Tổ Chức Hội Nghị Quốc Tế

Tổ chức hội nghị quốc tế đòi hỏi quy mô địa điểm tổ chức, thời gian và nhân lực phục vụ hơn rất nhiều so với các hội thảo, hội nghị trong nước. Trong đó, địa điểm tổ chức đóng vai trò quan trọng bậc nhất làm nên sự thành công của hội nghị quốc tế. Không gian tổ chức phải có quy mô hiện đại, thoáng mát, tiện nghi. Do đó, đội ngũ của Hòa Bình Events luôn lựa chọn các điểm tổ chức uy tín, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, nguồn nhân sự cũng như các trang thiết bị của chúng tôi cũng luôn đáp ứng được tiêu chuẩn về độ chuyên nghiệp, chất lượng!

Các yếu tố quan trọng cần chú ý trong tổ chức hội nghị Quốc tế:

- Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo

- Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có)

- Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến)

- Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo

- Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ quan tài trợ (nếu có)

- Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có quốc tịch nước ngoài và đại biểu Việt Nam

Các hạng mục dịch vụ HoabinhEvents cung cấp:

- Dịch vụ tư vấn và đặt địa điểm tổ chức hội nghị

- Cung cấp nhân sự thông thạo ngoại ngữ, hiểu chuyên môn hỗ trợ tại hội nghị quốc tế

- Cho thuê thiết bị âm thanh phục vụ hội nghị

- Cho thuê thiết bị ánh sáng biểu diễn

- Cho thuê thiết bị dịch và cung cấp phiên dịch viên chuyên nghiệp

- Dịch vụ đặt phòng khách sạn

- Lên ý tưởng tổ chức Gala Dinner tại hội nghị quốc tế

- Cung cấp dịch vụ xe các loại đưa đón sân bay và di chuyển trong thành phố

- Dịch vụ đặt vé máy bay, vé tàu, vé vào cửa các điểm tham quan nổi tiếng

Quy trình thực hiện hội nghị quốc tế của Hoabinhevents:

1. Khảo sát và lựa chọn địa điểm

2. Lập hồ sơ xin cấp phép tổ chức

3. Xây dựng hồ sơ tài trợ, liên hệ các nhà tài trợ

4. Xây dựng và quản trị website hội nghị

5. Xây dựng kế hoạch đón tiếp, lễ tân

6. Xây dựng kế hoạch đón tiễn, vận chuyển

7. Thiết kế, in ấn, trang trí

8. Thiết bị hội nghị, sự kiện

9. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật

10. Tour du lịch cho hội nghị

Tại sao chọn dịch vụ tổ chức hội nghị quốc tế của HoabinhEvents?

- Dịch vụ tốt nhất, chi phí thấp nhất

- Tính phí theo dịch vụ thực tế sử dụng tại hội nghị

- Chuyên viên phục vụ hội nghị năng động, chu đáo, nhiệt tình, trung thực


Hội nghị Biển Ấn Độ Dương: Indian Ocean Conference 2018 (IOC2018)

Hội nghị Biển Ấn Độ Dương: Indian Ocean Conference 2018 (IOC2018)

29/08/2018 Lượt xem: 242


Địa điểm: Khách sạn Sheraton Hà Nội - K5, Nghi Tam, Đường Xuân Diệu, Quận Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam

Quy mô: 700

Thời gian: 27-28/08/2018

Hội nghị khoa học Gây mê hồi sức toàn quốc 2018 (VSA2018)

Hội nghị khoa học Gây mê hồi sức toàn quốc 2018 (VSA2018)

27/08/2018 Lượt xem: 211


Địa điểm: Sheraton Nha Trang Hotel & Spa - 26-28 Trần Phú, Nha Trang, Việt Nam

Quy mô: 1000

Thời gian: 23-24/08/2018

Hội thảo LOESCHE: Xử lý chất thải làm nhiên liệu thay thế cho công nghiệp sản xuất xi măng

Hội thảo LOESCHE: Xử lý chất thải làm nhiên liệu thay thế cho công nghiệp sản xuất xi măng

24/08/2018 Lượt xem: 140


Địa điểm: Khách sạn Grand Plaza Hanoi - 117, Trần Duy Hưng, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội

Quy mô: 180

Thời gian: 22/08/2018

Hội nghị quốc tế về Đô thị thông minh và Chính phủ điện tử 2018

Hội nghị quốc tế về Đô thị thông minh và Chính phủ điện tử 2018

05/07/2018 Lượt xem: 197


Địa điểm: Trung tâm hội nghị FLC tại FLC Sam Son Beach & Golf Resort, Thanh Hóa

Quy mô: 300

Thời gian: 04-06/07/2018

Gặp gỡ châu Âu 2018

Gặp gỡ châu Âu 2018

26/05/2018 Lượt xem: 212


Địa điểm: Khách sạn Melia Hà Nội

Quy mô: 700

Thời gian: 25/05/2018

APMP2016: Chương trình Đo lường Châu Á - Thái Bình Dương (The Asia Pacific Metrology Programme)

APMP2016: Chương trình Đo lường Châu Á - Thái Bình Dương (The Asia Pacific Metrology Programme)

24/04/2018 Lượt xem: 168


Địa điểm: Pullman Đà Nẵng Beach Resort - 101 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng  

Quy mô: 900

Thời gian: 09-18/11/2016

Executive Committee Meeting 2018

Executive Committee Meeting 2018

17/04/2018 Lượt xem: 243


Địa điểm: Khách sạn Daewoo Hà Nội - 360 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội

