Quy trình tổ chức sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện HoabinhEvents đã vinh dự được đồng hành cùng nhiều hội nghị, sự kiện lớn của cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ và doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam trong 10 năm qua. Do đó, HoabinhEvents hiểu rằng quy trình tổ chức sự kiện đúng có ý nghĩa quan trọng với sự thành công của cả chương trình.

Các loại hình tổ chức sự kiện mà HoabinhEvents thực hiện:

tổ chức sự kiện hoabinhevents

 Lễ khai trương Biệt thự mẫu FLC Grand Villa Hạ Long

tổ chức  Lễ mở bán Khu đô thị Central Gate Quảng Nam

Lễ mở bán Khu đô thị Central Gate Quảng Nam

tiệc giáng sinh

Tiệc giáng sinh

tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên Oriflame

tổ chức triển lãm giới thiệu sản phẩm

Triển lãm giới thiệu sản phẩm Xiaomi mới

lễ khởi công xây dựng

Lễ khởi công xây dựng

Quy trình tổ chức sự kiện của HoabinhEvents:

1. Khảo sát và lựa chọn địa điểm

Nhiệm vụ của HoabinhEvents là đưa ra những tư vấn tốt nhất về địa điểm tổ chức cho phù hợp với kinh phí của sự kiện. Một trong những tiêu chí đầu tiên trong tổ chức sự kiện là chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp. Ví dụ lễ vinh danh doanh nhân tiêu biểu hay lễ tuyên dương sinh viên tốt nghiệp thủ khoa ĐH, CĐ tổ chức tại Văn Miếu Quốc Tử Giám là phù hợp, hay tiệc Giáng sinh tổ chức tại khách sạn 4-5 sao với bài trí nhiều sắc màu, ánh đèn ấm áp và tiệc chiêu đãi ngon sẽ gây nhiều cảm xúc. Chính vì vậy, người làm event nên có những ý tưởng sáng tạo để việc lựa chọn địa điểm góp phần đáng kể vào việc tạo ấn tượng với khách tham dự.

2. Lập hồ sơ xin cấp phép tổ chức

Với những sự kiện, lễ hội tổ chức bán vé, HoabinhEvents sẽ có trách nhiệm lập hồ sơ xin cấp phép tổ chức và sát sao trong quá trình thực hiện. Có nhiều sự kiện chuẩn bị diễn ra còn phải bị hủy bỏ do trục trặc liên quan đến vấn đề giấy phép tổ chức. Chuyên viên tổ chức sự kiện HoabinhEvents am hiểu về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện và sẽ giúp Quý khách nhanh chóng hoàn thiện thủ tục này.

3. Xây dựng hồ sơ tài trợ, liên hệ các nhà tài trợ

Sau khi hồ sơ tài trợ được hoàn tất, HoabinhEvents sẽ giúp Quý khách kiếm tìm nguồn tài trợ, biến dự án trên giấy thành một đề án đầy tính khả thi và sau tất cả là biến chúng thành hiện thực.

4. Xây dựng và quản trị website hội nghị, sự kiện

HoabinhEvents cung cấp dịch vụ xây dựng và quản trị website hội nghị, sự kiện và truyền thông cho hội nghị, sự kiện.

- Xây dựng và quản trị website

- Ttruyền thông và quảng bá hình ảnh

5. Xây dựng kế hoạch đón tiếp, lễ tân

Để xây dựng kế hoạch đón tiếp, lễ tân chu đáo, HoabinhEvents sẽ trao đổi tìm hiểu để nắm thông tin chính xác về đoàn khách như tính chất đoàn, cấp bậc trưởng đoàn, thành phần đoàn, thời gian và địa điểm đến, những điều cần chú ý trong giao tiếp ứng xử… 

Các bước xây dựng kế hoạch đón tiếp, lễ tân:
- Xác định mục đích, yêu cầu đón tiếp, mức độ và thành phần đón tiếp
- Xây dựng kế hoạch đón tiếp: Kế hoạch đón tiếp càng cụ thể càng tốt: Đón tiếp tại sân bay, tại địa giới, tại nơi tổ chức sự kiện… (Có tặng hoa không? Khi nào, ở đâu, tặng ai, ai tặng, chuẩn bị bao nhiêu xe ô tô, xếp khách ngồi xe thứ mấy, ngồi với ai, có phiên dịch trong xe không?); chuẩn bị vật chất: ăn ở, đi lại, hội đàm, tham quan, giải trí, chiêu đãi, tặng phẩm…; dự kiến chương trình hoạt động; liên hệ các cơ quan chức năng (sân bay, công an, báo chí, y tế) để phối hợp kế hoạch về lễ tân; phân công thực hiện và kiểm tra đôn đốc. 

>> tổ chức lễ kỷ niệm <<

6. Xây dựng kế hoạch đón tiễn, vận chuyển

HoabinhEvents bố trí nhân sự và phương tiện đón tiễn khách mời của sự kiện. Mọi thông tin phát sinh đều được chuyên viên quản lý sự kiện của HoabinhEvents giải quyết nhanh và hiệu quả nhất để đảm bảo sự hài lòng của khách mời và ban tổ chức.

7. Thiết kế, in ấn, trang trí

Đội ngũ thiết kế và thi công lắp đặt của HoabinhEvents luôn sẵn sàng triển khai công việc 24/7 để hoàn thành đúng tiến độ chuẩn bị cho sự kiện. Các thiết kế, in ấn, trang trí luôn đẹp và ấn tượng độc đáo.

8. Thiết bị hội nghị, sự kiện

Với cơ sở vật chất hiện đại và chi nhánh khắp 3 miền tổ quốc, HoabinhEvents cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng, sân khấu biểu diễn trong nhà và ngoài trời hiện đại cùng nhiều thiết bị phụ trợ khác để biến sự kiện của bạn trở nên thật đặc sắc.

>> tổ chức hội trợ triển lãm <<

9. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật

Bạn cần nhân sự biểu diễn nghệ thuật như ca sĩ, vũ đoàn, ảo thuật gia, ban nhạc, MC, PG, PB trong sự kiện của mình? Liên hệ ngay 098.98.98.198 để được tư vấn và báo giá tốt nhất. Đặc biệt, HoabinhEvents sẽ phụ trách biên đạo các tiết mục biểu diễn nghệ thuật và kết nối các nghệ sĩ, ca sĩ theo yêu cầu của khách hàng.

Để được tư vấn và báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ HoabinhEvents hotline 0913.311.911!


Từ khóa:

tư vấn Dịch Vụ 24/7

HỘI NGHỊ: 0913.311.911

                  0913.188.911

sỰ kIỆN: 0989.898.198

tHIẾT bỊ: 0918.640.988

kHIẾU nẠI dỊCH vỤ

hOTLINE: 0903.258.936

công ty tổ chức trung thu chuyên nghiệp, tour đà nẵng tết 2019 Mua bán xe oto cũ