Tổ Chức Hội Nghị ASEAN

Hòa Bình Events vinh dự được là một trong nhiều đơn vị phục vụ hậu cần của các hội nghị ASEAN tổ chức tại Việt Nam. ASEAN - viết tắt của từ Association of Southeast Asian Nations hay còn gọi là Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á hiện nay gồm 10 quốc gia thành viên bao gồm: Việt Nam, Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Phillipines, Singapore và Thái Lan. Mục tiêu của tổ chức này là đẩy mạnh tăng trưởng kinh tế, tiến bộ xã hội, giao lưu phát triển văn hóa giữa các nước thành viên, bảo vệ hòa bình và tính ổn định của khu vực...

Các hạng mục dịch vụ tổ chức hội nghị ASEAN do HoabinhEvents cung cấp:

1. Dịch vụ đặt phòng họp và các tiện ích liên quan:

Một số lưu ý khi setup phòng họp cho hội nghị ASEAN:

- Hội nghị ASEAN thường sử dụng mẫu phòng họp setup hình lớp học cho phiên toàn thể và hình chữ U cho các cuộc họp của VIP. Trong hội trường sẽ bố trí 01 bàn thư ký ở góc trên và bàn chủ tọa 03 ghế trên sân khấu

- Chuẩn bị sẵn bục phát biểu (theo yêu cầu), hệ thống micro cho MC, cho bàn chủ tọa và tối thiểu 02 micro rời cho các đại biểu tham dự

- Kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống âm thanh phục vụ hội nghị trước giờ khai mạc

- Đặt cờ các nước ASEAN sạch đẹp và được là phẳng phiu trên sân khấu

- Chuẩn bị nước uống, cốc uống nước cho từng đại biểu tham dự và bố trí nhân sự thay nước khi cần

2. Dịch vụ đặt tiệc và các bữa ăn phục vụ hội nghị ASEAN: 

HoabinhEvents rất chú trọng việc chọn thực đơn tiệc thật chu đáo và đảm bảo đồ ăn trang trí đẹp mắt và được phục vụ đúng giờ tại các hội nghị ASEAN:

- Tổ chức Gala Dinner (tiệc chào mừng Welcome Dinner, tiệc chia tay Farewell Dinner) với những màn trình diễn nghệ thuật độc đáo giúp quan khách hiểu hơn về văn hóa Việt Nam

- Dịch vụ ăn trưa, ăn tối theo set menu hoặc buffet tại khách sạn hoặc các nhà hàng uy tín gần địa điểm tổ chức hội nghị ASEAN

- Bố trí nhân sự giỏi ngoại ngữ, thành thạo chuyên môn phục vụ, hỗ trợ khách tham dự hội nghị 24/7

3. Dịch vụ lưu trú cho đại biểu tham dự hội nghị ASEAN:

Để đảm bảo sự riêng tư và an toàn cho các đại biểu tham dự hội nghị ASEAN, HoabinhEvents luôn liên tục cập nhật danh sách khách mời và bố trí nhân sự đón khách tại khách sạn xuyên suốt chương trình hội nghị. Các phát sinh trong quá trình khách nhận phòng (check-in), lưu trú cũng như trả phòng (check-out) sẽ được xử lý nhanh chóng để đảm bảo sự hài lòng của các đại biểu.

4. Cung cấp thiết bị phục vụ hội nghị trọn gói: 

Trung tâm thiết bị của HoabinhEvents cung cấp lắp đặt và hỗ trợ 24/7 tại hội nghị ASEAN các hạng mục thiết bị sau:

- Thiết bị dịch cabin

- Thiết bị âm thanh phục vụ hội nghị

- Thiết bị ánh sáng sân khấu

- Thiết bị trình chiếu (màn chiếu, máy chiếu, tivi màn hình LED các kích thước)

- Thiết bị hỗ trợ trình chiếu (máy tính laptop đời mới, bút chỉ slide, flipchart,...)

5. Dịch vụ đón tiễn sân bay, phục vụ vận chuyển trong thời gian diễn ra hội nghị ASEAN:

HoabinhEvents chủ động cập nhật lịch trình bay, lịch đón tiễn cũng như đưa đón đại biểu với nhiều lựa chọn về phương tiện di chuyển: xe 4 chỗ, xe 7 chỗ, xe 29 chỗ, xe 35 chỗ, xe 45 chỗ... 

6. Tổ chức tour du lịch MICE:

Các chương trình tour du lịch MICE phục vụ đại biểu tham dự hội nghị ASEAN đều là tour cao cấp nên hướng dẫn viên phải luôn nghiêm túc, am hiểu nghề và văn hóa của các nước ASEAN.