Quy mô: 40

Thời gian: 12-13/04/2018

Tuần lễ Nước Quốc tế Việt Nam - VACI 2018

Tuần lễ Nước Quốc tế Việt Nam - VACI 2018

06/03/2018 Lượt xem: 400


Địa điểm: Trung tâm ẩm thực và hội nghị quốc tế Almaz - Vinhomes RiverSide, Hà Nội

Quy mô: 400

Thời gian: 03-05/03/2018

Hội nghị quốc tế về công nghệ xanh giúp quản lý nguồn nước bền vững GTSW 2017

Hội nghị quốc tế về công nghệ xanh giúp quản lý nguồn nước bền vững GTSW 2017

28/12/2017 Lượt xem: 195


Địa điểm: Khách sạn Pan Pacific Hanoi - 2 Thanh Niên, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội

Quy mô: 150

Thời gian: 13-16/10/2017

Hội nghị quốc tế về Y học cấp cứu 2017 (VSEM 2017)

Hội nghị quốc tế về Y học cấp cứu 2017 (VSEM 2017)

28/12/2017 Lượt xem: 223


Địa điểm: Khách sạn Indochine Palace - 105A Hùng Vương, Phú Nhuận, Tp. Huế, Thừa Thiên Huế

Quy mô: 500

Thời gian: 24-27/04/2017

Hội nghị Cà phê Quốc tế Châu Á Thường niên Lần thứ 23 (23rd AICC)

Hội nghị Cà phê Quốc tế Châu Á Thường niên Lần thứ 23 (23rd AICC)

09/12/2017 Lượt xem: 262


Địa điểm: Khách sạn Park Hyatt Saigon, TP.HCM

Quy mô: 200

Thời gian: 05-07/12/2017

Hội nghị TEPHINET liên khu vực châu Á - Thái Bình Dương và Đông - Nam Á lần thứ 7

Hội nghị TEPHINET liên khu vực châu Á - Thái Bình Dương và Đông - Nam Á lần thứ 7

30/03/2018 Lượt xem: 133


Địa điểm: Đà Nẵng, Việt Nam

Quy mô: 350

Thời gian: 12-14/11/2013

Hội nghị Nuôi trồng Thủy sản Toàn cầu cho Giới lãnh đạo năm 2014 (GOAL 2014)

Hội nghị Nuôi trồng Thủy sản Toàn cầu cho Giới lãnh đạo năm 2014 (GOAL 2014)

30/03/2018 Lượt xem: 282


Địa điểm: Sheraton Saigon Hotel & Towers, TP. HCM

Quy mô: 450

Thời gian: 8-10/10/2014

ACIIDS2016: Hội thảo Châu Á lần thứ 8 về các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu thông minh

ACIIDS2016: Hội thảo Châu Á lần thứ 8 về các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu thông minh

20/04/2018 Lượt xem: 159


Địa điểm: Pullman Đà Nẵng Beach Resort - 101 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng  

Quy mô: 400

Thời gian: 14-16/03/2016

IAOS 2014: Hội nghị Hiệp hội quốc tế về Thống kê chính thức năm 2014

IAOS 2014: Hội nghị Hiệp hội quốc tế về Thống kê chính thức năm 2014

27/04/2018 Lượt xem: 102


Địa điểm: Pullman Đà Nẵng Beach Resort - 101 Võ Nguyên Giáp, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng  

Quy mô: 1000

Thời gian: 8-10/10/2014

Dự án khác

Gala Dinner Hợp tác kinh tế thương mại Việt Nhật VSUN

Gala Dinner Hợp tác kinh tế thương mại Việt Nhật VSUN

20/09/2018 Lượt xem: 34


Địa điểm: Khách sạn Pullman Hà Nội - 40 phố Cát Linh, P. Cát Linh, Q. Đống Đa, Hà Nội

Quy mô: 200

Thời gian: 19/09/2018

Hợp tác kinh tế thương mại Việt - Nhật VSUN

Hợp tác kinh tế thương mại Việt - Nhật VSUN

20/09/2018 Lượt xem: 17


Địa điểm: Khách sạn Pullman Hà Nội - 40 phố Cát Linh, P. Cát Linh, Q. Đống Đa, Hà Nội

Quy mô: 200

Thời gian: 19/09/2018

Tiệc chiêu đãi chào mừng các đại biểu tham dự Hội nghị Diễn đàn kinh tế thế giới về ASEAN

Tiệc chiêu đãi chào mừng các đại biểu tham dự Hội nghị Diễn đàn kinh tế thế giới về ASEAN

12/09/2018 Lượt xem: 145


Địa điểm: Trung tâm Hội Nghị Quốc Gia Việt Nam - 57 Phạm Hùng, Hà Nội

Quy mô: 600

Thời gian: 11/09/2018

Sự kiện khai trương showroom EMC 2018

Sự kiện khai trương showroom EMC 2018

12/09/2018 Lượt xem: 114


Địa điểm: KCN Lai Xá, Hoài Đức, Hà Nội

Quy mô: 125

Thời gian: 11/09/2018

Hội thảo Chính sách đại dương: Kinh nghiệm của Nhật Bản

Hội thảo Chính sách đại dương: Kinh nghiệm của Nhật Bản

07/09/2018 Lượt xem: 35


Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Quốc Tế ICC - 11 Lê Hồng Phong, Hà Nội

Quy mô: 130

Thời gian: 05/09/2018