Hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch tổ chức trung thu

Tổ chức sự kiện trung thu cho các bạn nhỏ là một hoạt động thường niên nằm trong chuỗi các sự kiện văn hóa của các tổ chức doanh nghiệp. Đây không chỉ là hoạt động mang ý nghĩa nhân văn mà còn thể hiện sự quan tâm của các đơn vị kinh doanh tới đời sống của con cháu cán bộ, công nhân viên trong công ty. Chính vì thế, đây là lý do giải thích vì sao ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện Tết trung thu dành cho trẻ em. Hôm nay, Hoabinh Events sẽ hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch tổ chức trung thu cho bé vào tháng 8 tới nhé.

Đối tượng tham gia đêm rằm trung thu là ai?

Thông thường, đối tượng tham gia sự kiện Tết trung thu tại các công ty thường là các em bé, bố mẹ, phụ huynh của các bé. Còn về phía doanh nghiệp sẽ có ban lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ nhân viên.

Đối tượng tham gia đêm rằm trung thu là em bé, bố mẹ của các bé

Do đó, bạn cần phải xác định được số lượng đối tượng tham gia một cách chuẩn xác để lên kế hoạch tổ chức trung thu hoàn chỉn chu nhất. Đặc biệt là các phần quà dành cho các bé sau khi phá cỗ.

Về yêu cầu tổ chức sự kiện

Một chương trình sự kiện Tết trung thu được diễn ra dưới sự ràng buộc của rất nhiều yêu cầu khác nhau. Đó có thể là ý tưởng tổ chức sự kiện phải lạ và khác với năm trước, phải thu hút được sự tò mò và thích thú của các bé; đó là sự kiện phải diễn ra đúng địa điểm và thời gian như đã lên trước, đó là yêu cần về an ninh và đảm bảo an toàn cho các bé tham gia vui chơi.

Về kịch bản tổ chức trung thu

Một kịch bản để tổ chức sự kiện Tết trung thu sẽ bao gồm các nội dung sau: Địa điểm, thời gian, nội dung công việc cụ thể và các cá nhân phụ trách từng mảng việc. Kịch bản càng được xây dựng chi tiết thì xác suất tổ chức sự kiện thành công sẽ càng cao.

Kịch bản tổ chức sự kiện cần phải lên một cách rõ ràng, chi tiết

Thế nhưng, có một thực tế đáng buồn là 80% các doanh nghiệp thường sử dụng kịch bản cũ đã được tổ chức từ các năm trước để sử dụng cho năm nay. Điều này tạo ra cảm giác nhàm chán cho người tham dự, nhất là các bạn nhỏ.

Vì vậy, nếu bạn muốn tạo ra một kịch bản sự kiện Tết trung thu mới lạ, hấp dẫn và sáng tạo thì nên nhờ đến sự tư vấn của các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện uy tín.

Cần phải lên dự trù ngân sách

Bên cạnh nội dung kịch bản chương trình, bạn cần phải lên một bản kê chi tiết về các khoản thu và chi cần bỏ ra cho sự kiện Tết trung thu. Bạn nên cân bằng chi tiêu để có được một sự kiện dành cho các bé đầy ý nghĩa mà vẫn đảm bảo tiết kiệm ngân sách cho công ty.

Dự trù ngân sách để đảm bảo tiết kiệm ngân sách cho công ty mà chương trình vẫn ý nghĩa

Về phân công công việc

Đây là bước cuối cùng trong quy trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện nói chung và lập kế hoạch tổ chức trung thu nói riêng. Trong bước cuối này, bạn nên xác định xem mình cần bao nhiêu nhân sự tổ chức sự kiện.

Và cần phải lên kế hoạch phân chia những ai sẽ đảm nhận vào khâu tổ chức nào, ai sẽ phải phụ trách đón tiếp khách mời, ai sẽ phụ trách thuê hệ thống thiết bị sự kiện và ai sẽ lo phần hậu trường,....

Nếu công ty bạn không đủ nhân lực để lập kế hoạch tổ chức trung thu một cách chỉn chu từ khâu chuẩn bị cho tới sự kiện diễn ra, hãy liên hệ ngay cho Hoabinh Events theo địa chỉ dưới đây. Công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn và đồng hành cùng các bạn trong suốt thời gian chuẩn bị và diễn ra sự kiện.

Hội Nghị: 0913.311.911 | 0913.188.911

 Sự Kiện: 0989.898.198

 Thiết Bị: 0918.640.988 | 0919.136.829

 Khiếu Nại Dịch Vụ: 0912.740.911

 Từ 8h00 - 18h hàng ngày


Từ khóa: