị, sự kiện

9. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật

10. Tour du lịch cho hội nghị

Tại sao chọn dịch vụ tổ chức hội nghị quốc tế của HoabinhEvents?

- Dịch vụ tốt nhất, chi phí thấp nhất

- Tính phí theo dịch vụ thực tế sử dụng tại hội nghị

- Chuyên viên phục vụ hội nghị năng động, chu đáo, nhiệt tình, trung thực


APMP2016: Chương trình Đo lường Châu Á - Thái Bình Dương (The Asia Pacific Metrology Programme)

APMP2016: Chương trình Đo lường Châu Á - Thái Bình Dương (The Asia Pacific Metrology Programme)

24/04/2018 Lượt xem: 56


Địa điểm: Pullman Đà Nẵng Beach Resort - 101 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng  

Quy mô: 900

Thời gian: 09-18/11/2016

Executive Committee Meeting 2018

Executive Committee Meeting 2018

17/04/2018 Lượt xem: 142


Địa điểm: Khách sạn Daewoo Hà Nội - 360 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội

Quy mô: 40

Thời gian: 12-13/04/2018

Tuần lễ Nước Quốc tế Việt Nam - VACI 2018

Tuần lễ Nước Quốc tế Việt Nam - VACI 2018

06/03/2018 Lượt xem: 231


Địa điểm: Trung tâm ẩm thực và hội nghị quốc tế Almaz - Vinhomes RiverSide, Hà Nội

Quy mô: 400

Thời gian: 03-05/03/2018

Hội nghị quốc tế về công nghệ xanh giúp quản lý nguồn nước bền vững GTSW 2017

Hội nghị quốc tế về công nghệ xanh giúp quản lý nguồn nước bền vững GTSW 2017

28/12/2017 Lượt xem: 123


Địa điểm: Khách sạn Pan Pacific Hanoi - 2 Thanh Niên, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội

Quy mô: 150

Thời gian: 13-16/10/2017

Hội nghị quốc tế về Y học cấp cứu 2017 (VSEM 2017)

Hội nghị quốc tế về Y học cấp cứu 2017 (VSEM 2017)

28/12/2017 Lượt xem: 130


Địa điểm: Khách sạn Indochine Palace - 105A Hùng Vương, Phú Nhuận, Tp. Huế, Thừa Thiên Huế

Quy mô: 500

Thời gian: 24-27/04/2017

Hội nghị Cà phê Quốc tế Châu Á Thường niên Lần thứ 23 (23rd AICC)

Hội nghị Cà phê Quốc tế Châu Á Thường niên Lần thứ 23 (23rd AICC)

09/12/2017 Lượt xem: 124


Địa điểm: Khách sạn Park Hyatt Saigon, TP.HCM

Quy mô: 200

Thời gian: 05-07/12/2017

Hội nghị TEPHINET liên khu vực châu Á - Thái Bình Dương và Đông - Nam Á lần thứ 7

Hội nghị TEPHINET liên khu vực châu Á - Thái Bình Dương và Đông - Nam Á lần thứ 7

30/03/2018 Lượt xem: 51


Địa điểm: Đà Nẵng, Việt Nam

Quy mô: 350

Thời gian: 12-14/11/2013

Hội nghị Nuôi trồng Thủy sản Toàn cầu cho Giới lãnh đạo năm 2014 (GOAL 2014)

Hội nghị Nuôi trồng Thủy sản Toàn cầu cho Giới lãnh đạo năm 2014 (GOAL 2014)

30/03/2018 Lượt xem: 42


Địa điểm: Sheraton Saigon Hotel & Towers, TP. HCM

Quy mô: 450

Thời gian: 8-10/10/2014

ACIIDS2016: Hội thảo Châu Á lần thứ 8 về các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu thông minh

ACIIDS2016: Hội thảo Châu Á lần thứ 8 về các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu thông minh

20/04/2018 Lượt xem: 39


Địa điểm: Pullman Đà Nẵng Beach Resort - 101 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng  

Quy mô: 400

Thời gian: 14-16/03/2016

IAOS 2014: Hội nghị Hiệp hội quốc tế về Thống kê chính thức năm 2014

IAOS 2014: Hội nghị Hiệp hội quốc tế về Thống kê chính thức năm 2014

27/04/2018 Lượt xem: 22


Địa điểm: Pullman Đà Nẵng Beach Resort - 101 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng  

Quy mô: 1000

Thời gian: 8-10/10/2014

Dự án khác

Đại Lễ Phật Đản Chùa Cổ Pháp Bắc Ninh 2018

Đại Lễ Phật Đản Chùa Cổ Pháp Bắc Ninh 2018

25/05/2018 Lượt xem: 91


Địa điểm: Chùa Cổ Pháp (thôn Đại Đình, xã Tân Hồng, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh)

Quy mô: 1000

Thời gian: 21-22/05/2018

TIENS: Hội nghị quốc tế xúc tiến hợp tác kinh tế - y tế - giáo dục với đối tác Việt Nam

TIENS: Hội nghị quốc tế xúc tiến hợp tác kinh tế - y tế - giáo dục với đối tác Việt Nam

21/05/2018 Lượt xem: 157


Địa điểm: Công viên Thiên Đường Bảo Sơn - Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội

Quy mô: 2000

Thời gian: 20/05/2018

Hội nghị giới thiệu dự án IZIchain - Nền tảng kết nối nguồn vốn toàn cầu với công nghệ Blockchain

Hội nghị giới thiệu dự án IZIchain - Nền tảng kết nối nguồn vốn toàn cầu với công nghệ Blockchain

21/05/2018 Lượt xem: 131


Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc gia Việt Nam NCC - Phạm Hùng, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội

Quy mô: 300

Thời gian: 20/05/2018

Hội nghị về thị trường và xu thế công nghệ của DELL EMC và Intel

Hội nghị về thị trường và xu thế công nghệ của DELL EMC và Intel

19/05/2018 Lượt xem: 147


Địa điểm: Khách sạn Park Hyatt Saigon, 2 Quảng trường Lam Sơn, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Quy mô: 100

Thời gian: 15/05/2018

Lễ khai trương Tiệm bánh King Castella

Lễ khai trương Tiệm bánh King Castella

14/05/2018 Lượt xem: 64


Địa điểm: 206 Đường Trần Phú, Phước Ninh, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

Quy mô: 300

Thời gian: 13/05/2018