Địa điểm tổ chức sự kiện ở Hà Nội

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

 

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một phần quan trọng của quy trình lên kế hoạch tổ chức. Để làm được điều đó bạn cần chọn lọc các địa điểm có thể tổ chức sự kiện tốt nhất. Hòa Bình Events là đối tác thân thiết của nhiều khách sạn, nhà khách, trung tâm hội nghị trên 64 tỉnh thành của Việt Nam. Chúng tôi có một danh sách các địa điểm khả thi để đáp ứng nhu cầu về hội nghị, hội thảo, tọa đàm, và các buổi tiệc lớn. Dưới đây là quy trình cơ bản của việc tổ chức sự kiện:

Bước 1: Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện

Công việc này cũng giống như bạn đang chuẩn bị cho một cuộc gặp mặt và cần gây ấn tượng với vị khách của bạn. Bạn cần cân nhắc về sở thích, thói quen, nhu cầu của vị khách đặc biệt đó để lựa chọn được một địa điểm hẹn gặp phù hợp. Có thể kể đến các yếu tố như: yếu tố thời tiết, những địa điểm ăn uống hoặc vui chơi ở gần điểm hẹn, khu vực đỗ xe và tình trạng giao thông quanh điểm hẹn hoặc những yếu tố hấp dẫn khác xung quanh.

duyen-dang-ngoai-thuong2017-6

Bước 2: Nghiên cứu về cơ sở vật chất, kỹ thuật của địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn nên chọn những địa điểm có cơ sở vật chất đầy đủ để chắc chắn sự kiện của bạn sẽ thành công. Đặc biệt là vị trí và các trang thiết bị trong khán phòng. Ví dụ như bạn cần sắp xếp khán phòng theo kiểu lớp học, kiểu rạp hát, kiểu bàn tròn hay kiểu tiệc đứng. Cách bố trí sắp xếp này sẽ nói lên nhiều điều về tính chất của sự kiện mà bạn đang tổ chức

Một địa điểm tổ chức nên được lắp đặt cơ sở vật chất dành cho người khuyết tật, thiết bị phòng cháy chữa cháy và lối thoát hiểm. Ngoài ra còn cần lưu ý đến những yêu cầu về âm thanh ánh sáng, phông nền và các bảng chỉ dẫn

army-hotel2017-3

Bước 3: Nghiên cứu thực đơn cho sự kiện

Bất cứ sự kiện thành công nào cũng đều cần có một danh sách thực đơn ngon và phù hợp với chủ đề của sự kiện. Bạn cần trao đổi với quản lý nhà hàng/tiệc ở các địa điểm mà bạn đã chọn. Phong cách ẩm thực của mỗi đầu bếp là khác biệt và cả quy trình phục vụ tại các điểm đó cũng cần được nghiên cứu kỹ để đem lại sự thoải mái và ngon miệng cho tất cả khách mời

Bước 4: Lên dự trù chi phí cho sự kiện

Chi phí tổ chức sự kiện cần được tính toán kỹ lưỡng để đạt được hiệu quả tốt nhất. Bạn cần đàm phán với người phụ trách tại điểm tổ chức sự kiện về mọi hạng mục dịch vụ mà họ cung cấp để giảm thiểu tối đa những chi phí phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện

Bước 5: Trực tiếp khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Một buổi khảo sát trước khi sự kiện diễn ra là rất cần thiết để bạn đánh giá dịch vụ, chất lượng vệ sinh và cơ sở vật chất tại điểm tổ chức sự kiện. Bạn cần phải chắc chắn rằng các vị khách mời sẽ thực sự được đón tiếp và phục vụ tốt nhất có thể. Khi đến một nơi mới, ấn tượng ban đầu có ý nghĩa rất quan trọng. Điều này có thể ảnh hưởng đến ấn tượng của các vị khách mời về toàn bộ sự kiện mà bạn đang tổ chức. Vì vậy, hãy làm mọi điều có thể để chắc chắn tất cả diễn ra tốt đẹp trước khi diễn ra sự kiện

vcb-da-lat22

Bước 6: Ký kết hợp đồng với địa điểm tổ chức sự kiện

Một khi bạn đã quyết định được địa điểm tổ chức, bạn cần bàn bạc và ký hợp đồng đặt dịch vụ với người phụ trách tại địa điểm đó để đảm bảo không có những phát sinh về địa điểm tổ chức sự kiện của bạn sau này

 

Các địa điểm tổ chức sự kiện ở Hà Nội

- Khách sạn Crown Plaza Hà Nội - Khách sạn 5 sao

Đường Lê Đức Thọ - Từ Liêm Hà Nội

- Khách sạn Keangnam Landmark Tower

Đường Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội… Khách sạn 5 sao

- Khách sạn Melia

44 Lý Thường Kiệt, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội… khách sạn 5

 

- Khách sạn Sofitel

1 Đường Thanh Niên, Hà Nội …. Khách sạn 5 sao

- Khách sạn Deawoo

360 Kim Mã, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội… Khách sạn 5 sao

- Khách sạn Crowne Plaza

36 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình, Tù Liêm, Hà Nội…… Khách sạn 5 sao

- Khách sạn Sheraton

K5 Nghi Tàm, 11 đường Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội… khách sạn 4 sao

- Khách sạn Horison

40 phố Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội…. khách sạn 4 sao

- Khách sạn Fortuna

6B Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội … khách sạn 4 sao

- Khách sạn Hilton

số 1 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội… khách sạn 4 sao

- Khách sạn Bảo Sơn

50 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội…. khách sạn 4 sao

- Khách sạn Nikko

84 Trần Nhân Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội…. khách sạn 4 sao

- Khách sạn Hà Nội Club

76 Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội…. khách sạn 4 sao

- Khách sạn Tản Đà Resort

Tản Lĩnh, Ba Vì, Hà Nội… khách sạn 3 sao

- Khách sạn Cầu Giấy

110 Cầu Giấy, … khách sạn 3 sao

- Khách sạn Lakeside

23 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội…. khách sạn 3 sao

- Khách sạn Hồ Tây Villa

Số 08 Đặng Thai Mai, Hồ Tây, Hà Nội… khách sạn 3 sao

- Nhà khách Quân Đội

33c phố Phạm Ngũ Lão, Hà Nội

- Nhà khách Bộ Quốc Phòng

114 Trường Chinh, Hà Nội

- Khách sạn Công Đoàn

14 Trần Bình Trọng, Trần Hưng Đạo, Hà Nội

- Nhà khách Dân Tộc

349 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

- Nhà khách La Thành

218 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

 

Hòa Bình Events

Chuyên tổ chức sự kiện, tổ chức tiệc tất niên cho công ty, đặt phòng sự kiện, đặt phòng hội thảo, hội nghị... rất mong nhận được sự hợp tác tốt đẹp từ quý khách!